PDCA 才是改变自己的强大武器

1、从“知道PDCA”到“让PDCA循环起来”

PDCA循环的基本规则包括以下3点：

规则1．可视化——PDCA只要可视化就能循环起来

规则2．系统化——PDCA系统化后就能循环起来

规则3．习惯化——PDCA习惯养成后就能循环起来

要想让PDCA持续循环，首先必须有一个“Goal（目标）”，然后让这个“目标”能够被“看见”。

“GPDCA”的思考方法——在制订计划之前先设定目标，然后再让PDCA循环起来。

2、PDCA框架的制作方法

PDCA笔记的基本框架

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PDCA笔记可以分为许多种类，分别应用于不同的情况：

◆记录每天行动的“日常PDCA笔记”

◆用来实现目标的“目标达成PDCA笔记”

◆用来完成项目的“项目PDCA笔记”

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＜注意要点＞

①将备忘录上的事情写在P框架中

②行动取得的成果写在D框架中

③回顾一天的行动，找出不顺利的原因写在C框架中

④根据原因找出解决方法写在A框架中

3、目标达成PDCA笔记

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＜注意要点＞

①将P框架和D框架分别分为两部分

②P、D框架左边记录已取得成果的计划/行动

③P、D框架右边记录待进行的计划/行动

4、项目PDCA笔记

＜注意要点＞

①写出项目中的3个重点

②在P框架中写出任务计划

③及时确认项目进展情况

5、商谈PDCA笔记

＜注意要点＞

①在P框架中写出商谈的流程

②在P框架中写出需要确认的事项

③根据本次的A为下次的P做准备

6、GTD与PDCA灵活结合

——“并非所有的工作都必须去做PDCA”。

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执行重点：

1．用备忘录进行时间管理（≠时间表管理）

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2．用PDCA笔记方法坚持每天循环PDCA

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3．用GTD方法从源头处对工作量进行控制

　↓

4．思考解决办法放入下一次的计划之中

　↓

5．让PDCA自己循环起来

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