|
开会是工作的一部分，但对工作的重视和落实，不是看开会的数量，而是看会议是否能够真正解决问题。每人都要思考，每人都要发言分享，每次都可以学习观摩他人做法，这才是有意义的互动式会议。如何充分调动每个人的积极性，让每次会议都有收获？ 给大家介绍三种互动式会议形式，针对不同的主题，可以进行变式使用。 01 团队共创法，快速达成共识 团队共创法是一种能够让团队成员快速达成共识的一种培训技术。通过激发大家的创意，形成可行的、创新的决策和计划，促进大家求同存异、扩大共识、共创共赢的目的。 【案例】看见优秀的样子——给优秀教师画像 以我校为例，校教务处组织部分中层和全校科级组组长，先自行观看省青年教师基本功大赛冠军录像，再集中采用团队共创法进行研讨，优秀教师是怎样的？应该具备什么样的品质？应该如何去培养一名优秀教师？ 团队共创法的五大实施步骤： 1.聚焦主题，全员参与
2.头脑风暴，收集想法 本次研讨三个问题，通过头脑风暴，收集大家对广东省青年教师能力大赛冠军进行画像，你喜欢的冠军有什么特点？优秀教师有何特质？优秀教师的职场学习有何路径？用便签纸，每小张写一个想法，小组想法数量达到20~40个。头脑风暴的原则如下：
3.分类排列，提取关键词 在一张大白纸上，将不同的想法进行归类排列，一般分为3~7列。比如，有的小组用“五个有”来剖析冠军：有经验、有理论、有故事、有情怀、有激情。 4.交流分享，展示成果 每个小组将本组研讨结果进行公开展示，不同的小组观察和思考的角度不一样，得出的结论各不相同。对于优秀教师的形象，有的组是从形象表达、激情态度、逻辑思维、视野境界、方法经验等角度，有的则是从经验、思想、格局、系统等角度进行概括。 5.分享感悟，期待行动 主持人总结阶段，可以询问在座人员：参与本次活动，你什么感悟？你今后在培养青年教师的工作中会有什么行动？培训会议转化为下一步的行动，才能体现会议的意义和价值。  02 群策群力，提升解决问题能力 群策群力（Work Out）因美国通用电气公司（GE）而知名。当时的CEO是杰克·韦尔奇，他为了让GE公司有些业务部门达到行业数一数二，经常组织人员进行跨部门沟通，围绕工作中的真实问题，全员参与，共商解决办法，在解决问题中共同成长。后来这种培训方式在企业中广为流传。 【案例】如何能够促进老师们学习教育理论？ 群策群力的操作流程如下： 1.聚焦问题：清晰问题，明确背景 比如，青年教师能力大赛、班主任能力大赛、论文写作等都需要应用教育学、心理学理论。可以这样说，教师专业发展的过程，就是不断地向理论靠拢的过程。可是书到用时方恨少，平时大家又不愿意学理论，如何能够促进老师们学习理论呢？ 2.障碍分析：分析原因，找到障碍 老师们不愿意学习理论的原因是什么？给5分钟时间，请每个小组成员至少列出5条原因。每个小组找出5条同类项，写在墙上的大白纸上。最后票选产生3大障碍，争取在这个学期解决。 3.厘清目标：明确目标，瞄准靶心 主持人可以启发大家：这3大障碍是否具体？根据3大障碍一起制定出一个符合SMART目标。 4.共商方案：头脑风暴，筛选办法 此部分是群策群力中最关键的部分。要根据目标提出建议，选择可行的操作性计划，并在现场做出决策。主持人可以启发：假如本学期末，很多老师都开始自觉地学习理论，你觉得是因为我们做了些什么？ 每个人至少写出5条建议，每个小组再汇集大家的建议。从各小组的建议，汇集10条，让大家票选一个学期可以见效的3条做法。现场找人认领3个做法，制定行动计划。 5.行动建议：小组汇报，直面挑战 3个小组负责人领取任务，各组组员重新选择参加一个小组，一起商讨如何落实做法，达成目标。小组长代表汇报做法，其他人提出建议和意见，完善行动计划。 结束的时候，请成员谈谈本次群策群力活动的感受。 最后，学校负责人可以指定部门落实行动计划。“会必有议，议而有识，识而有果”，这正是我们会议的追求。  03 世界咖啡法，激发丰富创意 1995年，一次来自7国的企业经营者与研究者研讨会正在持续进行。因为下雨，朱安妮塔和她的伙伴们改在客厅举行。有咖啡有美食，大家分组坐在一起，一边在纸上画图一边讨论。 有人提议，到隔壁组“串门”聊聊，竟然发现可以融合更多人的想法。这种“世界咖啡”，安全、友好、平等的会谈氛围得到大家的认同，想法得到更多的流动交流，集体智慧油然而生。“世界咖啡”这种会谈形式逐渐流行开来。 “世界咖啡”跟前面讲到的团队共创法最大的不同就是“串门”，不同人群的智慧能够流动起来。 【案例】如何解决启智部一男生“裸奔”问题？ 1.设定情境，营造氛围 邀请好人员，进行分组，一般4~6人一个小组。可以适当布置得温馨，准备点茶水、咖啡，选一些轻松音乐。确定好组长和计时员，准备大白纸。 主持人介绍“世界咖啡”的目的和流程要求，还有讨论规则。
热身问题：旅行的意义是什么？ 每个小组都有人回答，主持人小结“旅行可以放松自己，开拓眼界，看到不同的人和风景”。引导大家接下来在自己小组讨论之后，还会像旅行者一样，第1组成员去第2、3组“采蜜”。各个组的组长和计时员不变，向新的组员介绍本组的观点，请大家补充，提意见。 2.设置问题，集中探讨 好的问题能够激发人的思考。可以是一个问题，也可以是针对多个问题从不同角度寻找答案。 主持人介绍问题的背景，启智部的这个自闭症男生在校园内多次不穿裤子游走，可以向小组成员提出能够促进思考的问题：
每个小组组长组织本组人讨论，每人写出自己的方法，大家归纳提炼解决办法，写在大白纸上面。 3.旅行采“蜜”，异花授粉 第一轮结束的时候，请组长和记录员留下来，向后来加入的组员介绍本组研讨的做法。其他人做“小蜜蜂”，“飞”到别的小组贡献智慧，也是获取智慧。时间允许，可以转动2~3轮。 4.总结汇谈，集体分享 “小蜜蜂”们回归本组，组长请各位成员分享收集回来的想法和智慧，请大家思考我们的观点有哪些连接，看到了哪些更深层次的问题，进一步补充本组的观点。主持人邀请各组派代表报告本组的成果。 请各小组将自己的大白纸作品贴到墙上，布满图画、文字的作品是大家智慧的结晶，大家相互参观，交流各自体会。 |
|
|
来自： 大奔h1wmjlcm1r > 《学校管理》
