刁春凤《满分投标文件编制策略》课程节选 如何来编制才能称得上是一份完美的文件？我认为一份投标文件的精美包括以下的内容： 第一，标准的封装。 不管是线下的投标文件，还是线上的投标文件，一般情况下招标文件当中会给到我们明确性的封装要求。 有些文件可能会要求一正、四副、两电子，也可能会具体要求我们在封装的时候是正本和副本封装在一个档案袋里面，或是正副本单独密封，关于这点，我们严格按照招标文件的要求进行封装即可。 封装是我们投标文件当中至关重要的一个环节，如果说你在封装当中没有操作好，那机器有可能会导致于你废标或无效标。 第二，精美的封面。 一般情况下，有些文件可能会给予我们固定的格式，如果招标文件没有给到我们固定的封面格式和要求，那我们在制作的时候，大概要包括以下的内容： 首先，项目标题； 其次，项目编号，这个项目是经济部分还是商务部分，亦或是资格部分，如果有分的话，那在封面当中也要体现出来，如果没有分，那我们要撰写的就是某某项目投标文件； 再次，投标人名称、授权代表或者法定代表人签字或盖章； 最后，落款的日期； 这是关于精美的封面的一些要求。 第三，有序的内容。 在编制投标文件的过程当中，关于有序的内容这项，通常招标文件当中会给予我们明确性的规定，比如：投标文件要按照以下内容来进行编制，如果文件当中有给这样一句话描述，那我们在编制的过程当中就要严格按照下面的内容来进行编写。 当您看到这句话的时候，千万不要改变它的内容顺序，如果你改变了，那你肯定会废标或者是无效标。 第四，良好的排版。 有些人会说什么样叫良好的排版？在制作文件的时候，我认为良好的排版首先你的整个文档版面比较清洁，再者结构是清晰的，目录是简洁的，能让专家一目了然，看到你这个文件之后就觉得眼前一亮，而不是目录里面没有页码，正文里面没有页眉和页脚，下面没有页码。 第五，合理的报价。 报价，什么样叫合理？好多人会说我在做报价的时候不超过蓝标价，那是不是就合理？ 从表面意思上来看，报价只要不超过蓝标价，那肯定没有问题的，但是在报价的同时不超过蓝标价，是做投标文件的基本性要求。 除此之外，你还要考虑这个项目有没有竞争对手，前期有没有与甲方跟进，商务公关有没有做到位，或者在投标行业当中之前有没有做过类似的项目，如果没有做过，那可能就会考虑到这个项目少赚点钱，至少能够立个标杆。 所以关于报价，不超过蓝标价是基础，但具体还要结合自己的实际情况来进行。 第六，完美的图表。 在制作文件的时候，里面除了文字之外，放的最多的就是图表，那么这个图表怎么样做才叫完美？ 一般情况下，我们文件当中放的最多的图要么是公司的资质荣誉，要么就是公司的业绩、合同或者是人员的证件，这类图片一般情况下，我们建议大家在1张A4纸上放一张图片。 针对于像纳税和社保的资料，这类图片一般是A4纸的1/2，如果你1页当中要放2张图，那这个时候你可以把那个图稍微修剪一下，修剪到A4纸1/2的位置，就可以了。 其实这个表主要看你怎么用，我在一线做工作的时候，如果我用文字表述不清，或者说不知道用文字该如何表述的时候，我就会用图表的形式来展现。 在我们行业内有一句话：字不如图，图不如表，也就是我们在做文件的时候，一定要做的图文并茂，给人的展现就是既容易理解，看起来还一目了然，比较清晰，整洁。 所以，我们在做图表的时候，也要适当的加一些颜色，比如柱状图或者饼状图，你都可以用底色填充的方式，来稍微做一下美化或修饰。 第七，无失误校对。 当我们把以上的包括：封装、封面、内容、排版、报价、图表，这些都按照规定和要求进行编制之后，最后我们要做的一个工作就是对所有的文件进行核对检查，看一下有没有问题，确保所有的流程当中都没有问题，我们再按照要求进行递交。 这就是编制满分投标文件的7个步骤。 想要做好一份完美的投标文件其实不容易，像开篇说的，你在投标行业呆的越久，关于文件编制的工作你就会越小心，这样也就意味着哪怕一点小失误都可能满盘输，所以千万不要忽视这在整个投标工作中看起来很微小的工作。 |
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