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Excel区间数据统计知到少,学会这4组函数公式,解决日常80%工作

 恶猪王520 2022-04-20

我们在使用Excel进行日常数据统计的时候,一般都会涉及到数据的加、减、求和等计算,除了这些另外就会涉及到数据的计数统计等操作。简单的数据统计相信大家都会想到用counta、countif、countifs等不同的计数函数进行操作。有一种计数方式是这些函数都操作不了的,那就是数据的区间计算,今天我们就来学习四个最实用的Excel函数,来解决我们这种特殊的数据区间计算。

案例1:利用Frequency区间计算函数计算不同绩效区间人数

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函数公式:

{=FREQUENCY(C$2:C14,H$7:H11)}

函数说明:

1、在Excel中Frequency函数是最简单的一个区间运算函数,它可以实现我们需要统计的区间数据个数。函数主要包含两个参数:第一参数为原始数据的计算区域;第二参数为我们需要分隔的数据区域;

2、在使用这个函数时,我们需要主要的是,它不能对单个单元格进行使用,如图我们需要选择所有的计算区域I7:I11,然后再输入上面的函数公式,参数如第一条内容解释的一样,最后我们输入完函数要用Ctrl+Shift+Enter进行数组计算,因为我们是一次性计算I7:I11多个单元格的值。

案例2:使用经典的Sumproduct函数快速计算区间数据个数

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函数公式:

SUMPRODUCT(($C$2:$C$14>=G7)*($C$2:$C$14<=H7))

函数说明:

1、在Excel函数中,Sumproduct函数是一个使用频率较高的一个多条件求和、数组计算函数,我们只需要将多个条件用*连接,这样就可以实现多条件自动运算;

2、在函数参数中,我们通过用不等号>=和<=将多个条件连接起来,这样就可以实现对同时符合>=0和<=59两个条件的数据个数。

案例3:利用Countif条件计数函数高级用法,利用不等号进行数据区间计算

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函数公式:

COUNTIF($C$2:$C$14,'>='&F7)-COUNTIF($C$2:$C$14,'>'&G7)

函数说明:

1、Countif函数属于Excel最经典的条件计数函数,这个函数可以实现单一条件的快速计数运算,但是像这种区间计算,相信大家都知道就是用减号的方式来处理。公式的意思就是用计算>=0的个数减去>59的个数,这样就得出了在59及一下的数据个数。

案例4:Countifs多条件计数函数连接不等式,快速计算数据区间个数

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函数公式:

COUNTIFs($C$2:$C$14,'>='&F7)-COUNTIFs($C$2:$C$14,'>'&G7)

函数说明:

1、Countifs属于Excel多条件计数函数,当然它也可以只进行单一条件的判断。在进行数据区域计算的时候,它的操作方式同案例3countif函数一样,都是通过两个条件相减的方式来得出中间的个数差值。

通过上面对四个区间数据计算函数的详细讲解,现在你学会如何快速的计算不同数据区间的数据个数了吗?

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