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左手职场.右手采购 有故事.有方法.有工具 2022年5月16日 这是2022年第053篇原创文章 总第486篇原创文章 全文1947字，阅读时间约6分钟  摘要：越是关键时刻，越要清楚地知道自己的权利和义务，以及相应的边界。学会用法律保护自己和自己的企业就是抓住不确定性中的确定性。当然，前提是，你不仅有合同，而且合同条款在具体环境下对你还是有利的。这些条款在关键时刻，可能决定了一家企业的生死。 最近，一个制造业企业的朋友打来电话说，因为疫情的影响，他们面临着四重挑战： 第一、原材料因为缺料无法配齐，不能安排生产出货。结果是生产线员工没活干，工资要照发，客户那边还可能面临着因为延期交货而产生的罚款； 第二、缺料的同时，其它库存又占压了太多资金，而且还有供应商送货过来，加大了管理成本； 第三、因为资金紧张，付款节奏开始放缓，导致下游供应商不断来催货款； 第四、销售款的回款速度越来越慢。这里既有没能及时开发票的原因，也有因为上游客户资金紧张，无法及时付款的影响。 我一听，心里不禁一沉，最近接到几个朋友的电话，遇到的挑战都差不多。 对于这种情况，我给出的第一个建议都是：仔细梳理合同条款。我这里说的合同是指采购合同和销售合同。 越是关键时刻，越要清楚地知道自己的权利和义务，以及相应的边界。学会用法律保护自己和自己的企业就是抓住不确定性中的确定性。当然，前提是，你不仅有合同，而且合同条款在具体环境下对你还是有利的。 梳理合同条款的时候，我建议关注两大方面： 一个是所有带日期和数字的条款，另一个是与合同签署方权利、义务和相互关系有关的条款。 下面，我以采购合同为例展开说明要关注这些条款的哪些方面。虽然无法做到穷举，但是想到的都会过一下。另外，一些简单的条款我会一笔带过，重点聚焦在容易出问题的条款上。这些条款在关键时刻，可能决定了一家企业的生死。
来源：unsplash 所有带日期和数字的条款，比如： 【01】合同签署日期：一般来说都是先签署合同，后开展业务。如果倒置了，正常情况下不会有问题。特殊情况下就不好说了。 【02】合同起始日期 【03】合同终止日期：终止日期和合同有效期/合同期限是关联的，所以二者应该保持高度一致性。终止日期以具体日期的格式显示，比如XXXX年XX月XX日。 【04】合同有效期/合同期限：见上一条。 【05】交货周期：疫情期间，交货周期都变长了，有的变成了正常情况下的2-3倍。这种变化需要以书面的形式记录下来，更专业的做法是作为合同附加条款。另外，交不上货有什么后果吗？一般都会关联到【07】项违约金、赔偿金等，执行了吗？执行的效果怎么样？它往往会影响供应商关系。 【06】付款周期：付款周期是多少天？付款日何时开始计算？按时支付货款了吗？如果不按时支付，会产生利息吗？ 【07】违约金、赔偿金、罚金比例/金额：疫情期间是很容易产生违约金的时候，而且常常是连锁反应，偶尔还能碰上“三角债”。所以这一项尤其是特别关注，它往往会影响供应商关系。 【08】产品使用周期：卖方在触发条件下需要提前多久通知买方将停止供应或者维护相关产品？如果没有按要求提前提供的后果是什么？ 【09】质量标准：比如，不合格率低于500DPPM。质量标准一般是和罚款金额关联的。检查实际的质量表现做到心中有数。 【10】产品验收周期：验收周期和付款周期是相关的。因为一般情况下，验收后才开始根据付款条件规划付款日期 【11】质量问题解决期限：重点看下如果没有按时解决质量问题，是否有不良后果。 【12】罚款金额：一般是总合同金额的百分比，或者某一个订单金额的百分比 【13】产品质保期：如果有这一项，拿合同里的具体数据和产品的具体数据做比较，应该100%一致才可以。 【14】保险金额：重点关注保险金额的比例。疫情期间出现货物受损和灭失的比例可能会上升。 【15】保险范围变更提前通知期：是否追加了与疫情相关的保险？ 【16】不可抗力提交时限：比如，发生不可抗力后10天之内提交，否则会有什么后果？ 【17】停止生产提前通知期：因为疫情持续，成本上升等等各方面因素的影响，有些供应商可能快撑不下去了。关注提前通知期的同时，尽早确认关键供应商的状态，及时主动地发现停产供应商并启用备用供应商。否则，即使复工复产了，你的原材料可能还是无法配齐。 与合同签署方权利、义务和相互关系有关的条款 【01】罚款条款：什么情况下会触发罚款机制，比如出现质量问题，交付延迟 【02】赔偿条款：什么情况下会触发赔偿机制，比如因为出现质量问题，交付延迟等造成的连带损失 【03】合同终止条款：发生什么情况时，双方可以终止合同执行？ 【04】不可抗力条款：不可抗力是怎么定义的？疫情算不可抗力吗？不可抗力没有标准版本，不同的国家、地区、城市、公司之间可能都不同，所以必须一事一议。 【05】免责条款：免责的具体定义，什么情况下可以免责？可以免责的具体范围？ 【06】仲裁条款：要关注的是在哪里仲裁以及适用的法律 【07】是否盖章了：决定了合同是否有效。这一点在特殊时期尤其重要 【08】合同自动延期：在什么条件下，合同会自动延期，延期多久？ |
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