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定时定点处理类似的问题，其实就是养成良好的习惯。比如早晨我们定时几点起床，起床后喝水、刷牙、上厕所等这些每天同样的事，最好定时定点做，这样身体就会帮助我们记忆这些事情，形成生物钟，不容易遗忘，而且对身体还比较好。除了每天都要做的事情之外，还有很多要持续一段时间要做的事，比如考研、考博、考公、考编、考证书、做一个项目等，这些工作都需要持续一段时间，对于这些每天要持续做的事情，我们为什么也要定时定点处理？因为定时定点处理效率高。比如考试这样的事，我们都比较重视，而且有时具有迷信色彩，我们喜欢重复过去的成功，比如高考时自己考得比较好，或最近一次考得比较理想的一次考试，当时穿的什么衣服，在哪里复习的，吃得什么东西，在下一次考试时，我们也喜欢穿考试考得比较好的时候的衣服、吃那时吃过的东西，去上次准备考试复习的地方去复习。其实这并不是迷信，从心理学角度讲，这是心理暗示。这种现象不仅在考试中存在，在体育界更流行，足球运动中很多射手喜欢穿经常破门的球鞋，网球选手喜欢用自己夺冠时用的球拍，有些选手喜欢穿自己获胜时穿过的幸运装等等，这些都是定时定点做事的体现。定时定点做事容易进入工作状态，人们工作效率高。重要的事情，人们在最舒服的时间和最舒服的地点去做，我们融入环境，注意力集中，进入最佳状态最快，时间利用率最高。对待重要的事，尤其不要打游击，比如写个年终工作汇报，因为思路还没想好，一会上网查查资料，一会又打个电话处理其他事情，一会觉得应该去个安静的地方写，于是想回家写，结果回家还有很多事处理，一直到晚上家人休息后才有自己安静的时间，这时自己又累又困，没精力写了，于是又推到了第二天。这种工作方式时间利用效率就比较低，最好重要的类似事情要定时定点去处理。定时定点工作，让我们容易进入工作状态，工作效率高，但是我们每天生活的工作都是随机变化的，不是什么都预想好的，按部就班来做，这时就需要我们提前一天晚上或早晨一早制定今天的时间安排表（日程表），把一天要做的事情先列出来。根据优先级排个序，把最重要的3件事找出来，标星处理，我们在工作精力最旺盛的时候，处理一天中最重要的事。当然一天中也会有很多突发事情，对于突发事情，我们也要有工作预案，将突发事情与当前工作的重要性进行比较，如果突发更重要，比如身体不舒服不能坚持工作，那身体更重要，就要先去医院看病，再做其他打算。如果突发事情没那么重要，则需要把它排上我们的工作列表即可。如果突发事情比较重要，而且不能立即解决，那我们就需要调整我们的工作计划。时间管理中的“重要紧急四象限法则”，想必大家都知道了，我们简单说一下，好的时间管理者（高效率人士）都是把精力放到重要不紧急的事情上，这也是高效率人士和普通人的区别，大部分人都是一直在处理重要紧急的事情，但是如果一直处理重要紧急的事情，往往导致一直在做救火的工作，而那些本来重要不紧急的事情，经过拖延，已经也变成重要紧急的事情了，所以大部分人呢很容易变成一直在处理重要紧急的事情。反过来讲，如果我们把精力放到处理重要不紧急的事情上，经过一段时间调整，往往重要紧急的事情就变少了，工作慢慢走入正规。创业酵母公司的TDL（TO DO list）也是个人时间管理的一个好的工具，它把你要做的事情都列出来，按优先级排序，每天重点做3件重要的事，每天晚上复盘做的结果，通过工作复盘，找出提高工作效率的方法，再制定明天的TDL，如此循环，我们的时间管理就会越来越好。还有的管理方法，让我们做CheckList，工作方法类似，就是为了防止忘记工作，把要做的所有工作都记录下来，做完一项打一个勾，这样不会老是在工作中穿插，也能提高工作注意力，提高工作效率。做好工作记录表后，我们可记录我们的时间使用情况，可以对自己的时间利用效率进行分析改进。彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中也提到：记录时间，分析时间，是管理时间的第一步。通过记录分析我们时间都花费在哪里了，时间是如何使用的，后续我们如何改进。要提高工作效率，处理记录分析时间，我们还要把工作事项视觉化。现在互联网时代，工作事项可以记在电脑里，也可以记录在手机里，甚至都有专门的工具记录。我们这里强调工作事项视觉化，是让我们在工作过程中能随时看到自己要做的工作。很多人采用便利贴的方式把工作列表贴在办公桌上或办公工位上，这样大家可以随时看到要做的工作，也可以随时记录新加入的工作或需要记录的工作信息，比如打电话人姓名、电话等。大家不要小瞧视觉化方式，根据心理学和脑科学研究，我们大脑处理中枢高进视觉神经，也就是我们眼睛看到的东西更容易得到优先处理。如果我们不把它写下来，视觉化，而是记在脑子里，经验告诉我们，好记性不如烂笔头，靠脑子记录的东西，很容易遗忘，当然也就做不了了。另外，如果我们想记住一个事，就要反复回忆这件事，很容易打断其他工作事项，造成工作注意力不集中，工作效率下降。如果用笔记下来，我们就可以放心去干别的事，效率自然就提高了。研究发现，凡是写在纸上的事项，落实效率和执行效率要提高20%以上。很多人喜欢用脑子记，一是习惯问题，二是显示自己记忆力好，都记下来了，但是脑子容量有限，尤其是短期记忆，更是容易忘记，这是人类几万年进化的结果。很多人工作不记录，做完就做完了，在写周报、工作总结之类的工作时，没有材料，总是要重头进行工作思考，造成效率低下，重复工作。工作可视化，不但帮助自己有效记录自己工作成果，还可以将自己的经验，进行有效归档，对外进行知识共享。当工作出现问题，需要追溯原因的时候，工作可视化，可以直观观察到问题出现的原因，有效保护自己，拒绝推诿扯皮。所以我们在工作中，尽量多用眼睛，少用脑子去记，这是一个提高效率的好方法。
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