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【办公】第2期分享:当VLOOKUP遇到合并单元格,4种方法!

 恶猪王520 2022-04-22




第一招:取消合并——不推荐使用



这招很简单、直接,既然是合并造成的那就取消合并,然后把部门列填充上即可,如下: 

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虽然简单、直接,但不推荐使用这招,因为领导喜欢看合并后的“疏密有致”“高大上”的表呀!下面重点推荐既保持合并效果又解决Vloolup查找问题的三种方法。




第二招:辅助列法——推荐指数★★☆☆☆



在部门后面加一列,写入公式:=IF(A2='',B1,A2)。 

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将公式下拉填充: 

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修改奖金基数列中的VLOOKUP公式,将公式中的第一参数由A2改成B2: 

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下拉公式后隐藏B列即可: 

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这个方法难度适中,通常遇到一些自己无法彻底解决的问题时,可以考虑使用辅助列降低问题的难度。




第三招:假合并法——推荐指数★★★★☆



所谓假合并,是利用格式刷将单元格做出合并的效果,但是数据不受影响的一种方法。 

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取消合并单元格后,除第一行存在数据,其他行的数据都不见了,验证了上面的提示。 

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之前有四个数据,经过合并单元格后只保留了一个数据,这就是合并单元格不适合使用公式的一个根本原因。

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首先将B列粘贴为数值,然后使用格式刷将A列的合并效果复制到B列,再删除A列即可。




第四招:坐字法——推荐指数★★★★★



可以说前两招大部分用户都是蛮喜欢用的,但是对于有一定函数经验的用户来说,不管使用辅助列还是格式刷,他们都觉得太麻烦了。那么能不能直接用公式得到正确的结果呢?

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如果查找的是数字,就不能用“坐”字了,而要用一个比查找列中数字都大的数字,同时不加引号。 

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