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(满满干货)投标文件制作过程中最实用的几款软件

 mam666 2022-04-21

相信很多朋友在投标的过程中遇到过很多制作标书的问题,制作起来很多细节不方便,今天就给大家简单介绍几款我平时经常用到软件及网站,让我们在投标的过程中能够更加的得心应手。

1、office word2016

Word文档是必不可少的软件之一,不论是电子标还是纸质标,都是不可或缺,在这里推荐office word2016,可能很多朋友习惯WPS,或许有疑惑为什么不推荐WPS而是office,其主要原因是因为WPS与很多电子标系统不兼容,上传或者制作容易出现错误,如果是因为制作软件而出现投标失败,那就太过得不偿失。

再就是为什么推荐的是2016版本,因为太过旧的版本运行起来容易出现卡顿现象,只是文字性的东西可能不会出现问题,招标文件要求的业绩、证书等资料标书内均需体现,既要清晰又需完善,从而资料过多导致word卡顿问题。过高的版本也可能投标制作工具不兼容。

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2、Adobe Acrobat Pro DC

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PDF是做标书经常需要用到的软件,现在市面上也有很多软件,本人也试着用过挺多,太多软件的广告、弹窗、部分功能需要充会员,真的很反感,现在推荐一款非常好用的PDF软件,没有广告、没有弹窗。功能应有尽有,PDF转word、转图片、转电子表格、转PPT、多文件合并、组织页面调节、pdf编辑、注释、加密保护等等等等。

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此软件需p解,如有需要可私信。

3、小黑加密工具

标书本身来说就是一个机密性的东西,在此过程中如果需要对整体文件夹进行加密,此款软件是我们的不二选择。

可以对文件夹进行加密,只有几百k大小的文件,简单、方便、快捷、安全。适用于各种win系统,具有良好的兼容性;打开软件(无需安装),自行设置密码,然后即可对该文件夹所有的文件加密,且不留任何痕迹,换电脑,依然不会影响文件的安全性。

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4、在线ps

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可能没有几个做标书的用不到PS吧(懂得都懂),专业级的Adobe Photoshop相对复杂,难懂。讲真对于做标书来说用Photoshop的话有点大题小做,当然还是看个人习惯,有的人习惯于Photoshop,但大多数来说还是喜欢简单易懂的方式。

在线ps,这个不是软件,在线就可以操作,功能齐全,方便快捷。适用于新手p图。

5、在线抠图

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简单来讲就是把图片处理成透明状态,看到这条的朋友们可能会有疑惑,为什么还需要抠图呢?在标书制作的过程中呢,我们是用来处理公章,把公章做成透明格式,千万不要小看这项操作,因为真的能够让我们平时运用很方便。

那么具体怎么操作呢?我举例说明一下,比如报名需要给代理公司发送一个加盖公章的授权委托书扫描件,公章不在身边,而且着急,那么就可以把制作好的电子公章出入到word,直径设置为4.2cm,图片环绕设置为浮于文字上方,转成pdf,再导出为图片,插入word(为什么这么操作,自己理会吧),大家可以看一下效果。

当然授权委托书只是一个举例,也不仅仅只运用到投标中,平时办公也会很有用,所推荐的这个抠图功能呢,可以一键抠图,只要原图不是特别模糊,处理后的效果非常清晰。

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