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领导批评有的同志思路不清、抓不住重点，主要是这些同志思维方式和工作方法有问题，而“总分式”就是解决这类问题最常用、最好用的方法。我们常说的“总分式”是一种文章结构方式，写作谋篇布局除了“总分式”结构外，还有并列式、递进式、连贯式、对比式等，但以“总分式”结构应用最多最广。“总分式”不仅在写作结构中运用，还经常运用到工作的方方面面，成为职场人员必须掌握的一项重要思维方式和工作方法。 那么，“总分式”都有哪些妙用？怎么用好“总分式”？老王今天就来谈谈“总分式”在日常工作中的运用，学习掌握好“总分式”，定会助你职场能力提升。  一、思维中用好“总分式”。与其说“总分式”是一种文章结构方法，不如说是一种思维方式更为准确，它既代表一种逻辑结构，也反映一种思维习惯。与文学创作讲求形象思维、感性思维、艺术思维不同，职场工作中更多用到的是抽象思维、理性思维、逻辑思维，要求思想的目的明确、条理分明、表达清晰，而“总分式”就是一种简便好用的抽象思维方式，先总的抓住重点和要害，再层层深入分析思考，既有宏观思维，又有具体考虑；既有全面把握，又有分项叙述；既有总体介绍，又有细节说明，思维结构简单、逻辑清楚、实用性强。因此，我们工作中注意训练和养成“总分式”的思维习惯，有利于提高工作效率和能力。 二、写作中用好“总分式”。“总分式”作为文章的一种基本结构方式，公文写作经常用到，也离不开“总分式”。在具体应用中，又可分为“总分式”、“分总式”、“总分总式”，而“总分式”是用得最多的，在信息简报、经验材料、工作报告、领导讲话等材料中都常用到；“分总式”应用于文章的总体结构较少，而在具体叙述中经常运用；“总分总”式一般用于篇幅较长、层次较多、结构较复杂的文章中，比如调研报告、领导讲话、培训授课等材料。  三、讲话中用好“总分式”。职场上各种场合的讲话发言，一些同志不知怎么讲、讲什么、从何说起，有时甚至结结巴巴，茫然不知所措。这个时候你只要想到“总分式”结构就好了，总体谈点看法，再分别谈开去，一点一点细谈，自然就不愁没有话说，并且重点突出、条理清楚、逻辑性强，让人听着就觉得有观点、有层次、有思路，讲话就显得很有水平。培训授课中则经常用到“分总式”或“总分总式”，先总的说明讲几个部分，然后分开来具体讲，最后再总结回顾一下前面的讲课内容，就能帮助学员理清脉络、增强印象、提高培训效果。 四、汇报中用好“总分式”。工作中向领导汇报情况，一定要事先理清汇报思路，经常采取的就是“总分式”汇报法。所谓“总分式”汇报法，就是首先汇报工作的总体情况，要汇报个什么事情、主要问题是什么？然后再按照时间顺序汇报事情的来龙去脉，或者按照并列式、递进式等结构汇报工作的具体细节。有的同志汇报工作思路不清，东一榔头西一棒，总在一个事情上绕来绕去，或者记流水帐式的从事情发生说起，啰哩啰嗦了半天，让领导听不出个头绪，不知道你要汇报些什么。领导时间紧、事情多，你杂乱无章地去浪费他的时间，你不挨批评那才怪呢？ 五、面试中用好“总分式”。职场上公开招录和遴选面试，大多都有综合分析类试题，以考察考生思维分析能力，回答综合分析题就大多采用“总分式”的答题方式。“总分式”答题首先摆明主要观点，然后一一分说，层层深入分析，有利于抓住要点、理清思路、亮明思想，给考官一个观点鲜明、重点突出、结构谨严的好印象，自然就能够获得高分。面试中的组织协调、人际关系、应急处置等其他类试题，也可采取“总分式”答题方式。  |
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