关键字:Excel教程;工作表;数据透视表 全文680字,预计4分钟读完 哈喽,大家好。 今天又来给大家归纳总结啦~ 要说Excel中最实用最常用的功能,数据透视表一定稳居前三。 今天小编又勤奋了一把,给大家整理一下数据透视表的19个常规操作,快来看看你都会吗? 先奉上思维导图。 一、入门操作 1.快速启动数据透视表 快速启动数据透视表的快捷键:ALT+D+P 2.汇总的姿势 数据透视表的汇总方式主要有四种:行汇总、列汇总、交叉汇总、交叉分类汇总,根据实际的需求,采取不一样的汇总方式来达到目的。 3.快速筛选数据 在数据透视表里,只需要双击单元格,立即调出目的数据表 。 4.数据透视表的排序 当数据透视表的数据很多时,标明排序的操作很简单,只需要添加多一个字段。 如果 需要知道前 5 位或者后 5 位的数据,怎么办? 解决方案特别简单——筛选。 5.数据透视表更新 原始数据不频繁更新的情况,我们可以直接手动刷新。 原始数据更改比较频繁时,可以设置自动更新。 二、数据分析 1.统计各部门不同学历的人数 2:统计各部门男女员工的比例 3:统计不同年龄段的员工人数 4:统计员工工龄超简单 首先在数据源添加一列,使用公式=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")计算出工龄,然后参考年龄段统计的方法即可。 三、销售上的运用 1.汇总各地区各品种的销售额 2.统计各种商品的销售额占比 3.按月份统计各种商品的销售额 4.制作销售日报表、月报表和季报表 5.为数据透视表添加毛利率字段 6.依据销售额高低给销售员排名 四、其他操作 1. 套用模板 2. 多表合并 多区域合并 3.转换成普通表格 4.使用切片器 好啦,以上就是今天的所有内容啦。 感谢你的耐心观看! 图表讲解: |
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