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做好冲突管理,开启愉快工作和生活

 管理进阶一天天 2022-04-28
在日常工作和生活中,只要存在和外界交往或交易,就会有冲突。没有人喜欢冲突,但是实际工作和生活中,冲突却无处不在。脾气大的老板、挑剔的客户、控制欲强的父母或妻子和倔强的合作伙伴都是冲突对象,如何管理好冲突考验着我们的智商和情商。
冲突管理其实包括化解冲突和避免冲突,其实避免冲突比化解冲突更重要,如果将冲突消灭在萌芽阶段是最好的方法,不仅避免了冲突,还减少了冲突带来的损失和挑战。
工作中我们经常会出现和领导意见不一致的情况,我们坚持自己的看法和意见,领导就会不高兴,根本不听解释,看到领导发火,我们往往选择屈从和让步。出现这种情况次数多了,就没人提意见了,反正领导也不听,不如就按领导说的做,出错了,领导担责就行了。长此以往,这样的组织肯定会出问题的,员工都不敢提意见,领导一言堂,不能发挥群策群力,组织能力受限于领导水平,慢慢就失去了发展动力。有能力的员工会感觉自己能力发挥不出来,不是转部门就是离职,组织能力越来越弱。
生活中,我们和父母也经常发生冲突,如网络流行语说的“有一种冷叫妈妈觉得你冷”,父母经常以他们的视角来关爱孩子,该穿棉衣了,该交女朋友了,该结婚了,该要小孩了,该。。。了,但是作为新一代的青年,他们需要的是独立、自由、个性。作为孩子,他们也理解父母是为自己好,但是从行动和回应上,他们是我行我素和不耐烦。于是冲突就在大部分家庭经常上演。
冲突发生后,我有种被控制了的感觉,为了避免类似的冲突,我们往往选择退让,我们不再给领导提意见、不再和不愿合作的同事交往、不愿同父母交流,甚至不愿同父母一起居住。父母一哭,特别容易引起儿女的负罪感,觉得自己对不起父母的养育之恩,不应该和父母对着干,于是往往选择顺着父母的意思行事,但是却违背了自己的心。
关于化解冲突,我们需要找到冲突的原因,分析冲突,才能解决冲突,以上面和父母的冲突为例,其实我们和父母的目的是一样的,都是希望儿女幸福,父母提醒我们穿衣,关注我们的婚姻、生育情况,是希望我们幸福,不是让我们心情不好,只是方式可能不太对。了解这种情况后,我们应该坚持自己遵从自己内心的想法后,也要考虑父母的感受,给他们一个反馈:我已经长大,大部分事情可以自己解决,我们会考虑老人的意见的。如果看到自己孩子发展越来越好,老人最终会理解的,会支持孩子的。与领导的冲突也要分析一下,如果都是为了组织发展更好,大家目标一致,只是想法不同,这样的冲突通过进一步的沟通,往往能解决,对于爱面子的领导,我们尽量选择不在众人面前和领导争吵,维护领导威严,可以找适当时机单独沟通,表明自己的想法,相信领导会理解的。
化解冲突,我们可以采用权威弹压处理、回避冲突、第三方裁决解决冲突。避免冲突方面我们可以采用教育培训、改变组织结构或冲突方关系来避免。
权威弹压处理就是利用自己的权力或威望,迫使冲突一方遵从自己的决定,这种方式只能使冲突的一方满意,有时也会使双方均不满意。因此经常采用这种方式往往会导致负面的效果,一般建议不采用。但是在特殊情况在,也需要利用权威弹压方式来解决紧急事务,对于违反纪律或制度方面,也需要权威弹压方式,比如员工上班迟到,孩子玩手机不做作业等,临时采用权威弹压可以快速解决当时的问题。
回避冲突是面对冲突时采取中立、逃避的倾向。回避冲突并不能解决问题,只是暂时回避了,矛盾还是存在,冲突随时会再次出现,有时会给组织带来不利的影响,这也不是化解冲突的优选方法,不建议采用。但是这种方法也有应用场景,比如冲突的内容或争论的问题微不足道,或只是暂时性的,不值得耗费时间和精力来面对这些冲突。作为一名中低层管理者,面对公司高层管理者之间的冲突时,有时采取回避的方式可能会好一些。当冲突双方有较大的自主权时,回避这些双方的冲突让他们自行解决冲突也是可取的。
在冲突无法界定的时候,往往可以引入第三方来进行协助裁决,可以通过专门的机构或者专家来裁决。如解决劳资冲突之间的调停者或仲裁者,解决部门冲突之间的总经理等,都是解决冲突的第三方力量。这种方法简单、省力,但是对第三方有一定的要求,第三方必须是一个熟悉情况、公正、明了事理的人,否则会缺乏公信力,导致冲突不能真正的解决。
对组织成员或冲突双方实行教育和培训,统一具有冲突有关人员的认识,从目标和制度层面解决冲突的问题。也可以通过调整组织结构,把目标相同的有关部门改组成一个大部门,将可能存在利益冲突的部门或人员,变成具有相同利益的部门和成员。进行岗位、角色互换,让冲突双方进行角色体验,加深彼此的了解。调整成员的工作职责,使分工合理,简化角色要求,避免潜在的冲突。
 

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