接上文 往透视表中添加字段很简单,只要在透视表控制面板中从字段列表中选择想要的字段,然后拖拽到相应的透视表区域就可以了。 如果想从透视表中去掉某个字段,只要在面板中选中字段,然后拖拽到字段列表区就可。 也可以在面板中拖拽字段,将其放置在透视表的不同区域。 透视表的区域分为4个: 筛选区域 行区域 列区域 值区域 其中,字段可以在筛选区域/行区域/列区域之间改变位置,不影响透视表的统计结果,影响的只是透视表的布局和显示。 但是值区域不能与前三个区域互换。因为值区域显示的是汇总结果。 如果字段放置在前三个区域中,透视表中会将它们的不重复列表显示在透视表的相应位置。 如果字段放置在值区域,会对该字段进行汇总。 如果该字段是数值类型,缺省的汇总方式是求和。 如果该字段是文本类型,缺省的汇总方式是计数。 你可以在值字段单元格上点击右键, 展开“值汇总依据”,修改汇总方式。 任何字段只能在筛选区域+行区域+列区域中出现一次,但是可以在“值区域”中出现多次,即使在筛选区域+行区域+列区域中出现过了,也仍然可以在值区域中进行汇总。 请参见下面的例子: 透视表的布局也是很多人吐槽的一个重点,认为透视表布局限制了在很多场合下的应用。 其实透视表提供了灵活的布局设置,可以适应各种场景。 缺省的是压缩布局: 所谓压缩布局,是对行标签而言的。如果有多个行标签,这些行标签会在同一列上进行展示,不同级别标签用缩进表示。上图中,芬达是第一级,下一级芬达橙味就缩进一个字符。 这个缩进的字符数可以设置,在透视表右键菜单中,点击“数据透视表选项”, 在布局和格式页进行设置。 另一种不太常用的布局是大纲布局, 行标签的不同字段放置在不同的列,左边是第一级,向右依次降级。 上一级的依次显示在下一级上方的行上,作为下一级的汇总行出现。在下一级相同的行上,上一级的位置显示为空。 这种布局用的地方较少,如果级别较多,显得浪费空间。 另一种布局是表格布局,比较常用, 看上去跟大纲布局有点类似,但是上一级没有单独的行,而是跟下一级放置在同一行上,在下一级结束(或者开始,可以通过设置改变位置)的地方加了一个上一级的汇总行作为小计。 表格布局比较清晰直观,经常被使用。但是,如果下一级条目太多,就会导致下面很长的一段单元格区域,上一级对应的显示为空,造成读表困难。 可以在“设计”现象卡的报表布局菜单中,点击“重复所有项目标签”, 每一样都会显示上一级的标签: 在上面的菜单命令中,可以设置透视表使用的布局,设置后对整个透视表起作用。 也可以对某一列单独设置布局。 在透视表的行字段上,比如,品牌字段,点击鼠标右键, 点击“字段设置”, 标黄的区域就是布局设置,你可以设置一下看看有什么变化。 注:上述布局针对行标签。对列标签几乎没有影响,除了重复显示所有项目的设置。 Excel+Power Query+Power Pivot+Power BI 自定义函数 底部菜单:知识库->自定义函数 面授培训 底部菜单:培训学习->面授培训 也可以在历史文章中学习Excel,Power Query,Power Pivot,Power BI,Power Automate各种技巧。 |
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