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Excel中我们可以使用Power Query来对相应的数据进行分组，以便更好地对部分数据进一步统计和分析，当然我们可通过数据透视表来完成数据的汇总，但是在某些情况下数据透视表也并不是必要的操作。 例如在下面的Enrolments数据表格中，我们需要统计出当月进行培训的天数，更具体来说是在每个分公司下按照部门汇总培训时长。要想统计出此数据，我们可以在Power Query编辑器中完成。
点击“数据”选项卡下的“来自表格/区域”，进入Power Query编辑器；首先选择要分组的列，此例我们先选择的“Branch”列，再点击“主页”选项卡下的“分组依据”。
在“分组依据”对话框中，有两个选项：基本和高级，“基本”功能中仅提供单列数据的分组，而“高级”功能中则可添加多个分组。此例我们需要的是“高级”选项，并且添加另一分组依据“Department”。
添加好分组后，我们需要为新列命名，选择“操作”，即如何统计数据（此例我们选择的是“求和”），以及统计的“柱”（哪一列数据，此例为“Days”）。在“操作”中，这里有传统透视表中没有的一个方法“中值”，另一个需要注意的是“非重复行计数”，指的是若数据表中有两个重复的数据行，则不会重复进行统计。 所有的设置完成后，点击“确定”即可得到一个分组后的数据表格。
不过，返回的数据表格有一个问题（但Power Query并未将其作为错误），出现了两个Sydney-Sales，既然没有出错，说明其代表的应是不同的数据，当我们分别点击两个“Sales”进行查看时，可发现其中有一个“Sales”后面多了一个空格，当然在某些情况下也有可能是其他的符号导致的。 要解决以上问题，我们需要回到分组这一步骤的前一步，即“更改的类型”，选择“Department”列，因此列中有我们需要修改的数据值，再点击“替换值”。
在弹出的提示框中，我们点击“插入”，因为要插入替换值这一步骤。
在“替换值”对话框中，“要查找的值”我们输入一个空格（当前仅是猜测之前的数据多出一个空格），“替换为”中无需输入任何值。
点击“确定”后，我们再选择最后一步“分组的行”，但是以上操作并未解决问题。
故此，我们还是应该回到数据源本身，查找问题的根源，确定此字符为何。在这种情况下，我们通常也会大胆猜测它是另一种特殊的空格——不间断空格（non-breaking space），对此我们可以进行一些尝试。 点击“替换的值”的设置按钮，在其对话框中展开“高级选项”，勾选“使用特殊字符替换”，选择“不间断空格”。
再次回到“分组的行”这一步，可看到分组后的数据表格中不再有重复项，问题解决，说明原始数据中的问题是出现了不间断的空格字符。
最后我们在以上数据表格的基础上新增一列，计算出培训的费用，按照每天550的费用来统计：点击“添加列”选项卡下的“自定义列”，输入列名，在公式框的“=”后面，双击右侧的“Days Training”，后乘550即可。
点击“确定”后，即可新增一列显示相关的费用信息。
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