【原】盘点保护工作簿的5种常用方式

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Hello，大家好！今天介绍5种常用的保护工作簿的方式。

（1）保护工作簿结构，可以禁止对工作表的移动、复制、删除等操作；

（2）设置工作簿打开密码，输入密码才能打开工作簿；

（3）设置工作簿修改密码，输入密码才能编辑工作簿内容，否则只能查看工作簿；

（4）设置只读状态，防止工作簿被无意间修改；

（5）标记为最终，当形成多个版本的工作簿时，将最终形成的版本标记为最终，防止无意间更改。

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保护工作簿结构

对工作簿的结构进行保护，可以实现禁止在工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或取消隐藏工作表，禁止重命名工作表、设置工作表标签颜色。

（1）单击【审阅】-【保护工作簿】，打开【保护结构和窗口】对话框，如下图所示。在Excel2013及以上版本，只能勾选保护工作簿【结构】，【窗口】选项是灰色的，不能使用。

（2）在“密码”文本框中输入密码后，单击确定，弹出【确认密码】对话框，再次输入密码。

（3）右击工作表标签，弹出快捷菜单，其中插入、删除、重命名、移动或复制、工作表标签颜色、隐藏、取消隐藏等命令显示灰色不可使用。

通过【审阅】选项卡下的【保护工作簿】命令，保护的只是工作簿的结构，仍然可以打开工作簿，编辑修改工作表。

（4）如果需要取消工作簿保护，单击【审阅】-【保护工作簿】，在弹出的【撤销工作簿保护】对话框中，输入密码，单击确定。

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设置打开权限密码

如果不希望他人打开工作簿，可以对该工作簿设置打开密码。设置后，只有输入正确的密码才能打开该工作簿。

方法一：

（1）单击【文件】-【信息】，单击右侧【保护工作簿】下拉按钮，选择【用密码进行加密】，打开【加密文档】对话框。

（2）输入密码后，弹出【确认密码】对话框，再次输入密码，单击确定。

（3）关闭工作簿，再次打开时，Excel弹出【密码】对话框，提示需要输入密码才能打开该工作簿。

（4）如果要解除工作簿的打开密码，可以再次打开【加密文档】对话框，删除现有密码即可。

方法二：

（1）单击【文件】-【另存为】，打开【另存为】对话框。单击【工具】按钮，从打开的下拉菜单中选择【常规选项】命令。

（2）在打开的【常规选项】对话框中，在“打开权限密码”文本框中，输入密码，单击确定。

在弹出的【确认密码】对话框中，再次输入密码。

当关闭工作簿再次打开时，Excel就会提示输入密码，才能打开工作簿。

（3）如果希望取消工作簿打开密码保护，再次打开【常规选项】对话框，删除打开权限密码，单击确定，即可取消保护。

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设置修改权限密码

如果可以打开查看工作簿，但不允许修改，可以只为工作簿设置修改权限密码。

（1）单击【文件】-【另存为】，打开【另存为】对话框。单击【工具】按钮，从打开的下拉菜单中选择【常规选项】命令。在打开的【常规选项】对话框中，输入“修改权限密码”。

单击确定后，再次输入确认密码。

（2）关闭工作簿再次打开时，Excel会提示输入修改权限密码，否则只能以只读方式打开。

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设为只读

设置工作簿以只读方式打开，每次打开工作簿时都会提示是否编辑文档，可以防止意外更改。

（1）单击【文件】-【信息】，单击右侧【保护工作簿】下拉按钮，选择【始终以只读方式打开】。

（2）关闭工作簿再打开时，Excel会提示是否以只读方式打开。

（3）如果单击“是”，则以只读方式打开。在只读状态下，编辑内容后无法使用【保存】按钮或按【Ctrl+S】快捷键保存工作簿。只能【另存为】保存修改后的工作簿。

如果单击【否】，则以正常形式打开工作簿，可以编辑修改工作簿内容，并正常保存。

（4）想要取消只读状态，再次单击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【始终以只读方式打开】即可。

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标记为最终

当工作簿经过多次修改形成多个版本时，可以将最终形成的版本标记为最终状态。

（1）单击【文件】-【信息】，在右侧单击【保护工作簿】下拉按钮，选择【标记为最终】。

弹出提示对话框，提示“此工作簿将被标记为最终，然后保存”。单击确定按钮，如下图所示。

弹出第二个提示对话框，提示被标记为最终，并且禁用键入、编辑等操作。单击确定，如下图所示。

（2）单击“仍然编辑”，可以正常编辑工作簿内容。

如果不单击“仍然编辑”命令，功能区的大部分命令变成灰色不可用状态。

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