提升说话水平=结构+刻意锻炼! 每个人都希望自己拥有高水平的说话能力,但是想要拥有高水平的说话能力,却是一件很难的事。因为高水平说话是一项技能,需要经过大量的刻意练习,才能具备。 虽然,我们每天都会说很多话,但讲得都很随意,对于提高说话能力并无效用。想要提高说话水平,有两种方法: 一、由内而外:通过提高个人内在素养后,自然而然提高个人说话水平,所有腹有诗书气自华。 二、由外而内:时刻注重讲话的结构,并通过大量刻意练习,慢慢由量变转化为质变,最终熟悉各种场合下说话的思路,提高说话水平。 建议想要提高个人说话水平的朋友,两种方法可以兼顾使用,平时多注重提升个人内在素养,并抓住每一次与别人讲话的机会,刻意使用说话的结构,如此才能快速提高说话水平。 提高个人内在素养,无捷径,但提高说话结构,有! 01.会议发言的套路 会议中的发言,重点是在短时间内,把话说清楚、突出重点。 很多人开会发言前,明明想好了怎么说,但是一开口,结果想说A,却说成了B。造成这种现象的原因有二:紧张,无套路。 这里推荐一个会议发言的结构化套路:铺+观+问+论+总。 铺:铺垫的话。发言刚开口时,要学会说一些铺垫的话,客气并表示礼貌。比如:刚听完大家的发言,我很受启发。特别是听了某某观点,感受很深,下面我谈谈自己的看法。 观:观点。讲完铺垫的话之后,就应该直接表明观点,让他人清楚地知道你的想法。比如:我认为提升说话水平有三个关键需要把握。能否把自己观点清晰地表达出来,是判断一个人讲话能力的关键。 问:自问。说完观点后,需要通过自问来论证这个观点。例,“我为什么这么说呢,原因有三……”这么做有三个作用,一是与听众互动,吸引大家的注意;二是帮助我们锁定观点,不容易跑题;三是起过渡作用,引出论据。 论:论据。论证自己为什么讲这个观点,让自己说话有理有据。 总:总结。把观点再次重复一次,与开头呼应,加深印象。 当被临时要求说话,或者别人把你要说的话都说了时,我们可以采用“好+肯+谦+感受+观点” 举例:各位好,刚刚某某的发言,思路很清晰,给我很大的启发。下面,我结合自己在这方面的体会,说说自己的想法。 主持会议,可以采用“开+重+人+议+请”的五字口诀,轻松掌控开会节奏。 开:开场白。给大家问好。例如:各位领导、各位同事,大家上午好。感谢大家百忙之中抽出时间参加某某会议。 重:会议的重要意义。例如:今天我们这个会议的目标是解决与各位切身相关的某某问题,解决得好,大家接下来怎么样,解决不好,大家接下来会遇到什么困境。 人:介绍参会的人员。 议:会议的流程和议题。比如,今天的会议有三项议程:一是!;二是!;三是!。让与会者有一个整体的印象。 请:也就是依次请相关人员发言讲话,把每个议程依次展开。 02.日常交际的说话套路 日常交际过程中,有二个场景比较重要:自我介绍、同事聊天。 1、自我介绍。 自我介绍,被许多人戏称为“行走江湖的必备技能”。我们参加各种会议、聚会,甚至是相亲等,很多场合都需要用到。这里介绍“二三一”的自我介绍套路。 二:自我介绍的两个思路。一是自我介绍要给听众提供价值连接,我能给大家带来什么好处;二是自我介绍要反映个人特质,我与众不同的地方。 三:做好自我介绍的三个细节。一是注重外在表现,二是在名字上下功夫,三是注重得体。 一:一个基本前提,认识你自己。要想做一次成功的、令人难忘的自我介绍,第一步,首先是认识自己,对自己的特点、喜好要有认识。 2、和同事聊天。 很多人不愿意和领导、同事聊天,因为不敢说、不会说,或者一张嘴就犯错把天聊死,让人尴尬。这里介绍三个聊天套路: 第一个套路:发现+赞美+请教。即先发现对方身上的闪光点,然后真诚地赞美,接着用请教的方式来进行深度沟通。 第二个套路:同意+重复+解释。先同意对方说的观点,然后进行重复,最后再进行解释和验证。 第三个套路:细节+感受+描述。具体在使用的时候,要注意少说抽象结论,把抽象的东西具体化,多谈细节感受,多描述问题。 03.汇报工作的讲话套路 职场上,要既能干得好,也能说得好。职场汇报,只有想清楚、说明白,才能汇报到位,赢得领导的信任。这里介绍一个结构性汇报,分开头、主体、结尾三段。 开头:以汇报主题开头、以领导的要求开头、以时间预期开头。以汇报主题开头,如:领导,关于某某事情,我想给您做个简单的汇报。以领导要求开头,如:领导,上次您要求某某,我现在做完了,给您汇报一下。以时间预期开头,如:领导,有两个事情跟您汇报,估计要用三分钟。 主体:汇报内容的主体有六个字,观点、事实、建议。 (1)观点,在汇报过程中,讲好“观点”有两个要求:一是要简明扼要,二是要在汇报时先说。 (2)事实,就是证明观点的论据。要求是具体详实,有案例支撑,有详细数据,有细节展示。只有对观点加以印证,才能让对方接受我们的观点。 (3)建议,建议要做到两点:一是要有针对性,指提出的建议是针对前面事实、观点的,是结合实际问题而提出的;二是要有可操作性,建议是可行的,是能实际操作的,否则建议就根本没有什么意义了。 结尾,有请示及表态,有总结。 写在最后: 快速提高说话水平,采用结构+刻意练习。 抓住每一次讲话的机会,使用结构,如此,可快速提高个人说话水平。 关注公众号“中号先生”,查看更多知识分享文章。 |
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