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（一） 原创2022-03-30 办公office函数 WORD概述 一. 简介 1. 产生：美国微软公司推出的字表处理办公软件 Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。 2. 发展：WORD97,2000,2003,2007,2010,2013,2016,2019 3. 功能 WORD是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作，将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。具体可实现以下功能： (1). 排版打印 (2). 图文混排 (3). 制作表格(文字为主，相对复杂的表格) (4). 特殊文档处理(公文、长文档等) 4. OFFICE系列办公软件 (1). Excel：表格制作、数据运算和处理 (2). PowerPoint：幻灯片制作 (3). Outlook Express：电子邮件管理 (4). FrontPage：网页制作 (5). Access：数据库管理 (6). Publisher：创建和发布各种出版物 (7). InfoPage：创建在大量正式或非正式商业程序中收集和共享信息的动态表单的工具 (8). OneNote：会议记录工具 二. 启动和退出 1. 启动 (1). 开始/所有程序/Microsoft.word. (2). 双击桌面word图标 2. 退出 (1). 直接单击标题栏上的“关闭”按钮 (2). 文件/退出 (3). Alt+F4 三. WORD 窗口的组成 1. 标题栏：显示当前程序和文档的名称 标题栏位于WORD窗口的顶端，包括控制菜单按钮、文档名称、程序名称、窗口的控制按钮，当打开或创建文档时，文档的名称及程序名称就会出现在标题栏上。标题栏右边的三个按钮分别为最小化，最大化/还原和关闭按钮。其功能与标题栏最左边的菜单图标的相应功能一致。将鼠标指向标题栏的蓝色空白处，按下左键拖动鼠标可移动窗口。双击标题栏，还可以使窗口最大化或最小化。 2. 菜单栏：一组命令的集合 (1). 灰色命令表示当前暂时不可用 (2). “}”表示有下级菜单 (3). “…”表示执行命令会弹出对话框 (4). “ü”表示该命令在当前状态下已被选中 (5). CTRL+字母：表示该命令的键盘快捷键 (6). 菜单后的字母：ALT+对应字母激活菜单 3. 工具栏：常用命令的按钮表示方式 默认情况下显示常用工具栏，格式工具栏，对于工具栏的显示与隐藏可通过视图/工具栏或右击工具栏按钮选择。将鼠标移动到工具按钮上稍停片刻，会显示该按钮的名字。 4. 标尺：测量、标志 标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺用来查看正文、表格等的高度和宽度，设置左右界限，各种缩进位置和制表符位置。显示隐藏标尺的方法是：视图/标尺。垂直标尺只有在页面视图方式下才显示出来。 5. 滚动条：确定工作区的显示范围 滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。利用滚动条可使文档左右或上下移动，确定显示范围，以方便查看文档的内容。 6. 显示方式按钮：更改视图方式 7. 工作区：进行输入、编辑、排版等操作的区域 8. 状态栏：显示当前程序所处状态 状态栏位于窗口的底部，用于显示文档编辑的状态和位置信息。包括页数、节、当前页数/总页数、插入点的位置、行列等信息。 四. 文档的基本编辑 1. 新建文档 (1). 文件/新建/选择空白文档 (2). 点击新建按钮 (3). Ctrl+N 2. 打开文档 (1). 文件/打开/选择要打开的文件名/确定 (2). 点击常用工具栏“打开”按钮 (3). Ctrl+O 3. 保存文档 (1). 文件/保存/选择存储路径，输入文件名/保存 (2). 常用工具栏 “保存”按钮 (3). Ctrl+S 4. 自动保存 文件/选项/保存选项卡/选中“自动保存时间间隔”复选框/设置时间间隔/确定。 如果出现计算机停止响应中意外断电等情况，当用户下次启动WORD时打开“自动恢复”文件，将文件恢复。恢复后的文档需重新保存。 5. 文档的加密保护 (1). 设置修改权限：工具/选项/安全性选项卡/设置修改权限密码 (2). 设置打开权限：工具/选项/安全性选项卡/设置打开权限密码 （二） 原创2022-03-30 办公office函数 文字的编辑 一. 文本的录入 1. 选择输入法 (1). 鼠标单击任务栏中图标选择 (2). 快捷键 ctrl+shift 各种输入法之间切换 (3). ctrl+空格 中英文切换 (4). Shift+空格：全角和半角的切换 (5). Ctrl+句号：实现中文标点和英文标点的切换 2. 插入和改写 当状态栏中的“改写”按钮呈灰色显示时，则为插入状态；当“改写”呈黑色显示时，则为改写模式。 (1). 按Insert键 (2). 文件/选项/编辑/改写模式 3. 插入符号 (1). 右击软键盘选择符号 (2). 光标定位，插入/符号 二. 文档编辑 1. 选中文本 (1). 任意文字选定 单击要选择文本的一端，按住左键拖动到另一端松开 定光标，按SHIFT+方向键选定 定光标，在结束处按SHIFT+定光标 (2). 选中一行 指向文字行首，变向右上方指针时单击 按住左键拖动可选择连续多行或SHIFT键选择连续多行；不连续多行的选择需借助CTRL 选定光标位置到行首（尾）：定光标，按SHIFT+HOME（END） (3). 选中一段 指向文字行首，变向右上方指针时双击 光标置于段落中三击。或按CTRL+向上的方向键，再按CTRL+SHIFT+向下的方向键 (4). 全选 指向文字行首，变向右上方指针时三击。(或Ctrl+A) 2. 文字的删除 按DEL删除光标后面的字符，按Backspace删除光标前面的字符 如果要删除更多内容，需先选择要删除的内容，按退格键或DEL键。 3. 文字的复制 (1). 选中文字后，右击选择复制，定位光标后，右击选择粘贴 (2). 选中文字后，Ctrl+C，定位光标后，Ctrl+V 4. 文字的移动 (1). 选中文字后，右击选择剪切，定位光标后，右击选择粘贴 (2). 选中文字后，Ctrl+X，定位光标后，Ctrl+V 5. 查找 编辑/查找/输入查找内容/单击查找下一处 或使用快捷键CTLR+F 查找普通内容 查找带格式的内容 *搜索范围：全部（全文搜索），向上（插入点之前），向下（插入点之后）三种。 *区分大小写：针对英文字母，选中时大小写要完全一致 6. 替换 CTLR+H 7. 撤消：撤消前面所操作的一步或多步 CTLR+Z 8. 恢复：恢复前面所撤消的一步或多步 CTRL+Y （三） 原创2022-03-31 办公office函数 文字排版 一. 文本格式 选定文本/开始选项卡/ 1. 字体选项卡：用于设置字体、字形、字号、颜色、效果等 *字体包括中、西文字体。WORD中默认的中文字体是宋体五号字 *字形包括常规、加粗、倾斜和加粗并倾斜四种。一般正文内容多用常规，标题及重点内容一般使用加粗。 *字体选项卡中常用的快捷键：ctlr+i(倾斜) ctrl+b(加粗) ctrl+u(下划线) ctrl+[或](减小或增大字号) ctrl+=(下标) ctrl+shift++(上标) ctrl+d(打开字体对话框) 2. 字符间距选项卡 (1). 缩放：使字符的宽度按照缩放比例发生变化，而字体高度不变。 (2). 间距：调节字与字之间的间隔。包括标准，加宽和缩放三项。 (3). 位置：调节文字的垂直升降。 二. 边框和底纹 选定文本/格式/边框和底纹/ 1. 边框选项卡 选择边框样式/设置线形、颜色、粗细/选择应用范围/确定 *应用范围包括文字和段落两种。演示操作效果的不同。 *预览周围的四个按钮可用于单独对某条边进行调节。 2. 页面边框选项卡 操作方法同上 *调节文字和边框间距： 在页面边框选项卡中单击“选项”按钮/选择度量依据（文字或页边）/设置间距数值 另外一种方法是调节页边距，在第五讲中具体讲解。 3. 底纹选项卡 选择底纹颜色、图案及图案颜色/选择应用范围/确定 三. 格式刷的使用 1. 作用：用于复制格式， 2. 方法：首先选中含有格式的文字，单击或双击格式刷工具，然后刷取要应用格式的文字。 *单击只能进行一次格式复制。 双击可以复制任意次，可单击格式刷按钮本身停止或按ESC键。 3. 操作实例 （省去了重复格式设置）如：上下标的制作、繁琐的格式设置 （四） 原创2022-04-01 办公office函数 段落排版 一. 段落设置 选定段落/开始选项卡中/段落（点段落设置）/缩进和间距选项卡/ 1. 对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐 *在五种对齐方式中，两端对齐是WORD默认的对齐方式，一般正文使用两端对齐；标题多使用居中对齐；信件称呼的样式为左对齐；落款样式为右对齐 另外，平时较为常用的方法还有： 快捷键方法：左对齐ctrl+l，右对齐ctrl+r，居中对齐ctrl+e，两端对齐ctrl+j，分散对齐ctrl+shift+j 工具栏按钮点击也可以：(分别为两端、居中、右、分散对齐) 2. 缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 左缩进：选定段落整体左边缩进 右缩进：选定段落整体右边缩进 首行缩进：选定段落的第一行缩进 悬挂缩进：选定段落首行不变，其它行缩进 设置方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/在缩进区域中设置 3. 行距：调节行与行之间的距离 设置方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/行距下拉列表中选择，默认为单倍行距，倍值越大间隔越远/确定 也可以使用工具栏行距按钮 4. 段距：调节段与段之间的距离 设置方法：选定或定位于段落/格式/段落/缩进和间距/在段距区域中设置，分为段前和段后，录入间隔几行/确定 二. 项目符号和编号 开始选项卡中/段落上方/项目符号和编号/ 1. 项目符号 (1). 作用：项目符号有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别 (2).设置方法：开始选项卡中/段落上方/项目符号和编号/项目符号/选择符号，若没有所需的可单击自定义设置/确定 2. 编号 (1). 作用：编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系，常用于排列先后顺序和列举过程的步骤，如书中的章节编号 (2). 设置：开始选项卡中/段落上方/项目符号和编号/编号/选择格式，若没有所需的单击自定义设置/确定 3. 多级编号 开始选项卡中/段落上方/项目符号与编号/多级符号/选择一种，单击自定义/选择级别设置格式(最多生成9级)/确定 (1). 录入过程：先录入一级标题，显示大纲工具栏单击降级按钮，再录入二级标题，同样的方法录入下级标题或按TAB键和SHIFT+TAB键升降级 (2). 取消方法：按两次回车键或者按一次退格键可删除最后一个项目符号或编号 三. 首字下沉 1. 作用：就是将文章第一句话的头一个或几个字放大数倍，吸引读者阅读文章的内容，通常用于报刊、杂志等出版物上 2. 设置 将光标定位到需要产生首字下沉效果的段落中去/插入/首字下沉/在位置的选项组中选择下沉的形式/设置下沉文字的字体，下沉的行数/确定 （五） 原创2022-04-02 办公office函数 页面排版（一） 一. 视图方式 1. 方式 (1). 页面视图：最常用的视图方式，有所见即所得的特点。 页面视图是用户最常用的一种视图。在页面视图中，显示在屏幕上的文档与打印到纸上的效果完全一样。通常用于编辑页眉页脚、调整页边距、分栏等操作。 (2). 普通视图：大多数文字处理任务的视图 文本录入和图片插入的编辑环境。（只能显示嵌入型图片，不能显示浮于文字上方或下方的图形或其他对象）页与页之间用单虚线表示分页，节与节之间用双虚线表示分节。在普通视图中不显示页边距、页眉页脚、背景等。 (3). WEB版式视图：可以显示文档在WEB浏览器中的外观。 WEB版式视图是从WORD2000起新增的功能，可以显示文档在WEB浏览器中的外观。在这种视图方式中，可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，而且图形位置与在WEB浏览器中的位置一致，即模拟该文档在WEB页上浏览的效果。在该视图中，还可以创建WEB页或文档。 (4). 大纲视图：适合较多层次文档的排版 适合较多层次文档的排版，如报告文体和章节排版等。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。如在页面视图中，编辑几十页乃至几百页长的文档大纲（各级标题）是一件很繁琐的工作，而在大纲视图方式下就变得简单多了。大纲视图方式能够显示文档结构，可以很方便地重新调整文档的结构或对各级标题进行升级或降级。 (5). 阅读版式视图：方便阅读 阅读版式视图是 新增的功能，这种视图会隐藏除阅读版式工具栏和审阅工具栏以外的的有工具栏。并且可方便地改变文本显示区域的尺寸，不会影响文档中字体大小。 2. 切换方法 (1). 视图菜单 (2). 视图切换按钮 二. 页面设置 页面布局/页面设置/ 1. 页边距选项卡 (1). 设置上、下、左、右的页边距 (2). 设置装订线的位置 (3). 设置纸张的方向 2. 纸张选项卡：选择纸张的大小（一般默认为A4纸）、纸张来源 3. 版式选项卡 (1). 设置页眉和页脚选项：包括奇偶页不同和首页不同、页眉页脚的位置 (2). 设置页面的垂直对齐方式：可设置文本的垂直对齐方式，默认为顶端对齐 4. 文档网格选项卡 (1). 可设置栏数及文字方向 (2). 用于指定每页显示的行数(选中只指定行网格)和每行显示的字数(选中指定行和字符网格) 三. 页眉和页脚 1. 作用：将页码、日期或公司徽标等文字或图形，自动复制到文档的每页的顶部或底部。 顶部的称为页眉，底部的称为页脚。只有在页面视图下才能看到页眉和页脚。 2. 插入：视图/页眉和页脚/输入页眉页脚内容/双击正文或单击页眉页脚工具栏“关闭”结束 输入页码时，不能自己输入，需使用工具栏按钮。页眉页脚内容可以像普通文本一样进行格式设置。 3. 编辑：使用页眉和页脚工具栏 讲解常用按钮：插入页码，页数；插入日期，时间；页码格式；页面设置；页眉和页脚切换等。 4. 删除：双击页眉、页脚激活，将光标移到要删除的页眉和页脚处，选取文字或图形，按下DELETE键 5. 奇偶页不同 设计/页眉页脚；页面布局/页面设置（或单击页眉页脚工具栏页面设置按钮）/版式选项卡/选择奇偶页不同；分别在连续两页中输入页眉和页脚 6. 修改页眉横线格式 进入页眉页脚编辑状态/选择页眉内容/格式/边框和底纹/设置线条格式/确定 四. 脚注和尾注 1. 作用：脚注和尾注常用对文档中专用名词、术语等的解释、说明或提供文档中文本的参考资料 脚注：可用作专用名词、术语等的解释、说明 尾注：出现在文档的末尾，通常作为引用文献的来源说明 在同一个文档中可同时包含脚注和尾注 2. 插入脚注 在要添加脚注的内容后定光标/插入/引用/脚注和尾注/位置中选择脚注/编号方式中选择自动编号/设置起始编号/单击插入按钮/光标自动切换到页面底端输入脚注的内容 3. 查看脚注：工具/选项/视图选项卡/选中屏幕提示/确定 4. 删除脚注：在正文文档中选定脚注标号，按下DELETE即可。 （六） 原创2022-04-03 办公office函数 页面排版(二) 一. 分隔符 1. 分页符 (1). 作用：完成人工强制分页 (2). 方法：定位光标/页面布局/分隔符/选中分页符/确定 或定位光标后按CTRL+ENTER (3). 取消分页：切换到普通视图，使用BACKSPACE或DELETE删除 2. 分节符 (1). 作用：用于一篇文档中各章节之间有所区别的情况，这些区别可能是页边距、页眉和页脚的设置不同、栏数不同甚至可能是纸张的大小不同 (2). 分节的操作：将光标置于分节的位置/页面布局/分隔符/选择分节符类型/确定 分节符类型包括： 下一页：既分节又分页 连续：只分节 奇数页：将光标后的一节移至下一个奇数页 偶数页：将光标后的一节移至下一个偶数页 例：设置页码时（页眉页脚），从第四页开始显示页码依次为1、2…… 例：第1页不置页码，第二、三页设为a、b，第四页起显示页码依次为1、2…… 二. 分栏 1. 创建分栏 选取要分栏的文字或定位于文档的任意位置/页面布局/分栏/预设中选择栏数或直接在栏数中录入/在宽度和间距中可调节每一栏的宽度及间距；(栏宽不等时要取消栏宽相等复选框后再设置)/若需分隔线可选中该项/确定 2. 跨栏标题 跨栏标题指分栏后，文章标题仍然位于顶端居中，而不参加分栏 方法：在标题和正文之间插入连续分节符，在正文定光标分栏或直接选定要分栏的内容后进行设置 3. 平衡栏长 分栏时，不选最后一个回车符 如果已经分栏且栏长不等：在文档末尾定光标，插入连续分节符 4. 取消分栏：将栏数设为一栏即可 三. 文字方向 1. 定位于文档任意位置/页面布局/文字方向/选择一种方向/确定 文字方向选项中，有三个选项可以使用，另外两个是对文本框中的内容进行修改方向 或单击常用工具栏文字方向按扭 四. 背景 页面布局/页面颜色 1. 选择颜色。如颜色不够多，单击“其他颜色” 2. 填充效果：包括渐变、纹理、图案和图片四种效果 3. 水印效果：包括图片水印和文字水印 打印背景：文件/选项/显示/选中“背景色和图像” （七） 原创2022-04-04 办公office函数 一. 绘制图形
(2). 单元格地址 ①. 列号+行号 ②. 列号：英文字母表示 ③. 行号：数字表示 ④. 连续区域的表示方法 ⑤. 不连续单元格表示方法 方法；选定存放结果的单元格/表格/公式 例(计算平均分):
二. 数据更新：结果单元格随着公式中某些数值的变化而变化 选定结果单元格/按F9 对于大量数据的计算我们就可以计算一个后，其它的采用复制粘贴再按F9刷新即可，但仅限于采用方位名词计算的形式。如果采用单元格地址进行计算，也可以计算一个并复制粘贴，不过粘贴后需要按SHIFT+F9将结果切换至代码并修改。 当然，如果觉得采用菜单方式麻烦，也可以在单元格中定光标，按CTRL+F9进行域编辑状态并直接输入函数。 三. 排序 1. 选中要排序列
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