近期疫情防控严峻,假期后人们从各地返岗返校,防控信息收集工作必不可少。这也让行政、社区等从业者工作量大增。 其实使用WPS的 01创建表单,简单易上手为了协助防疫人员快速搞定表单创建,我们提供了覆盖多个行业的多套免费模板,如防疫健康、校园常用、节假出行、社区全员核酸摸排等,供各位直接使用。 打开电脑版WPS,点击左上角【新建】,选择「新建表单」,就可以挑选合适的模板进行创建。 倘若模板不能满足你收集信息的需要,手动添加题目也很简单。 在表单创建界面的左侧,可以看到提供了填空题、选择题、评分题、图片题、投票题等丰富题目类型,任君自由选择一键添加。 比如防疫时期经常要收集填表者的健康码或行程卡截图,可以选择添加「图片题」,让填写者直接上传截图。 此外,还可以对【填写权限】进行设置。比如自定义收集的起止时间,或周期收集等;还可以开启「填写通知」,有人填写时创建者就会收到通知,让信息收集的过程更灵活可控。 02收集信息,隐私安全有保障表单创建后点击发布,就可以开始收集信息了。传统的收集方式,通常是要先下载接收表格再进行填写,需要反复来回发送文件。 而使用表单就不必那么麻烦,直接使用链接分享到群组,填写者点击就能完成填写、修改、提交的全流程。 收集信息时,经常会涉及到身份证、手机号、家庭住址等私密信息,很多人会有所顾虑。使用表单则无须担忧,同一条链接,每位填写者点击进入都是独立完成填写,信息私密提交,保障个人隐私安全。 如果物业管理、社区工作人员需要在线下登记信息,可以在分享时选择【生成海报】,然后下载打印二维码海报进行使用,非常方便。 03整理数据,统计汇总全自动收集完毕后,创建者无需多次手动汇总数据,重新进入表单就能查看、一键分享收集的结果。还支持生成可视化图表,结果呈现更清晰直观。 |
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