我终于搞清楚了澄清问题的秘密 你是不是遇到这样的问题 在公司干的不开心,要不要换个工作? 每个月都没有存款,我该如何理财? 各个部门的沟通,上下级的沟通,客户的沟通,上下游供应链的沟通… 我们每天都会面对各种问题,想不清楚,你就沟通不清楚,更解决不了问题。 所以,你要拿出90%的时间,把事情的来龙去脉,事情的背后的真实原因找出来,解决问题就是非常简单的事了。 今天咱们来聊聊“澄清问题”有的也界定问题 一、什么是澄清问题? 澄清问题就是目标和现状的差距 二、为什么解决问题之前要澄清问题呢? 澄清问题本质是问了发现问题背后的真正原因 我们来举个最常见的例子: 小李说你说,在这个公司感觉没前途,想换个工作? 如果你给小李如何建议呢? 不管你是同意或不同意,都不合适。 因为,你不知道他真正想离职的原因是什么? 他说公司没前途,具体是指什么?工资原因?团队协调?,领导没有能力?领导排挤?还是公司文化不和?老板比较扣?等等 原因千千万 所以你需要先明确界定清楚具体是哪方面没前途 三、如何澄清问题呢? 三个工具,你需要根据问题的性质灵活去运用工具 第一个是5why法,抓问题本质 5why在网上找相关的文章特别多,说明很重要也很有效。 概念不难理解,就是通过不断提问“为什么”,直到找到问题的真正原因。 事实上,你在实际操作过程中,会有两个问题 第一个,不能有效界定问题的边界,导致问题跑偏,不是问题,都发现有问题了。 第二个,如何引导回答者,说出真正的意图。如果他讲的本身就是隐瞒的问题,结果你懂的。 那么我们如何做呢? 关于问题边界,你可以这样问。 为什么XX原因导致XX问题? 例如: 这个月业绩只有10万,比上个月少了4万。 为什么这个月比上个月少了4万? 因为客流量少了,购买的人少了。 为什么客流量少了? 因为旁边新开了一家店,价格还比我们便宜。 为什么客流量少了就一定会导致比上个月下降4万? 这个时候你就会思考,影响收入的三个要素 客单价,人数,购买率。 这个方法需要多练习才能掌握 第二个是明确问题要素5W2H 这个很简单就是在做之前,把5W2H列出来,一项项的确认清楚。就不会做重复工作。 很多人都懂,就不啰嗦了 第三个,确认差距 第一步,确认目标 第二步,确认现状 第三步,确认目标与现状的差距。 第四步,分析现状的原因 第五步,再次去澄清问题,重新去界定新的问题。 澄清问题到底用哪种方法,需要看问题的性质,在确定问题的类型,才能有的放矢。 所有的框架,模型都是有应用边界的。 不管用哪种方法,都离不开大量的练习 蜻蜓点水的学习,看过就忘 只有把他用在工作中,不断反馈改进。才能不断进步。 如果你有问题,可以找我,说不定可以帮你解决! 核心思维AC君,深度思考实践分享者,提升深度思考能力,把问题变得更简单 |
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