5个高手专用的Excel技巧

1、多表数据快速合并到一个表中

此处需用到剪贴板功能，可以快速将多个表格里的数据合并至一个表里。

步骤如下：

先打开剪贴板，分别选中1、2、3表格中的数据，之后复制至剪贴板里，在合并表格里，鼠标点击“全部粘贴”即可完成。

操作动图如下所示：

2、使用格式刷对指定单元格进行批量复制格式

将格式刷与查找功能相结合，可以对指定单元格执行格式复制。

举例如下，需对某集团下面的各分公司销售报表进行格式调整，将 “合计”单元格统一设为：字体加粗，灰色为主题色。

步骤如下：

• 将第一张表格里的“合计”单元格设为所需的格式，并使用鼠标双击格式刷

• 之后按【Ctrl】+【F】，打开查找对话框，输入“合计”，点击查找全部

• 按【Ctrl】+【A】，选中查找出的全部“合计”单元格，关闭“查找”窗口。

操作动图如下：

3、快速去除表格边框

要去除表格边框，一般在【开始】选项下面，点击“边框”，再选取“无框线”，操作比较简单。而利用快捷键【Ctrl】+【Shift】+【-】(减号)组合，可以一键去除，更简单。

4、条件格式结合控件设置实现合同到期提醒

在合同管理中，非常重要的一个环节就是合同期限的记录与提醒。

如下图，需对这些合同设置到期自动提醒。

步骤如下：

• 先计算合同到期的天数：在C2中输入公式为：=B2-TODAY（），之后下拉填充，再设置数字常规格式

• 在【开发工具】选项下面，点击“插入”，插入表单控件的“数值调节钮”，之后设置控件格式：设最小值为30、最大值为90，步长为30，单元格链接选取E2。

操作动图如下：

之后还需对表格数据进行条件格式的设置。

步骤如下：

• 先选中表格数据，在【开始】选项下面，点击“条件格式”，选择“新建规则”。

• 在“新建格式规则”对话框里，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，之后输入公式为：=$C2<=$E$2

• 再设置格式，选择相应填充颜色，点击确定即可。

操作动图如下：

5、筛选、隐藏、删除后保持序号连续性

当对数据做筛选、隐藏或删除之后，前面的序号会乱掉，如下所示：

如何始终保持序号连续性呢？

要解决此问题，需用到SUBTOTAL函数，如下所示，在A2单元格中输入公式为：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1，之后下拉填充。

公式解释：

SUBTOTAL函数用于“返回列表或数据库中的分类汇总”。

其语法为：=subtotal(function_num,ref1, ref2,...)。

function_num 有1-11和101-111。此处用到的function_num 为103，意思是“忽略隐藏值的非空值单位格计数”。

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