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现在网络上有的人会“窃取”各种文档占为己有，或者随意打印传播。那么，对于我们自己辛苦编制的Excel工作表，如何进行有效的保护呢？显然，为其添加自己特有的版权水印是个不错的方法。不过，Excel默认并没有水印功能。此时，我们可以借助Excel自带的组件，为工作表添加水印保护。下面我们以Excel 2019为例介绍具体的操作。 方法1：添加文字水印 作用：防止文件内容被任意复制 文字水印是比较常见的一种保护手段。在Excel中，我们可以把插入的艺术字作为水印，将水印和工作表融合在一起，防止文档被任意复制。具体操作如下： 依次点击“开发工具→宏→录制”，按提示新建一个宏，并设置其运行快捷键为“Ctrl+Q”。然后依次点击“插入→艺术字→灰色字体”，插入需要作为水印的文本，如“电脑爱好者”。因为水印只是起保护作用，为了不影响阅读，接着选中插入的艺术字，右击并选择“设置形状格式”，在右侧的窗格中依次切换到“文本选项→文本填充→纯色填充”，填充颜色选择一种较淡的灰色，拖动下方的透明度滑块设置为“70%”，文本轮廓设置为“无”，并对艺术字进行一定角度的旋转。最后点击“停止录制”，完成宏的录制（图1）。
这样，当我们需要为工作表添加水印时，按下“Ctrl+Q”即可快速生成上述的水印，然后将其拖拽到工作表的合适位置。接着选中工作表中的所有数据内容，右击并依次选择“设置单元格格式→保护”，勾选“锁定”和“隐藏”。返回到数据窗口中，将鼠标定位到空白单元格中，依次点击“审阅→保护工作表”，将除“保护工作表及锁定单元格的内容”外的勾选全部去除，并按提示设置工作表的保护密码，点击“确定”（图2）。
这样一来，查看者不知道保护密码就无法取消插入的水印，同时用户试图复制其中的内容时，右击选择“复制”后会定位到空白单元格（无法复制数据内容），就可以更好地保护文档了（图3）。
如果需要将文档上传到网络中发布，我们还可以依次点击“文件→另存为→*.PDF”，将文档保存为PDF文件再发布，这样文字水印会嵌入到PDF文件中（图4）。
方法2：制作图片水印 作用：防止文件被随意打印传播 文字水印可以防止文档的内容被复制，但水印的内容会影响阅读。如果我们只是想在打印文件时添加版权水印，那么可以通过在页眉、页脚中插入图片作为水印，这个水印在平时阅读时不会显示，但在打印时可以显示在打印的文档中。 由于页眉、页脚的图片大小调整操作不方便，我们可以通过插入艺术字的方法制作水印图片。比如现在需要在工作表中间的区域插入图片水印。同上先插入艺术字，输入版权水印文字并设置合适的透明度，然后复制艺术字，依次点击“开始→粘贴→选择性粘贴→图片”，将其转换为图片。接着选中该图片，依次点击“图片格式→裁剪”，裁剪掉图片的空白处（图5）。
小提示： 如果需要使用图片作为水印，那么可以先插入一个矩形，然后将矩形的填充设置为“图片填充”，同上再设置合适的透明度和大小即可。 选中图片并复制，然后将其粘贴在“画图”程序中保存为“1.png”备用。返回Excel窗口，依次点击“视图→页面布局”，切换到该视图后点击页眉下方的“添加页眉”，再切换到“页面和页脚”菜单栏，点击下方的“图片”，接着按提示选择上述保存的“1.png”图片，这样在页眉处会出现“&[图片]”字样（图6）。
小提示： 页眉图片默认居中显示，可以通过键入空格的方法移动“&[图片]”字符的位置，从而实现水印位置的调整。如果需要对其大小进行调整，可以点击“设置图片属性”，然后在打开的窗口中进行调整。 完成了上述的操作后，将鼠标定位到任意单元格中，此时在文档中就可以看到添加的页眉图片水印了。它和上述的艺术字水印不同，页眉图片是在工作表的最下方（类似单元格的底纹设置），而且完成一次设置后，其他页面的页眉水印也会自动出现（图7）。
这样，再依次点击“视图→普通”，切换到普通视图后页眉水印会自动“消失”，并不会影响正常的浏览。不过，在用户试图打印该文档的时候，打印预览窗口中就会显示上述的版权水印保护（图8）。
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