第一章 总则 第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。 第2条 办公用品由行政部集中管理,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。 第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。 第二章 办公用品计划 第4条 行政部查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经总经理批准购买。 第三章 办公用品分发领用 第5条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。 第6条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分,统一调换或回收。 第五章 办公用品管理 第7条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品,其他低值易耗等办公用品由店面自我管理,其发生的库存丢失、损坏等均由店面自行承担。 第8条 使用中的办公用品出现问题及故障,由行政部负责退换、保修、维修、配件等事宜。 第六章 附则 第10条 本制度由公司制定,行政部做解释,报总经理批准后执行, |
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