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这是一个靠写作就能成功打造个人品牌、获得良好收入的时代，写作能力对个人发展的作用将越来越大。 
我细致一想，很多。我们可以将能力分为两类：输入类，如听、读的能力；输出类，如说、写的能力。在职场的大多数场景下，输出能力显得尤为重要，它能为你争夺影响力。写作能力，不仅仅是简单的文字组合的能力，它是一个人思维能力和知识水平的体现，能够反映出一个人的整体职业素养。两个人各方面能力差不多的情况下，领导更愿意培养那个会写作、能言善辩、思维敏捷的人，可见写作能力是一个人的核心竞争力。信息技术的发展，让我们的沟通异常便利，那么写作是否变得毫无意义？恰恰相反！信息交流的便利反而更凸显写作的意义和作用，职场中有大量的场景需要我们将自己的想法转化为文字，然后传递给他人，让他们了解我们的想法、认同我们的想法，并根据我们的想法采取行动，这需要强大的写作能力。同时，我们深入分析，那些写作能力强的人更容易得到领导的青睐，难道真的是因为“写作能力强”吗？其实不然，用冰山模型来类比，写作能力就是“冰山”位于水面上的表层技能，深层次是我们的思维水平、职业素养等。
不善于写作的人，往往很难通过文字准确地描述出问题的关键所在，甚至表达时会显得混乱和模糊。他们通常是想到哪里写到哪里，逻辑显得混乱。善于写作的人，他们目标明确，能够系统构思、快速搭建行文框架，搜集并整理写作素材，然后组织语言完成写作。写出来的文章言之有物，条理清晰，论证有力。如果没有高层次的思维水平做支撑，这样的状态是难以实现的。职场中需要写大量的邮件、报告、方案等，你向对方展示的不仅仅是你的文笔，还有你对事物的理解和分析问题的思路，以及你对待工作的态度，这也就是你职业素养水平的体现。职场中的价值，在于办成事，事情越大，价值越大。而想要办成大事，往往需要协调很多人，过程中，很多时候都需要我们通过写作说服他人，获得他人的信任，一起行动成事。
你写他读，给人感觉“被通知”、“被命令”，而大家都喜欢“共同商量、探讨”，所以要求我们职场写作能让对方读出“双向沟通的幻觉”。信任是超越一切沟通形式、一切沟通技巧最基础的前提。职场上永远不要以为把事情搞定有多么难，真正难搞定的是人。哪怕是一个纯技术问题，也是人的作为和不作为问题。没有信任的沟通，即使你把事情办成了，但对方以后再也不想和你合作，结果是赢了这场战役，却失去了一片战场，得不偿失。我们达到的目标是，让他人相信我们，并我们达成一致行动意见，一起成事。职场写作需要达到的状态是高效、准确、清晰和明确。而缺乏逻辑的写作显然不能满足这一要求。写作上缺乏逻辑主要体现在三方面：一是，观点不明确，概念模糊，不能向读者明确地展现自己的观点；二是，语句不通，前言不搭后语，语句之间没有关联；三是，结构松散，全文的构思布局混乱，毫无章法可循。逻辑性差的写作会使工作中信息传递的准确性、有效性大打折扣。如果一篇方案被反复打回，甚至被客户一次次质疑，这无形中降低了沟通效率，增加了沟通的时间成本，甚至影响企业声誉。在这里，我教你三个步骤完成写作。定基调、定内容、定结构、提质感。
文章的基调是全文的基础，基调对了事半功倍，基调错了，信息再重要，别人都不会关注。正确的基调能传递文章真正的价值，也就是你的价值。职场写作类可以分为四类：总结类、报告类、申请类、计划类。（1）总结类：写的是成绩，呈现的是你的潜力，基调是有深度。不要将总结类文章写成一份流水账，你的工作成果，领导在看你总结报告之前就知道，他要看的是你的分析能力，希望你能发现问题、总结规律，甚至能够梳理出工作的方法论，提高团队工作效率。他需要你协助他，对未来做出正确的决定。为此，好的总结类报告，不是要回顾过去，而是要行动指南，需要有深度。需要能够将工作成果写出意义，挖掘深层次的问题、价值，甚至是能总结出方法论。（2）报告类：写的是报告结果，呈现的是你求实的态度，基调是实事求是。报告类文章，是你通过收集和分析大量事实资料后，得出的结论。这个过程中，需要实事求是，不能扭曲事实，所以你要尽可能让报告的观点有事实支撑、有相关出处。实事求是的报告，才能给人收获。（3）申请类：写的申请，呈现的是你主动思考的方式，基调是不讨教。申请类汇报中，不能将问题提交给领导，而应该给出方案，向领导汇报。错误的申请类汇报公式是：您告诉我应该怎么做。正确的申请类汇报的公式是：我这样做，您同意吗？（4）计划类：写的是阶段任务，呈现的是你的责任感，基调是可交付。不管是任何计划类汇报，不能仅仅写行为，而要写可交付的结果。一个重大的项目，不可能通过一个个行为就可以交付，而需要一个个交付结果，才能保证交付质量。职场上的读者，没有义务读完你的文章，他们可以随时终止阅读。所以，职场写作的一大重点是让读者被你的内容吸引。1.从“作者逻辑”转变为“读者逻辑”，提供所有必要的信息；也就是说，你文章的每一部分都要对读者有价值，写的每一句话都是为了让对方继续看下一句话。所以，我们在动笔之前，先做发散思维，想一想读者会关心什么信息，那些信息会让读者信任你，并付出行动，然后为这些信息进行排序。定好内容之后，你可以采用金字塔结构，确定你文章的结构。金字塔的塔尖是你鲜明的观点或建议，而下面两层是证据。例如，“让某人独立完成项目”，这就是一个非常鲜明的观点，读者读完后，知道你的核心观点，然后会去追问为什么。例如，让他独立完成该项目，第一，他拥有完成这项工作的基本能力；第二，这项工作适合锻炼他，加快他的成长速度。这样，读者读完后，如果有事实支撑的话，他会觉得你讲的观点可信。提供事实支撑依据的过程中，尽可能用数字、事实细节来呈现信息化语言，避免“假、大、空”，让语言拥有实质性。如果遇到比较抽象的概念，可以用类比法和诠释法进行明确。
对于大部分职场人士而言，写“工作总结”可以说是一种常态，或者说是日常性工作。然而，很多职场人士并不重视“工作总结”的撰写，对他们而言，写“工作总结”只是为了完成一个躲不掉的任务。我们先通过一个例子看工作总结的好坏，对个人职业的影响。某天晚上9点，老刘接到某客户的求助电话，客户第二天一大早要进行半年工作述职，而且还是第一个上台，希望老刘帮忙整理一份述职报告。为了客情，这个忙得帮，于是老刘从晚上九点写到第二天六点，一页一页地对该客户的报告进行梳理，第二天中午，客户非常高兴地告知老刘，今天述职非常成功，领导给予他很高的评价。领导说，看他以往的工作总结，觉得他是一位勤勤恳恳完成任务的经理人，今天听完他的述职，改变了对他的认知，认为他是一位有思想、有高度的经理人。可见，一份有思想、有高度的工作总结，足以改变他人对你职业形象的认知。想要让工作总结有思想，有高度，只需要三步：成果分类、排序整理、概括总结。一、成果分类：发掘为自己加分的关键成果，并进行分类从组织和领导的角度出发，领导看你的工作总结，目标是进行评估和考核，他们更加关注的是你最终实现的业绩，是付出时间、精力，甚至金钱之后的成果产出。因此，工作总结要展示的不只是你做了什么，更重要的是你做了这些事之后取得了哪些实实在在的成果。可以将自己过往工作中的行动、目标和自己认为的成果都列出来。从岗位价值上分析自己的工作成果，也就是要将上一步的工作成果提炼出来，往岗位价值上靠。写作可以改运，好的写作能力可以改变他人对你职业形象的认知。
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