对于职场人来说,开会是一个绕不开的话题,而会议纪要作为整场会议的记录总结,自然也是非常重要的。
一、重要内容放在显眼位置 整个会议下来,输出的信息其实不少,而每个信息的重要性也有差别。因此,会议纪要中可以把重要内容放在靠前的显眼位置,一打开就能马上看见,而那些细枝末节的东西可以往后放,同时学会精简内容,去除那些不必要的文字描述,这样便能够方便他人更快速地找到核心重点。 输出会议纪要的会议一般比较正式,与会人员通常会来自不同部门,为了让会议上达成的共识可追溯,需要在会议纪要中把相关事项的责任人,以及完成该项任务需要的时间明确列举出来。发送完会议纪要并不意味着会议的流程结束了,而是下一次优化迭代的开始,通过上述两步操作,可以在一段时间后再对当时会议上提出的事项进行闭环,确保每次会议不是空谈理论,而是真正落实去做一些事情。 如果说会议纪要的文字内容是内核,那排版格式就是外在表现形式,内核固然重要,但是能够把内容进行更好地呈现,同样是一门学问。在发送会议纪要之前,一定要通读纪要的内容,防止错别字的出现,同时关注缩进等格式设置,避免出现文字位置不整齐的情况,当然,如果有相应的模板可以套用,那么可以直接在模板的基础上进行修改。
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