分享

海底捞上海店长:一家门店解决附近上千人吃饭需求,运力缺口约50%|公司战疫

 明亮公司 2022-04-13
作者:步摇

出品:明亮公司


位于嘉定紧邻昆山的海底捞上海三德广场店从2月中下旬起受两地疫情反复的影响,2月初嘉定安亭开始封锁周边小区,2月底因为门店对面出现确诊,被建议暂时关店。

门店店长樊鹏感觉到疫情短时间内或将持续,为了解决员工吃饭问题,紧急组织了具有配菜、厨师做饭、开车等技能的7名员工住在了门店,在为被封锁在家的员工送餐一段时间后,樊鹏感觉,做便民的火锅菜便餐可能是条路子。

“听到门卫说小区里还有很多年轻人不会做饭或者没有做饭工具,我们就想尽力为大家提供便利,所以开始接单供应。同时也有一些居民希望能方便买到便宜新鲜的蔬菜。”于是樊鹏果断成立了“后勤保障组织”小分队,分成了几个小组,居家管理中的伙伴做客服,负责统计需求、收款、对账、配货。留守店里的伙伴是生产组和运输组。

早上7:30起床,先让员工发朋友圈推广,再陆续解冻食材和备菜,10点前出菜,11点打包好,最晚11:30送出。“我们会从9点忙到下午七点左右才能吃上第二顿饭。”

在疫情冲击下,市场上的产品供应和价格都有一定波动。“我们在供应链优势下,采购成本和品质都相对更稳定,周边社区居民在综合对比后大多会选择找我们采买,特别是一些阿姨,他们都会比价,最后还是找我们买。”

(封控前,市民在购买海底捞产品)

门店的简餐迅速地推广到周边越来越多的小区。“那时候高峰期每天有150-160份火锅菜简餐的预定。”樊鹏回忆说。在送餐之外,面对市民生活的不同需求,樊鹏他们还免费为居民提供生活日用品配送服务。“我们会顺路接一些生活服务类跑腿,在力所能及范围内帮助大家。”他说。

「明亮公司」近期访谈了海底捞上海三德广场店门店经理樊鹏。据他介绍,在疫情初期,他的门店还能提供自提服务,“有一天卖了53单自提,客单价300多,相当于门店50多桌的水平。”

随着上海封控管理的小区不断增加,樊鹏门店的简餐餐模式也在大区的指导下复制推广到其他门店。“上海80多家门店至少有50%都开设了团餐,公司也帮助我们结合库存、运力的动态变化,调拨周边城市资源。并在统一调配下开通了社区团餐的预定,在运力有限情况下满足更多居民采购需求。”他说。近期,团餐量在下降,供应蔬菜包的业务比例在加重,“有不少需求来自于政府保供订单。”

做简餐和蔬菜包都是上海门店在疫情之下的积极应变,但这条路仍有很多难题。在供应链上,海底捞是源头对源头的供应,司机可以做到到上海下货不下车,以此避免司机返回需要隔离,“点对点的过程可控,应该不用隔离,但如果是零散对接就需要隔离。”他说。

但供应链目前的运转能力仍然和正常情况下有较大差距。“上海供应链原来是能服务近100家海底捞门店以及外地门店的,但现在整体不及原总服务能力的30%-50%。”樊鹏说。

一个典型的参考是,按目前情况,加工厂的物流需要20-30辆车,“但目前受管控要求只能协调到几辆。”他说,“终端物流配送上,平日是需要60-70辆车,现在运力恢复到50%。”

单个门店(员工可出入自由)能做到对周围的保供,一般一个店需要10-15个人,若有快递小哥送的话,大概10个左右员工就够了,基本上能覆盖2公里以内小区和1公里以内写字楼,大概能解决1000-2000人的吃饭需求

物流公司从青浦出发,路上需要一个小时内,“一趟车大概跑10个地点,来回预计6-7小时。”他表示。

物流的考验还只是问题之一,对经营者而言,更大压力来自经营。“门店核心压力还是租金和人工成本。”他表示。门店虽不能营业,但人工等各项成本都是不能断的。

做团餐是门店找到的疫情下自救方式之一,随着用户囤菜需求的增加和资源调动的难度增加,海底捞逐渐从简餐产品升级到预制菜产品。“当下火锅冒菜、团餐、预制菜可能都能有好机会,市场也需要。”他认为。回到餐饮,最终是解决吃饭问题,区别是在什么环境和体验吃“我们供应链准备预制菜前后不到10天,基本单日销量都到了4-5万份。”

往更远看,基于海底捞的产品和服务导向,门店也会考虑输出服务,樊鹏说,“我们会主动做一些创收业务,此次疫情下,我们也看到一些机会,通过产品和服务把周边社区和门店绑定起来,加强了客户粘性,也一定程度上缓解了疫情带来的压力,在疫情之后,我们相信周边的居民一定更加信赖和喜爱海底捞品牌,会到我们门店消费。”

在他看来,尽管经历了3年疫情,但大家还未充分准备,“可能我们需要继续优化疫情常态化下的应对机制。”

以下为访谈(有节选):

Q:明亮公司

A:樊鹏 海底捞上海三德广场店门店经理

Q:团餐这种方式推广到了多少门店?

A:上海80多家门店应该至少有50%的门店都在做了,我们会在社群中接单,由公司的物流车统一运送到团购的小区。我们也供应部分政府订单。

Q:团餐是一直都在做的业务吗还是后期主要以生鲜为主了?

A:整体上是,团餐以门店周边的居民需求来做,我们也在升级,在海底捞生态的加持下,我们也希望可以提供一些冷藏菜品(类预制菜)。现在有门店也在试点推广这些预制菜品。

我们这个门店现在团餐供应减少了,目前一天大概是几十份,主要是覆盖周边小区,以微信群接龙的方式组团下单,然后给小区统一配送。

Q:供应链的运输目前是否有问题,因为现在物流车可能特别难找?

A:供应链这端,公司目前是保供单位,会有一些物流配套,目前配送是点对点的,整个过程基本可控。我们现在基本上都是源头对源头的供应,司机也是一直跑这条线的,到了我们这边司机不下车,我们直接装仓库。我们原材料是跟基地对接,对方也有运输车的安排,下了订单就可以送货。

如果是市场上的零散对接,对司机会有一些隔离的管理措施。

Q:供应链到上海,上海这边好对接吗,因为很多员工可能被封在家里了?

A:海底捞上海供应链的能力能服务将近100家本地和外地门店,我们现在供应链的能力只占他们总服务能力的30%-50%左右,疫情期间大家都停了门店,就刚好把服务能力转化到这个端口来。海底捞有非常体系化的操作流程,所以效率高,因为海底捞之前做堂食就是高频翻台,我们对货物要求和新鲜度要求很高,所以后端是有这样支持能力的。

Q:物流上,目前不好解决的问题是什么?

A:还是运力问题,现在下放给我们的运力运输有限,我们做不了更多事情。主要是要车辆证、司机证和24小时核酸三证齐全才能跑。比如有些司机早上刚做完核酸,如果第二天出来稍微晚了,证就过期了就得重新做,这意味着你的司机和车辆就不匹配就不能用了,人工调配的难度就特别大

Q:运力缺口大概有多大?

A:按现在情况看,央厨加工厂的物流这边大概需要20-30辆车但可能我们只能协调到几辆。整个运输是两段,先从物流送到各个店,然后从门店送到小区。这里面涉及车辆通行证和门店通行证这两种通行证。

终端配送物流这块,估计现在预计是需要60-70辆车,现在缺50%左右。我们预估,单个门店能做到对周围的保供(员工可出入自由),一般一个店需要10-15个人,如果有外送小哥送的话,大概是10个左右就够了,如果忙不过来,我们也要参与打包和外送,范围基本上是2公里以内小区和1公里以内写字楼,大概能解决1000-2000人的吃饭需求

Q:做团购是怎么配送到小区?一天能配送多少个小区?

A:我们有物流公司送到小区门口,由志愿者分发,物流公司按地点去小区下货就行。一趟车一天大概能跑10个地点,物流公司从青浦出发,路上需要40-60分钟,要去每个地点下货,一趟车估计来回6-7小时

Q:门店现在有什么压力?

A:门店核心压力还是租金和人工成本,门店虽不能营业,但人工等各项成本都是不能断的。

Q:全国的疫情其实也是在反复的,对全国餐饮的影响也会很大。

A:各个地区疫情不同影响也不同,比如在有些城市,虽然可以开通堂食,但商场管控需消费者提供24小时核酸检测,对客流会带来较大影响。

Q:疫情反反复复,对餐饮来说,长期的影响是什么?

A:长期影响主要有两方面,一是用工矛盾,二是经营压力。用工矛盾主要在于,这个时期我应该去储备人才还是释放人才,因为疫情过后的消费复苏情况存在不确定性;经营压力是大型餐饮的经营成本很高,是非常需要线下流量来支撑的。餐饮问题核心是解决人吃饭问题,公司也会根据不同的市场需求拓展产品边界。

Q:现在的中小型餐饮面临的压力会更大吗?

A:现阶段,小餐饮面临的压力跟我们是一样的,不同的是小餐饮转化频次会更快转换成本也低,招人减人都更灵活。

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多