14什么是条件格式的内置规则？

今天开始给大家聊一下条件格式。

条件格式是Excel内置的一项功能，它可以根据用户所设定的条件，对单元格中的数据进行判别，将符合条件的单元格用特殊定义的格式来显示。

使用条件格式，不仅可以让表格具备智能提醒功能，还可以通过颜色和图标等方式展现数据的特征。因此，在某种程度上，条件格式也可以实现数据可视化的目的。

那么条件格式住哪呢？看我手指，它家住在【开始】选项卡下的【样式】命令组中▼

条件格式内置了多种规则，比如突出显示单元格规则、最前/最后规则、数据条、色阶和图标集等。除此之外，也支持设置自定义规则。

还是先给大家介绍下内置规则，都比较简单，文末案例文件下载操作一遍，记得有这个功能，遇到问题时用几次顺顺手，也就OK了。

1，

突出显示单元格规则

突出显示单元格规则包含了大于、小于、日期、重复值等。

显示规则	说明
大于	为大于设定值的单元格设置指定的单元格格式
小于	为小于设定值的单元格设置指定的单元格格式
介于	为介于设定值之间的单元格设置指定的单元格格式
等于	为等于设定值的单元格设置指定的单元格格式
文本包含	为包含设定文本的单元格设置指定的单元格格式
发生日期	为包含设定发生日期的单元格设置指定的单元格格式
重复值	为重复值或唯一值的单元格设置指定的单元格格式

举个例子。

如下图所示的数据表，需要快速找出A列重复的人名。

首先选中A列，点击【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】，在打开的【重复值】对话框中单击【确定】按钮即可。

不过需要特别说明的是，【重复值】采用的是COUNTIF函数功能，如果处理的数据属于长度超过15位的文本型数值，比如身份证，则会返回错误的结果▼

错误的原因及解决办法我们放到条件格式自定义规则中再讲。

……

再举个小例子，需要将下图所示成绩表，不及格的成绩填充为红色。

选中B2:D11数据区域，点击【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【小于】，在左侧文本框输入数值60，确定即可。

是不是都很简单？

2，

最前最后规则

Excel内置了6种最前/最后规则（有些版本叫做项目选取规则），可以按数值大小或者占比选取最前/最后的数据，以及高于或低于平均分的数据。

显示规则	说明
值最大的10项	为值最大的n项单元格设置指定的单元格格式
值最大的10%项	为值最大的n%项单元格设置指定的单元格格式
值最小的10项	为值最小的n项单元格设置指定的单元格格式
值最小的10%项	为值最小的n%项单元格设置指定的单元格格式
高于平均值	为高于平均值的单元格设置指定的单元格格式
低于平均值	为低于平均值的单元格设置指定的单元格格式

举个例子。

如下图所示的成绩表为例，需要将各科成绩前3名标记为绿色。

首先选中B2:B11区域，依次点击【条件格式】→【最前/最后规则】→【前10项】，在左侧数值调节框将数值大小设置为3，右侧下拉列表中选择或设置所需的格式，比如'绿填充色深绿色文本'，最后单击【确定】按钮确认操作，即可把语文字段前3名的成绩标记为绿色。

选中B2:B11区域，双击格式刷进入格式刷状态，分别点击C2、D2单元格，即可将数学和英语前三名的成绩填充为绿色。最后按<Esc>键退出格式刷状态。

……

盖木欧瓦，今天和大家分享的内容就这些。

每天学一点，工作轻一些。下期再给大家分享什么是条件格式内置单元格图形效果，这包含了数据条、图标集和色阶等。

右下角点个赞，咱们下期再见。