分享

合作的主要障碍是什么?

 竹木西 2022-05-21 发布于广东

我们处于一个高度协作的时代,打破部门、层级的壁垒,组建一支临时团队来一起完成某个项目或任务,已经是很常见的事情了。

但是,哪怕是人跟人之间的个体相处,也会存在矛盾,更何况是一个群体,所以我们会遇到一些合作问题。比如:

  • 在开会的时候大家心不在焉,告知任务的目标之后,也没什么人回应,你很想激发合作氛围,但大家似乎各有各的想法, 不齐心。
  • 还有,在需要多人协作的时候,有些人却怎么也叫不动,不是推托就是拖延,给合作制造了很大的阻力。
  • 最后,在讨论方案的时候,还会因为团队每个人各种不同的意见,导致项目停滞不前,甚至同事之间出现冲突。

这些现象就对应了我们这门课程要说的团队合作三大障碍,包括: 各自为政、相互推托、引发争议。

1.团队各自为政

你接受了公司的任务,接下来要牵头去组织一场团建活动,并且从各个部门召集几位同事来组成团队一起完成。

在会议上, 你讲解了这次任务的目标, 你也知道目标要符合SMART原则, 要具体、可衡量、有时限, 所以觉得自己讲得已经很清楚了。但是会议结束之后,发现大家还是各干各的,完全没在这个项目上面使力,以至于过了很久,这个项目还是没什么进展。

其实,这时候最容易被忽略的是,我们对目标背后的意义是否理解,或者是团队之间各人的目标方向是否一致、角色分工是否明确,如果这些做不到,很可能越努力就越无法完成任务。

定目标很重要,但是比定目标更重要的是明确目标背后的意义,以及梳理各人在这个目标上的职责和贡献。

举个例子来说,你学习团队合作这门课程,如果我跟你讲学习团队合作的目标是 "用3周时间,解决自己工作中进行团队合作中的3个障碍", 这个目标听起来符合SMART原则, 你可能觉得清晰了, 但是冲着这个目标你就会认真去学吗? 你不一定愿意投入,只有把 "为什么要很好地团队合作" 这个目标背后的意义讲清楚,你才有动力去学习,同时,如果我再把这3周的安排告诉你,让你知道自己要做哪些事情,你就更有可能学下去。

顺便说一下,这也就是为什么,我们经常 "懂得了很多道理,却没有变成自己的实力“的原因,因为你只是知道方法并不是真的知道,你得知道这件事的意义才行,所以我会花很多时间在课程中讲误区、举例子,课程中设置了“课前思考“模块,包括我们对合作的老师也这么要求,这些措施可能听起来啰嗦和冗余,其实都是为了把 "为什么" 讲清楚。

2.相互推托工作

举个例子,一家互联网创业公司,运营人员经常会需要各种数据进行分析,很多后台数据往往需要技术团队拉取,对于运营人员来说,这些数据很重要,这样他才会知道自己的哪些运营方案是有效的,然后及时调整;而对技术人员来说,这些数据就没那么重要,因为他的主要工作是写代码、尽快让新版本的产品上线。

这个时候会出现一个情况,就是运营人员今天要的数据,技术同事总是拖延。根据我们上面说的,运营就跟技术同事说了这件事对公司的价值和意义,但你发现,这往往不一定能解决问题。为什么呢? 因为拉取数据是一件重复性的、耗时的工作,对程序员来说,写代码是最有成就感的,所以虽然他知道这件事的意义,但可能还是热情不高。

我们在合作的时候, 每个人所处的岗位通常不同。
所谓岗位, 就是公司对一个人应该为公司做哪些事情的期待, 而岗位KPI, 就是公司对一个人做这些事情应该有什么结果的期待,从人力资源管理的角度来说,这两个因素再结合个人能力,就是决定一个人薪酬的三大因素。

所以正因为如此,工作中经常会出现这样的场景,就是你觉得重要的事情,在别人那里未必,就像上面这个例子,公司对程序员的期待不是要他拉取数据,这不是他的第一优先级工作。所以说,我们在团队合作的时候,不仅仅要澄清目标和目标的意义,还需要唤起对方的合作积极性,这个涉及到了内外部激励系统.

3.引发争议与冲突

当合作的事情本身出现一些障碍,大家一起开会讨论解决方案的时候,经常会出现的问题是:对解决方案和接下来的下一步行动存在争议。

比如最近销售收入下降,你们一起讨论方案。你觉得最近有很多节日,趁机做个买赠的活动很好,而且也做了些初步的可行性分析,所以就跟大家说了,以为会有很多人支持,结果大家却开始批判说这么做会伤害品牌、未来很难定价、备货也会有压力等等。然后,你也表达了意见,比如备货的问题可以怎么解决、这次的直传渠道怎么选择可以最小化品牌伤害等等,可是大家还是有不同意见。

当团队各执一词而你没有权力命令他们的时候,事情就很难推动下去了,实际上,在这种场景下,你会发现,如果只是一味地抛答案,最终就是你抛一个、对方反对一个,所以你需要让所有人从“吊打"方案的模式中抽离出来,而这种抽离,也是有方法的。

所以,接下来的3个小节,会针对上面提到的三个问题分别提出解决方案。

比如,针对团队各自为政,需要通过澄清目标,让大家理解目标背后的意义,以及各自在这个目标上的角色和贡献,来保证接下来你们的力量是往一处使的。

对于互相推托工作,需要我们学会换位思考,找到对方在这件事情上可以获得的利益,以及对方的动力,最终更顺利地达成合作。

至于面对争议,就需要我们调整自己沟通的方法,让团队成员都一起参与到讨论中,共同制定解决方案。

好,那么接下来的课程,我们就来看看,具体有哪些方法和技巧,可以帮助我们让团队合作变得更加高效吧!

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多