【原】10分钟就能写好，其实会议纪要真的不难！

Hello，各位叨友们好，我是叨叨君~

当我们在参与办公会议的时候，总需要撰写会议纪要。尤其是职场新人，往往会被抓壮丁做一些会议记录、会议纪要之类的后勤工作。

今天叨叨君就来分享一下关于会议纪要的经验，帮你快速搞定会议纪要！

一、

会议纪要撰写方法

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会前准备：了解清楚会议主题、参会部门、参会人员职务等信息，确定哪些人有发言权和决策权，听懂行业术语，抓住会议重点进行记录。

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会议过程：准备好录音和笔记本，随时进行记录，避免遗漏重要的信息和内容。

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撰写准备：找找公司/部门之前的会议纪要作为参考模板，如果没有，可以向直属的主管问清楚记录要点，大部分公司的会议纪要都可能不太一样，我们在网上自行查找的模板也需要视情况进行调整。

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梳理结构：会议内容不能按发言时间顺序进行撰写，而要对内容进行提炼，不同主题/不同发言人的内容分别进行汇总，理清逻辑，形成一个合适的结构。

二、

必备写作要点

无论撰写什么类型的会议纪要，基本上都需要包含以下几个方面的内容。

1

标题：标题通常以《会议名称+文种（会议纪要）》为题，具体可以参考一下公司之前的会议纪要或者模板。

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概述会议情况：包括会议时间、会议地点、主持单位及主持人、会议记录人、与会人员、会议议题等信息。

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会议内容：精炼、提取会议的内容，包括发言人的工作汇报、工作总结，会议反映和分析了哪些问题，通过了什么决定，提出了什么意见和措施等。（常用词汇：会议指出、会议提出、会议认为、会议强调）

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总结：除了对开会内容进行整理，还需要进一步总结工作如何推进，重点撰写工作方案和任务分配。

三、

高效整理技巧

当然，很多时候我们的打字、记录速度都是跟不上发言人语速的，这个时候可以使用【语音转写】的工具进行处理。

比如我常用的这个录音转文字助手APP，可以把我们的会议录音导入，转写为文字文档，而不需要边听边写，手动打字。

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软件还支持实时转写的功能，可以在开会时一边录一边生成文字，支持识别方言和外语，非常方便！

录音完成后，文字也就生成完毕了，导出为文档，然后再整理会议纪要就更加方便了，可以节省下很多时间~

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好了，以上就是会议纪要的撰写技巧了，对你有帮助的话，不妨转发收藏起来吧~