分享

如何用每天5分钟4条线3个规划轻松实现人生目标,这本书通通告诉你

 岛上拾趣 2022-05-07 发布于海南省


2022/5/7

要想提高计划的准确度,唯一的办法就是先行动起来。然后发现计划与实际行动之间的偏差,从而进行改善,“瞄准=改善”。这也是取得成果的最短距离。——冈村拓朗

小伙伴们,大家好!今天是5月7日,我们坚持共同读书的第127天。感谢关注我,希望我们在彼此陪伴中坚持向自己的梦想前进,实现自由。

工作的效率和生活品质一直无法得到提高?

参加工作很长时间,却觉得自己并没有得到什么成长?

工作中总是犯同样的错误?

总是会遇到同样的问题?

自己的行动力总是不高?

技能欠缺,知识匮乏?

成长太慢,无法成为优秀的商务人士?无法做到工作家庭两不误?

如果你也有冈村拓朗提到的上述烦恼,那可以先把焦虑放一放了,毕竟他对于处理这些问题已经相当有经验了。

而他也将在《PDCA循环工作法》中和我们分享他解决这些烦恼的最强武器——PDCA。

这个术语相信其实大家也都不陌生了。但问题是什么呢?

就像作者说的,问题在于,明明知道“PDCA很重要”“要让PDCA循环起来”,但大概有九成的人都没有让PDCA循环起来。

简单来说,其实就是很多人都不知道让PDCA循环起来的方法。

那么究竟该如何有效利用好这个方法呢?下面我们一起去书里看看吧~

推荐理由

据说在日本,TOYOTA、全家超商等大型企业,不仅将PDCA视为企业文化,也让员工身体力行地实践PDCA工作法。

为什么这个工作法这么风靡日本呢?

作者认为,工作越是不知道如何下手,不知道如何达成目标,越要使用PDCA打好基础,捋清思路,减少每一步骤的误差,才能最终成功的迈向目标。

也就是,PDCA简单的4个步骤“Plan(计划)”→“Do(执行)”→“Check(检查)”→“Action(改善)”能改变人生。

根据作者的经验,知道PDCA之后,只需要遵守3个规则,就能让PDCA循环起来,通过4种作者介绍的不同类别的PDCA笔记,可以达成4种生活和工作中的重要目标。

另外作者也通过对图表的拆解,对不同笔记制作方法的详细解说,让读者在5分钟内理清思路,找到推进事物的关键节点,克服拖延症,调整心态,让工作效率出现10倍速的高效提升。

那么这个方法到底有没有效果呢?让我们来看看作者的变化吧~

每个月超过100小时的加班时间减少到每个月20小时,现在已经完全没有加班了。

2年时间成功减肥13千克。

工作效率和生活品质都得到了提升,现在的年收入是之前的2倍。

另外现在除了做好外资企业经理的本职工作,作者还作为“时间管理顾问”帮助他人提高时间的利用率

而这些,都是因为作者让PDCA循环了起来,才能够最后成功地改变自我,实现成长。

所以,如果有上述那些烦恼的小伙伴,想要取得大的改变,那么这本书推荐一读~

精彩导读


那么,PDCA循环究竟是什么意思呢?

首先制订计划,然后执行,接着通过检查找出问
题点,改善问题点的解决方法,再制订新的计划,继续执行、检查、改善……

这个计划、执行、检查、改善的循环就是“PDCA循环”。
但正如作者多次提到过的那样,只是知道PDCA这个概念毫无意义。

于是他在帮助大家消除对PDCA的误解的同时,为大家介绍让PDCA顺利循环起来的基本规则。

PDCA循环的基本规则包括以下3点:

规则1.可视化——PDCA只要可视化就能循环起来。
规则2.系统化——PDCA系统化后就能循环起来。
规则3.习惯化——PDCA习惯养成后就能循环起来。

而根据作者的经验,只要掌握了这3个规则,PDCA就能循环起来。你的工作和人生都将在行动中得到改善,最终取得更加优质丰厚的成果。
另外,让PDCA循环起来还有一个关键,就是需要准备一个符合上述3个基本规则的“框架”,有了这个框架,PDCA就能循环起来。
那么什么是让PDCA循环起来的框架呢?这就是这本书为大家介绍的完全符合上述3个基本规则的“PDCA笔记”。

那该如何制作PDCA笔记呢?作者花了大量的内容进行阐述,这里我们就只介绍一部分:
首先,将笔记本上下翻开。在距离顶端3~5厘米的地方水平画一条线,然后在这条线下面等间距画出3条垂直线,将页面分成四等份。

在水平线上方写下标题。
这个标题需要让这个PDCA的目标和时间一目了然。

如果是仅限今天一天的PDCA,除了要写上当天的日期之外,还要写上“今天要做什么”“今天要达成什么目标”之类的愿望。

如果是工作用的PDCA笔记,则需要在标题上写清楚工作项目的名称以及需要实现的目标。

接下来是被3条竖线分出的4个区域(框架)。

首先从左至右在各区域的最上方依次写下“P”“D”“C”“A”。为了防止这部分和接下来记录的内容混淆,可以用方框将字母圈起来。(下图来源于书中)

这样,PDCA笔记的基本框架就完成了。
接下来,让我们来看一看“P(计划)”框架的制作方法:

1.在P的框架中制作时间轴。
2.将备忘录上的内容抄下来。
3.如果还有其他要做的事情也记录下来。
注意要点是:

1.将备忘录上的事情写在P框架中。
2.行动取得的成果写在D框架中。
3.回顾一天的行动,找出不顺利的原因写在C框架中。
4.根据原因找出解决方法写在A框架中。(下图来源于书中)

接下来则是关于剩下部分的介绍,限于篇幅,此处不再摘录,感兴趣的小伙伴记得翻原书啊~

好啦,今天的读书分享就到这啦,你该用时光序复盘昨天的任务完成情况,计划今天的安排啦,记得和年度目标关联起来哦。

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多