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在操作数据表的过程中，我们经常需要进行数据筛选。WPS有比Excel更为好用的筛选功能。下面我们就以新版WPS（版本号11.1.0.11045-release）为例，介绍一些有关的操作技巧。 技巧1：使用拼音快速筛选 在WPS和Excel中添加筛选按钮后，都可以方便地进行数据筛选，但WPS还特别针对国内用户提供了拼音输入的搜索。比如在筛选员工姓名时，我们只要在筛选窗口中输入“zhan”，就可以将所有姓的拼写中包含“zhan”的员工筛选出来（图1）。这个功能特别适合筛选一些同音字或生僻字，只要知道其拼写即可完成搜索。
技巧2：合并单元格筛选 文档中常常会有一些合并的单元格。在Excel中如果需要对合并单元格中的数据进行筛选，我们需要先取消单元格的合并，否则筛选后只会显示合并单元格最上方的数据。在WPS中则可以直接对合并单元格进行筛选。为筛选列添加筛选按钮后，打开筛选窗口并依次点击“选项→勾选允许筛选合并单元格”，这样就可以直接筛选了（图2）。
技巧3：筛选的同时完成计数 有时在进行一些数据筛选时，我们还需要进行计数。比如需要将某班级分数大于等于90分的同学筛选出来，并对其进行统计。在Excel中完成筛选后还需要使用COUNT函数计数，WPS则可以“筛选+统计”一步到位。 同上先在筛选选项中勾选“显示项目计数”，然后在筛选框中点击“数据分析”，接着对分析表进行简单的编辑，这样不仅可以完成筛选，而且可以直接显示统计数量和图表（图3）。此外，还可以直接在筛选对话框中选择筛选条件，如选择“前十项”可以将班级内前10名同学的成绩筛选出来。
技巧4：使用FILTER函数筛选 FILTER是WPS新版增加的筛选函数（Excel中只有Office 365订阅用户才可以使用），我们可以在WPS中使用该函数实现更快速的筛选。
比如现在需要将下表中“一班”的员工筛选出来。先使用图2所示的方法进行筛选，可以看到“一班”的员工数量为4，接着选中G2:G5区域，然后在地址栏中输入公式“=FILTER(B2:B10,A2:A10="一班")”，最后再按下“Ctrl+Shift+Enter”（因为FILTER为数组函数）即可完成筛选（图4）。 |
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