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独董述职还能玩出这么多花样?

 静思之 2022-05-24 发布于江苏

独立董事应当在公司年度股东大会上作述职报告,对其履行职责的情况进行说明。今天小编就带大家来剖析一下独董的述职报告。现阶段不少上市公司还在准备年度股东大会,这时候独董就要述职了,规则对述职的规定也比较明确,这样述职不容易跑题,下面我们看看各家独董述职的花样。

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1.可以组团述职吗?

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当然可以啦,如果报告期内独董都没有换届离职,大家审议发表的独立意见也是一样的,那就写一份报告,一起签个字吧。

看看这家,几年了,都是几位好独董一起述职,节省了时间、提升了效率,关键是董办搬砖人可以少很多工作量了

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2.不想成团,想单飞,可以吗?

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必须支持!每位独董可能履行的具体职责也不一样,尤其是不同独董参加的董事会各专门委员会不同,审议的事项也大相径庭,鼓励和推荐多样化、个性化的述职报告啊。

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3.董事会、股东大会想审议一下述职报告可以吗?

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董事会披露年报时审议的议案挺多的,当然,也不怕再多加独董述职报告这一项议案。其实规则上么有规定必须审议的。给大家看看,审议与否,案例都有。

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这家公司不审议,只在董事会工作报告下面提了一句,将在股东大会述职,此乃常规操作模式。

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同理,股东大会可以审议独董的述职报告吗?也不必审议,独董只要在股东大会述职即可,不嫌事儿多的想审一下自然没问题。

4.报告期内未任职但在年报前当选的的独董要述职吗?

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按照规则可以不述职,因为不在报告期,有公司严谨处理,故实践中也有述职的。

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5.报告期内独董换人了,新人还是旧人述职?

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本来觉得毫无疑问都要述职,可能问的人多了,深交所《上市公司年报信息披露常见问题解答》对述职主体予以进一步明确。

报告期内或资产负债表日至年报披露日之间离职的独立董事是否需要进行述职报告,董事会需要审议独立董事的述职报告么?

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答:《创业板上市公司规范运作指引》(现已修订)第3.4.7条规定,独立董事应当就上年度履行职责情况向公司年度股东大会提交述职报告并报本所备案。根据该条规定,凡曾在报告期内担任公司独立董事的,不管其是否已经离职,皆须向公司年度股东大会提交述职报告并报本所备案。独立董事的述职报告不需经董事会审议,也不需作为一项议案在股东大会上审议。

既然是独董要作年度总结,严格来说,哪怕任职一天都是要述职的。当然了,实践中,只要换届,老人可能就对公司爱搭不理或者干脆“失联”了,签字都不理你,更别说前来述职了。小编也看到一些换届的公司只有新人做述职的案例。所以机智的小编每次都在换届时提前准备了述职报告签署页和委托其他独董代为宣读报告的授权委托书。

这家公司换届后新一届独董做了述职报告

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这家公司,还是老人继续担当,毕竟一年快干到头了,新人来了没啥说的,可能董事会都还没参加过,无事可述,那就下一年度再报告吧。

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这家公司比较规范新人、老人一起总结,这才是述职的标准打开模式。

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6.述职内容可以简写吗

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可以,以创业板为例,报告内容至少应当包括:全年出席董事会方式、次数及投票情况,列席股东大会次数;发表独立意见的情况;对公司生产经营状况、管理(包括公司信息披露事务管理)和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行现场检查的天数和检查结果情况(为2020年6月12日新增);在保护投资者权益方面所做的其他工作等。把规则要求的四个方面写到就可以,剩下的自由发挥吧。

你看这家什么培训学习、其他事项都写上了,最后还留个联系方式(这是旧规《中小企业板信息披露业务备忘录第2号——定期报告披露相关事项》要求的,已于2020年6月删除)。

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二、独董述职看似简单,但监管案例也不少

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1、独董述职资料要存档-别丢了

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2、抄作业讲究技巧,好歹修改一下,不要照搬。

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3、参会情况捋清楚-别瞎写

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4、不来现场作汇报-那倒是委托一下啊

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5、报告还是要提交的-否则挨板子

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6、不要给自己挖坑

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改成这样的就行了,提交即可。

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