任何一个组织,都是为了完成特定目标而成立的。 在达成目标的过程中,组织必须完成很多任务。这些任务靠一个人是完成不了的,需要把他们分解到不同的岗位里,装在不同的人头上。 因此,要了解组织的逻辑,必须要先了解岗位。 可以先把岗位想象成杯子,工作任务想象成水。 如果组织所有的任务是五升水,每个杯子最多可以装一升水,应该装在几个杯子里呢? 正常的想法是应该放在5个杯子中刚好把水装满,但这样的岗位设定,会使得每个杯子的水太多,也就是每一个岗位的任务过于饱满,很容易出问题。 那到底该如何装水呢?一般的原则是每个杯子装到7成左右即可,所以应该找7个杯子,至少也要找6个杯子,这样比较从容,水也不容易洒出来。 这也就是设置岗位的基本原则:先理清工作任务,然后把这些任务装在不同岗位里,每个岗位负荷适度。 理解了基本原则后,还需要考虑更多的复杂情况。 第一个问题是,杯子的容量是不一样的。 有的人像是大杯子,容量大,能力强;而有些人能力比较弱,容量小。如果能力较弱,预期设置好的岗位就不一定能装下计划中的任务,甚至会导致工作目标无法实现,这就需要找到合适的人。 除了找到合适的人,设置非常清晰的岗位职责的同时,组织内部有时还要根据现有的人员情况,及时调整在每一个大小不一的杯子里装上最适当的任务,进行工作流程的适当调整。 如果这一步做得不好,就会让大杯子装更多的水,也就是所谓的能者多劳;而容量小的杯子,可能本身能装7成,但实际只装了3成,对于组织的贡献更小。 这就会造成苦乐不均,累的累死,闲的闲死;而如果在报酬体系上不能做到多劳多得,很多组织就会劣币驱逐良币,最后有能力的人要么不愿意多干活,要么离开。 第二个需要讨论的问题是,一些岗位是处于多种工作链条的连接点的,而且也不确定要装多少任务。 例如,在某些跨部门,与其他业务线关联性较强的岗位上,装的不仅仅是水,还有饮料,各种工作任务混杂在一起交给一个人。所以这个岗位要求多种技能,并且需要和多个部门成员发生联系,需要协作和支持。 这种岗位就是所谓的“节点型岗位”,对于一个组织非常重要。 任何组织,本质上都是晶体结构,组织能不能撑起来,关键是节点能不能撑起来,形成一个有效的框架。 组织中的节点主要有两类:第一是各级领导者;第二,就是这些跨部门工作,负责链接不同工作链条、包含不同工作性质工作任务的骨干。 如果节点型骨干推脱工作的动机强一些,推脱能力大一些,相关联的人员杯子的液体就多一点,组织的协同效率就比较低。 反之,如果节点型骨干推脱工作的动机弱,工作能力也比较弱,他的杯子根本装不下别人甩给他的液体,表现为他的工作不堪重负,这就会导致一个节点上的工作人员效率低,影响组织一大片的问题。 第三个值得讨论的问题,是任务波动性较大的情况。 在一个组织中,其实有很多岗位是这样的性质。这就像一条公路,有时车多,有时车少,核心问题是这条路要设计成几个车道。 如果要保证公路总是通畅的,就要按照车多的情况进行设计,但随之而来的问题,是车少的时候道路会有很多空闲,这是资源的浪费。 最理想的情况是设计弹性的道路,正常的情况四车道,车多时八车道,车少时两车道。 这在道路设计上是不可能的,但在岗位设计上却是有可能的。设计工作岗位时可按照一般的工作任务水平安排,忙碌时要满负荷工作甚至增加工作时间;而工作不饱满时可以增加休息,实现动态平衡。 现在很多组织的问题,从岗位层面来说就是各种不平衡。 第一,任务不饱满; 第二,不同的人,苦乐不均; 第三,有人常年加班,满负荷工作。 组织的细胞就是每一个工作岗位。 一个组织的地基打得是否牢固,就是看岗位和工作任务之间是否形成了一种动态平衡关系,是否有助于保证组织的综合效率。 专业人士做人力资源工作,有助于深度地切入公司的运营计划,及时进行组织微调,有效地和业务管理实现协同。 最后说一个问题,什么是好工作? 很多人认为钱多活少离家近的工作就是好工作。 比如一份工作,每天朝九晚五,但只需要干一个小时的工作,且报酬固定,短期来看肯定是好工作,因为固定报酬的情况下,努力成本越低,净收益越大。 但随着改革的不断深入,组织一定会不断调整其组织结构,岗位会精编,这种清闲的工作会越来越少。 人一辈子貌似很长,但真正能学本事的时间其实很有限。 其实对于年轻人来说,好工作不是那些清闲的工作,而是那些能学东西,岗位上装满了任务的工作。 年轻人苦上十年,只要练出了一身本事,后边可能是享不尽的收获。 结尾回顾一下主题,组织的底层逻辑,是把工作任务装在不同的岗位上,装的合理,这是任何组织建设的基础。 |
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