✎ 大家好,我是雅客。 算起来,我在PPT上所花的时间也超过3000个小时了,要说我的PPT为什么能够做的好,其中有一点就是我比普通人都要注意PPT制作上的细节。 都说细节决定成败,那么PPT制作的好与坏,下面我们就来看看,大家在PPT制作上常忽略的细节问题,以及如何修正吧! 01 对比 作品示例: 左边的图片:黑色的字体和背景的绿色都是比较深的颜色,对比比较弱 右边的图片:白色和黑色对比比较强,所以整个画面就会显得更加美观 修改方向: 利用色彩的对比关系,增加背景与前景色的对比,这样画面会比较有吸引力。 02 模糊 作品示例: 左边的图片:背景的图片如果模糊,就会非常影响整个作品的质感 右边的图片:如果背景图片是非常清晰的,就会给人一种看大片的感觉 修改方向: 挑选高清的图片作为背景 03 太花 作品示例: 左边的图片:如果背景的图片太花,就会影响到整个作品的质感。 右边的图片:有时候或许什么都不添加,反而是最美最舒服的。 修改方向: 给PPT做减法,去掉没必要的元素 04 太亮 作品示例: 左边的图片:如果背景的图片太亮,影响到文字的识别,同样也是不可取的 右边的图片:通过蒙版,降低图片的亮度,让文字凸显出来,质感就更好。 修改方向: 通过插入蒙版,使用黑色的矩形,来减低图片的亮度。 05 太灰 作品示例: 左边的图片:白色的蒙版会让图片看起来灰蒙蒙的,有种白内障的感觉 右边的图片:调成黑色之后,反而更有质感。 修改方向: 蒙版尽量不用白色,除非上面还有图片。 06 网格线密集 作品示例: 左边的图片:刻度线太密,给人的感觉就会比较凌乱 右边的图片:刻度线比较疏松,给人感觉就会比较舒适 修改方向: 选中左边的坐标轴之后,鼠标右键设置坐标轴格式,通过调整单位的数值,即可调整刻度线的密集程度 07 网格线太深 作品示例: 左边的图片:网格线的颜色太深,给人的感觉画面也是比较乱的 右边的图片:刻度线颜色比较浅,整个画面看起来就会比较干净 修改方向: 选中网格线之后,鼠标右键设置主要网格线格式,将线条的颜色调成浅灰色 08 三维图表 作品示例: 左边的图片:三维图表虽然看起来很高级,但不利于我们阅读数值 右边的图片:二维图表就很直观,方便我们阅读数值是多少 修改方向: 选中图表之后,在菜单栏中点击更改图表类型,将图表转换为平面的图表 09 背景效果 作品示例: 左边的图片:背景太复杂,图表的色调跟背景颜色又不统一就会很难看 右边的图片:背景简单有点,图片就会更加突出,更加美观 修改方向: 背景要跟图表自然融合 不宜使用太复杂背景 10 效果 作品示例: 左边的图片:随意地添加一些立体效果,就会让整个图表显得比较丑 右边的图片:即便什么效果都不添加,整个图表阅读起来也比较舒服 修改方向:立体效果 要根据场合来使用 11 配色 作品示例: 左边的图片:配色比较老旧,整个图表就没有什么吸引力 右边的图片:图表配色做的时尚一点,整个图表也会变得更加好看 修改方向: 向优秀的图表学习配色,不要自己随便配色或者用系统自带的配色 12 对比 作品示例: 左边的图片:没有对比的画面,文字阅读起来就会比较平,没有吸引力 右边的图片:有对比的画面,阅读起来就会有层次感,吸引力较强 修改方向: 突出对比的方法有很多种 比如增大字体字号,增强颜色之间的对比,改变物体之间的大小关系等。 13 对齐 作品示例: 左边的图片:图片没有对齐,画面看起来就比较凌乱 右边的图片:图片都按照参考线严格对齐,画面看起来很工整 修改方向:打开【视图】当中的参考线,按照参考线来对元素进行对齐。 14 亲密 作品示例: 左边的图片:元素之间物理距离过大,就会让人误以为是不相关的内容 右边的图片:物理距离合适,阅读起来就会把他们当成是一个单元,不会误解 修改方向:把具有同样意义的元素紧靠在一起,让别人阅读的时候能够更容易把握他们的含义 15 重复 作品示例: 左边的图片:元素的时候不重复,放到一个PPT里面,就会给人风格不统一的印象 右边的图片:元素使用重复,就会给人感觉整体的设计风格非常统一 修改方向: 保持字体、配色、形状、版式、背景、页边距、图标、图片等元素的风格统一 16 留白 作品示例: 左边的图片:形状等各元素都直接放到页边距位置上,整体没有留白区域 右边的图片:页面四周都有留白区域,画面有呼吸感 修改方向:通过参考线,在制作PPT之前,预先预留出页边距的位置,再进行PPT的制作。 17 均衡 作品示例: 左边的图片:页面的重心侧重于左边,导致右边版面空缺比较多 右边的图片:页面四周都有元素,重心是均衡的,没有侧重 修改方向:通过参考线,观察元素放置的位置,如果元素基本都位于参考线的一侧,那么页面就是不均衡的,要把元素平均放置在四个象限内 18 层次 作品示例: 左边的图片:没有层次的画面,页面的排版是非常糟糕的 右边的图片:增加了对比等关系之后,页面当中就有了层级关系 修改方向:通过对比和对齐、留白等方式,共同构造层次感。具体来说就是先梳理逻辑,再划分段落,然后运用对比,添加图层。 19 阴影 作品示例: 左边的图片:阴影的颜色很深,效果比较重,没有美感。 右边的图片:阴影的颜色比较柔和,看起来比较柔和舒服。 修改方向:通过调整阴影的参数,让阴影的效果变得更加柔和自然。 20 印像 作品示例: 左边的图片:倒映的效果很明显,让整个画面出现了很多不该有的信息 右边的图片:倒映的效果很柔和、基本看不到,但整个画面显得更加清爽 修改方向:通过调整映像的参数,让映像的效果更加柔和,具体调整的参数要根据实际情况来调整。 21 虚化 作品示例: 左边的图片:图片虚化的效果与周围的环境存在太大的反差,显得不协调 右边的图片:虚化效果与周围环节自然结合,显得协调自然。 修改方向:通过调整虚化的参数,让虚化的效果更加柔和,具体调整的参数要根据实际情况来调整。 22 轮廓 作品示例: 左边的图片:有轮廓的形状放在不合适的地方,就会破会版面的美感 右边的图片:去掉形状的轮廓之后,整个版面的效果就会变得更加清爽 修改方向:插入形状之后,养成习惯,把形状原本的轮廓去掉。 23 风格 作品示例: 左边的图片:右边的形状是圆润的,文字底部的形状是锐利的矩形,风格不一 右边的图片:右边的形状跟文字底部的形状都是圆润的矩形,风格统一 修改方向:在形状的使用上,保持形状风格的统一性,如果用到锐利的形状,就不要用圆润的形状,特别是在同一页当中。 24 明暗对比 作品示例: 左边的LOGO与我们平常所见的意向不一致,表达有误 右边设置的按钮与我们平常所见的按钮意向一致,不需要理解 修改方向: 参考日常我们所用的APP,网页,他们平常是用什么图标来表示的,使用用户习惯的图标来表示,这样辨识度才会比较高。 25 作品示例: 左边风格不统一的LOGO放在同一页PPT里面会显得很违和 右边采用风格统一的LOGO,画面看起来就会比较自然协调 修改方向: 图标的风格是由线条的粗细、实心填充、背景样式、配色等多种要素构成,要注意区分每个图标的风格,采用风格统一的图标组合。 26 作品示例: 左边的图标跟外在的形状留白比例不协调,同样会让画面看起来不规则。 右边的图标跟外在的形状留白比例协调,阅读起来就非常舒适 27 修改方向: 图标跟外在形状的比例,最佳是达到1:2的状态,也就是图标是1,外在形状的大小是2。太大或者太小都不合适。 28 作品示例: 左边的如果图标长度不一放在一列,画面看起来就比较凌乱。 右边的把图标长度相近的放在一列,整体看上去画面就会比较协调。 修改方向: 一、利用参考线,将相似长度的LOGO放在同一列有助于排版规整,调整画面的秩序。 二、利用圆角矩形或者矩形,把LOGO装到这些统一大小的容器里面,起到统一效果。 29 作品示例: 左边的图标配色不统一,特别是在有颜色的背景下,看起来就很不协调 右边的把图标的颜色都调为白色(一般白色居多)画面就会更协调了 30 修改方向: 可以在左边这个LOGO网站搜索常见的品牌LOGO,下载SVG格式的图标,SVG格式的图标导入到PPT里面,可以在图形填充处直接修改配色 31 作品示例: 左边原本LOGO已经有背景,再加上一个背景上去,LOGO就想牛皮膏。 右边把LOGO背景的颜色都统一一下,画面就会显得更加协调舒服 修改方向: 如果LOGO原本自带背景,那么我们幻灯片的背景颜色挑选,就尽量用回LOGO原本背景的颜色,这样就能把LOGO原本的背景色隐藏。 32 作品示例: 左边的原本LOGO随意摆放,没有秩序,看起来混乱不堪。 右边的LOGO整齐排列,大小统一,画面看起来很规整舒服 修改方向: 利用系统自带的参考线工具,以参考线作为标准,控制每个LOGO的大小以及位置,保持两个LOGO之间的留白一致,距离两边留白一致。 33 清晰度 作品示例: 左边的图片模糊的照片给人的视觉感受就很差 右边的图片清晰的照片给人感觉就很舒服 修改方向: 使用图片的时候,要使用高清的图片,高清的图片分辨率至少要在1024*768以上。 34 合适 作品示例: 左边的图片,公园的图片与主题内容没有相关性 右边的图片,图片与主题内容一致,表达清晰 修改方向: 根据主题内容来挑选图片 而不是为了填充图片而填充一张图片上去。 35 LOGO 作品示例: 左边的图片:有LOGO的图片就会破坏照片的美感 右边的图片:没有LOGO的图片能够最大限度还原图片的美 修改方向: 尽量挑选没有LOGO的图片 如果图片有LOGO可以考虑把它去掉 36 美感 作品示例: 左边的图片:没有美感的图片,放到PPT上只会让PPT变得更难看 右边的图片:有美感的图片本来就具有欣赏性,放到PPT上更加美观 修改方向: 有美感的图片多数都是摄影图,所以如果你不知道什么是好看的图片,就先从摄影类的图片开始吧 37 大小统一 作品示例: 左边的图片:如果图片大小不统一,图片摆放在一起就会显得凌乱 右边的图片:统一图片大小之后,图片的排列就会变得更加有序 修改方向: 通过裁剪工具把图片都裁剪成一样的大小,再进行排版。 38 阴影效果 作品示例: 左边的图片:阴影的颜色很重,没有进行过虚化,很生硬 右边的图片:阴影的颜色经过调整,变得很柔和,跟自然光融合在一起 修改方向: 根据具体的场景环境,适当地调整阴影的设置参数(颜色、透明度、模糊程度、距离)可以让阴影变得更柔和舒服。 39 突出效果 作品示例: 左边的图片:通过红圈加以强调和突出,很影响到画面原本的美感 右边的图片:通过给照片设置虚化效果,让图片之间产生对比关系,就凸显出来了。 修改方向: 更多地使用虚化效果来进行对比的突出,少使用红圈、红色线条等加以强调。 40 截图效果 作品示例: 左边的图片:对于截图等图片元素,直接放在PPT上可能会略显单调 右边的图片:通过给图片添加“样机”,将图片填充到容器中,让画面更有场景感 修改方向: 对于截图等处理,尽量避免直接把截图放到PPT上,可以适当添加“手机”、“电脑”等容器,进行展示。 41 明暗对比 作品示例: 深蓝色跟背景的黑色颜色很接近,对比效果很弱 黄色和黑色颜色反差很大,对比效果很明显 修改方向: 颜色的搭配要使用一些对比度比较高的颜色,来构造明暗的对比关系。 42 颜色超量 作品示例: 颜色超过六种,整体页面的风格就比较杂乱 颜色保持3-4种,整体风格很统一 修改方向: 修改的方向,就是一套PPT颜色控制在四种以内 43 动静对比 作品示例: 彩色的情感一般都比较活跃,跟图片上的彩色都是动态的 黑色、白色、灰色情感比较冷淡,是静态,图片是动态,构成对比 彩色的图片,尽量挑选白色、黑色、灰色这样比较性冷淡的颜色作为背景,会增加对比度。 44 图片结合 作品示例: 红色不属于图片当中的颜色,突出出现就会产生冲突感 蓝色与图片当中的颜色,与图片配色保持了一致 修改方向: 以图片当中的颜色作为配色的依据,配色的时候也可以提炼图片中的颜色。 45 饱和度太高 作品示例: 红色、黑色的饱和度都太高,颜色看起来很重很刺眼 黑色、粉色饱和度都偏低,看起来很舒服,很柔和 修改方向: 尽量避免使用饱和度较高的颜色,饱和度越适中,作品看起来越高大上。 46 乱用渐变 作品示例: 紫色和绿色是两个颜色反差比较大的颜色,搭配在一起比较违和 同样色系的蓝色,不同的饱和度,过度自然 修改方向: 所以建议大家,尽量从渐变色的网站上面去吸取配色,不要自己配色。 47 配色不搭 作品示例: 医疗行业是不会用到紫色这种颜色的,所以配色与行业不符 医疗有绿色的配色,所以绿色与医疗行业搭配协调自然 修改方向: 48 大小对比 作品示例: 字体如果都用同样的字号,那么就像白开水一样,什么味道都没有,试着给字体添加一些大小的变化吧,让画面产生一些变化。 修改方向: A 标题字体:字体一般在28-48之间。通常最好是正文字体的1.5倍。比如正文字体是16,那么标题字体就是32。 B 正文字体:字号一般在14-22之间,具体根据实际放映的需求而定。 C 注释字体:字号一般在10-12之间,只是起到解释性说明的作用,可以看不清。 49 颜色对比 作品示例: 字体如果跟画面背景用的是相近的颜色,那么画面同样也是缺少吸引力。 添加上不同的颜色对比之后,画面的表现张力就出来了。 修改方向: 如果背景是深色的,那么字体就用浅色亮色去搭配,比如白色 如果背景是亮色的,那么字体就用深色暗色去搭配,比如黑灰色。 50 字重对比 作品示例: 字体的笔划粗细也是构造画面张力的主要表现形式,如果字体笔画没有粗细的对比,画面的吸引力就弱了。 试试为标题、小标题等地方的文字换成不一样的字重,画面效果就完全不同。 修改方向: 小标题、大标题等地方的字体,都可以给字体设置加粗效果。 更换一个同系列字体当中笔划较粗的字体,这样字重就有对比效果了。 51 阴影效果 作品示例: 好的阴影效果,应当是柔和自然,跟背景和谐融为一体的。 差的阴影效果,则是破坏了画面的美感,让整个画面显得不协调。 修改方向: 字体设置阴影颜色的时候,阴影的颜色可以设置为背景颜色的深色,再通过透明度和模糊程度来柔化。 52 风格对比 作品示例: 好的作品,字体风格都是互补或者偏向一致的。 差的作品,字体风格都是偏离十万八千里的。 修改方向: 修长的字体,适合跟扁平的字体搭配。 粗的字体,适合跟细的字体搭配。 53 场景运用 作品示例: 好的作品,字体的风格与PPT风格一致。 差的作品,字体的风格与PPT风格违背。 修改方向: 根据每种字体的特性和场景的特点,挑选合适的字体与场景搭配。 54 数量控制 作品示例: 好的作品,一页PPT的字体数量不超过4种。 差的作品,一页PPT的字体数量超过4种。 修改方向: 减少PPT字体的使用种类,尽可能使用同样一种系列的字体,但不同的字重。 55 艺术字体 作品示例: 好的作品,艺术字体是跟场景自然融合的。 差的作品,艺术字体是与场景不协调的。 修改方向: 根据场景的特点,选择与场景风格一致的艺术字体效果使用。 这种艺术字体效果,建议通过字体网上原有的艺术字体图片来修饰,而不是用系统当中原本的艺术字体效果。 56 字体描边 作品示例: 好的作品,字体描边效果不会影响到文字的识别。 差的作品,一i奥描边效果会影响到文字的显示效果。 修改方向: 字体的线条轮廓,应该根据字体的特点去调整,一般设置在0.75-1.4之间较为合适。 57 段落行距 作品示例: 好的作品,段落行距一般在1.25倍-1.5倍之间。 差的作品,段落行距是系统默认的1倍。 修改方向: 根据字体的大小,适当调整字体的段落行距,字体段落一般设定在1.2倍-1.5倍之间,阅读起来会比较舒适。 |
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