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考勤混乱咋整?|年假|薪资|人事部

 精诚至_金石开 2022-04-14
兴兴电子有限公司,是一家民营的系统集成企业,大多数员工都是专科或以上学历,年轻人居多,与老板的关系也一直非常融洽,但在小小的考勤问题上,却遇到了大麻烦。员工代打卡现象屡禁不止,作为系统集成企业,加班加点是家常便饭,迟到者往往以此为理由申请豁免;人事部每天都有员工来争吵,薪资发放日更是成了矛盾集中爆发日,最终发生了一起员工追打人事部门经理的恶性事件。
事件发生后,总经理王女士向某管理专家咨询,得到的方案是:加大惩戒力度,管理层要统一认识,严格执法,通过反复宣传,形成自觉遵纪的良好氛围。
王总经理按照这些建议,用“铁腕”管理员工,虽然人人自危、噤若寒蝉,但情况确实迅速得以好转。但好景不长,年终奖发完后,就有超过三分之一的员工递交了书面辞呈,令许多正在进行中的工程项目将不得不被迫终止。怎么解决?
解决方案:
根据公司的实际情况和所处行业的特点,戴老师为该企业设计了“年假储蓄制度”,思路如下:
(1)人事部门为每位员工建立一个年假储蓄账户(时间户头),加班相应增加年假储蓄额,迟到早退及各种请假则相应减少储蓄额;时间账户每月结算一次,余额自动转存到下一个月,员工不愿转存的,预留2天作为下一个月的机动,其余则按本月的平均工资折算发放;时间账户为负,才从工资账户扣罚相应金额,矛盾自然就小多了;
(2)严格遵照国家相关法律规定,经批准延长工作时间加班的,按加班时间的1.5倍计入年假储蓄额中;休息日加班,按加班时间的2倍计入;法定节假日加班,按加班时间的3倍计入;
(3)病假,按请假时间的0.5倍从年假储蓄额中扣除;事假,按请假时间的1倍扣除;迟到或早退,按迟到早退时间的2倍扣除;旷工,按旷工时间的3倍扣除;户头不足者按同样倍数扣减工资;
(4)探亲假、婚假、丧假、产假等,按国家有关规定一次性在其年假储蓄额中增加相应天数;
(5)在不影响工作的前提下,经公司批准后,员工可以在年假储蓄余额范围内申请休假,休假时间从储蓄账户中扣除;业务繁忙时鼓励员工多加班以增加储蓄余额,淡季时鼓励员工多休假、休长假;这样既让员工开心,又节省了公司的人力成本;
结果:这套制度设计方案,经过意见征询、模型分析和实验检验对个别细节优化后,在企业中顺利实施,员工们根据规则自动地调整自己的行为方式,企业重新步入了上下和谐、快速发展的良性轨道,到目前为止,兴兴公司在考勤上再也没有出现过大的问题或矛盾。
总结:人们遵不遵守制度,关键并不在于制度的表述多么严谨、规定多么严密、口气多么严厉,而是在于遵守制度与违反制度的利益比较,考勤制度也是如此。要换一种思路,不再对员工“围追堵截”,而是设定一种利益机制,让员工没有动力去违反制度。

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