高新技术企业重新认定的注意事项

高新技术企业有效期是三年，为了三年后能够继续享受相关政策，企业必须在重新认定之前做好以下工作：

1.及时填报科技部火炬中心和高新技术企业认定管理工作网的各种统计报表。

2.主动关注复核，配合科技部、财政部、税务总局做好随机抽查和重点检查。

3.及时报告企业发生的重大变化，异地搬迁须提交相关资料。

4.资格期满时及时缴交所得税。

5.到期需要重新认定的企业要提前做好工作安排（知识产权、成果转化等各项工作）。

如果获得高新技术企业资格的企业名称发生了变化，是否可以直以新名称参加重新认定：

若企业名称发现变化，在高企认定系统内资格证书还在有效期内，企业必须先完成高企名称变更，再进行重新认定申请。请务必及时提出高新技术企业名称变更申请。

重新认定的，之前获得认定时已使用的知识产权是否还能继续使用？

按照《高新技术企业认定管理工作指引》的要求，如果企业之前获得认定时使用的是按Ⅱ类评价的知识产权，按照仅限使用一次的要求，不能继续使用。按Ⅰ类评价的知识产权无使用次数限制。

高新技术企业重新认定工作是不能临时赶工的，日常需要十分重视这些问题。企业对必要性的指标，要经常注意测算，提前做好计划。

1、知识产权部门的重点准备工作

（1）专利准备工作不要为了申报而申报，要仅仅围绕主要研究开发活动、主营业务和主营产品等方面布局专利，重点关注专利的数量和质量；

（2）实用新型专利审查周期趋长，授权审核趋严，存在知识产权问题的企业需要立即开展实用新型专利的申请，按照现行实用新型专利审核周期，专利申请中断的企业9月份以后再开始申请专利很有可能就赶不及明年的重新认定；

（3）2019年重新认定高企的企业应全面梳理企业的知识产权状况，排除已经用过的II类专利，充分利用现有的符合申报要求的知识产权，提早做好查漏补缺工作

2、技术部门的重点准备工作

（1）设立研究开发项目

A、全面梳理企业在过去三年的研究开发活动，如新产品的研究开发、工艺流程的升级换代等，整理列出企业的研发项目；

B、结合企业现有的知识产权状况、产品等提出知识产权的方向和需求，同时必须考虑相关的成果转化的数量和质量。

（2）完善项目的研发文件

A、提早整理企业日常的研究开发活动的记录文件、管控文件和结题文件性，确保材料的完整性，提早对这些材料进行加工，精雕细琢，确保这些材料的质量；

B、按照要求，企业进行的每个项目应有相关立项文件，包括项目立项报告、申请书、可行性研究报告等，技术部门需要不断完善和补充，精益求精。

3、财务部门的重点准备工作

（1）财务部门应严格按照财务核算体系执行，随时更新，保证符合高企认定的要求，并提前开展相关数据的核准；

（2）实施研发部门财务监督，实现项目单独核算，定期提前整理、测算，过程中发现比率不达标的要尽快开展相关的调整工作，务必确保年终的数据符合高企申报要求的比例；如：研发费用中人员费用的归集、高新技术产品（服务）开具的发票与产品一致性、真实性等；

（3）部分始终无法实现研发费用单独核算的企业可考虑在“管理费用”明细账下设“研发费用”明细账，按各“研发项目”归集核算“内部研究开发投入”和“委托外部研究开发投入”，统一反映企业研发费用投入，上述工作如若在后期进行“补救”需要大量的时间。

4、人事部门的重点准备工作

（1）设立专门的科技、研发人员名册，并签订劳动合同，缴纳社会保险，存在社保问题的企业也要及时及早的进行调整；

（2）在支付科研人员人工费时，要考虑与个税申报相一致，存在不一致的企业可以在专业人员的指导下进行必要的调整工作；

（3）人事部门应及时将人员变动情况告知财务部门，便于财务部门进行项目核算；

（4）提供企业对研发部门研发人员成果的绩效考核制度，更大的激励研发人员研发积极性；

（5）保存企业科技人员、研发人员等相关人证明材料，如：人员的劳动合同、社保证明等。