汇报技巧



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向上管理：汇报工作的6步骤、3要求，思路清晰，领导赞不绝口！  



文有为读管理

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所属专栏: 管理者的说话处事方略：让你一语定乾坤

工作汇报，几乎是职场上的每一个人都需要做的事情，但很多人一遇到工作汇报就感到很头疼，因为听别人的工作汇报特别有逻辑，特别有重点，一目了然，但一遇到自己就语无伦次，不知道该怎么说了。

接下来，教你汇报工作的6个步骤、3个要求，思路清晰，让领导对你赞不绝口！尤其是3个要求，非常重要！



6个步骤

1、做好背景描述

汇报工作时，首先一定要和上级做好背景描述，告知你为什么会进行汇报。

比如，在汇报一开始，你可以对领导说：“刘总，上次您要求我做的上一季度的销售报告，我已经做完了，现在我来向你汇报。”

做好背景描述，首先可以帮助你的上级回忆，其次可以显得你十分重视领导对你布置的任务。

2、陈述事实

许多人认为陈述事实很容易，但很少有人能把陈述事实做好。所谓的事实，必须是无可争辩的，不含糊的，准确的事情。

事实必须准确、清晰，尽可能多地描述小细节。如果能加上相关数据和数字就更好了。

3、表达你的观点

陈述了客观事实之后，一定要有自己的观点。第一，这说明你认真思考过这个事情。第二，这也相当于一个总结，减轻领导的思维负担。

4、提出建议

既然观点都出来了，那么当然也要提建议了。

我们在提建议的时候，至少要给出两条建议，因为我们不要让领导做填空题，而应该要让他做选择题。

5、效果预测

效果预测是指我们对给出建议的预测，要有正反两方面的预测，让领导有一个全面的了解，让事情更加严谨。

6、结尾：请示及相关表态

汇报完毕后，最后要进行结尾。比如：“刘总，您认为这份报告还有需要完善和改进的地方吗？我会在今天再进行一次修改，今明两天之内交给您。”

这样的结尾，向领导征求了意见，以示尊重；也对领导的要求进行了当场表态，采取措施落实，争取一个满意的结果。



3个要求

1、思路清晰，重点突出

根据汇报的目的和领导的要求，选择重点内容，找到切入点。内容要有主次之分，不必面面俱到。

一般来说，选择重点要考虑到3个方面：

第一，要把领导最想听的、最关心的说出来。

第二，把你认为优秀的业绩或观点说出来。

第三，汇报要是有自己的特色。如果说汇报的目的是“主线”，那么汇报的重点就是“主干”。

2、实事求是，不隐瞒

不管你怎么对你汇报的内容进行润色，都一定要本着认真负责的态度，实事求是。你的汇报必须要建立在明确的事实基础上，决不能凭主观想象编造，更不能欺骗领导。这不仅涉及到职业道德的问题，也涉及到人格的问题。



3、重要的汇报需要提前排练

如果你汇报的工作很重要，一定要做好提前的模拟演练，控制好时间，组织好报告语言，逻辑框架等，做到烂熟于心。

在排练过程中，也要把自己的“台词”设计好，这其中包括幻灯片之间的过渡语言，介绍每张幻灯片时的语言描述，做到语言精炼精准，重点突出。最好先把这些术语写在纸上，边练习边反复修改，最后在实际的汇报中完美地表达自己。

除了准备报告本身的内容外，对于容易被问到的问题也要认真准备，尤其是一些数据来源和结论的推导。这样会让你的汇报看起来是十分严谨的。