对于每位研究生或科研萌新而言,或多或少的都要参加或主持各类专业的学术会议。做出让人“印象深刻”地学术汇报是每一位优秀科研工作者的一项必备技能。 一场精彩的学术汇报,能够在展示自己科研成果的同时,还能带来意想不到的合作或在交流中迸发出新的灵感。小编在这里结合自身经验分享一些学术汇报技巧,供大家参考。 “知己知彼,百战不殆” 在准备做学术汇报之前,首先要了解你的听众是谁?有多少人来听你的报告?他们的专业领域是什么?以前是否听过你的报告及对你报告内容的了解程度。这一点至关重要,因为这决定了你要讲的“故事”应该如何描述,报告的内容需要深入到何种程度,以及你要给听众带来什么样的信息。同样的内容,听众不同,知识结构不同,讲述方法完全不同,甚至有天壤之别。要尽量让你的报告对大多数听众都能有所收获。 有的报告需要直奔主题、侧重描述你的研究方法和细节—比如给研究生、小同行讲时,再复杂、枯燥的内容,他们也有必要,也有能力理解;
如果是科普报告,则需将科学的语言和内容,转换成容易让普通人理解的“故事”。 重点突出,引人入胜 1.重点信息,应简明扼要 设计学术报告,或者构思一篇学术论文,应先定大的框架结构,然后逐渐细化,一步步深入到具体内容。要注意把握好深入的分寸,一般别指望把你工作的每个细节都面面俱到地放到PPT里,要把最为关键的信息传递出去。 一个成功的学术报告,应该重点突出,让听众听过之后得到几条“能够带回家的信息(take home message)”,脑海里形成像科学论文摘要一样的清晰脉络。 2. 好的报告需要有好的题目 这个题目一定要越短越好,越高度概括越好,浓缩的才是精华。要让人一看见这个题目就想知道里面的内容,吸引更多人听你的报告。报告的核心思想要用一两句话写出来。 如何制作学术汇报PPT? 一个好的报告还要有一套好的PPT,每张PPT内容不可放多,要简洁,与中心思想无关的PPT不要放。 1 充分把握“黄金时间” 演讲刚开始时,听众的注意力是最集中的。因此,在最开始时,即要把中心思想传达给听众(前5张PPT),避免使用过多的专业术语讲些复杂的理论或技术。 研究背景“面”可放宽些,要清楚地向听众介绍你工作所在领域的现状,及此课题的意义和重要性。然后逐步将视野缩小到你研究的具体问题上,要认真地讲清楚是如何发现该具体科学问题的?又是通过什么方法解决掉这个科学问题的?这样才会吸引人。 2 谨记密集恐惧的原则 PPT为你的研究内容服务,排版上需注意以下三个细节: ①PPT字体大小要适中:要视报告房间大小,决定你所用的最小字体。通常不要用16号以下字体,包括图表坐标轴的标注,尽可能让坐在最后一排的人都看清楚你PPT上的每一个字母; ②要让听众听你讲:文字尽量使用要点(bullet)或关键词,切忌大段摘抄文字—因普通成年人的阅读速度大约是说的两倍。如果大段内容出现在屏幕上,过多文字会让听众不得不去读,听众会早早读完,等着你的演说重复,等待的过程会很无聊; ③尽量多使用图表—西谚有云:a picture is worth a thousand words,一图胜千言。 另外,PPT做多少张合适?学术界普遍接受的经验法则是约一分钟时间对应一张PPT。这样报告人的语速和单位时间的信息量会被调整到让听众容易接受的程度。 3 逻辑,逻辑,逻辑! 作学术报告,要有一条非常清晰的逻辑线,这是指每一张PPT之间要自然、合理地过渡,也指你基于数据和分析,得出的每条结论都精确、无误,值得推敲。如果有哪条信息在逻辑上存在漏洞,下面的专家会很容易找出来。一定要避免“假、大、空”,言之有物的才是好报告。 4 用句子做标题 听众很容易分心,从而错过演讲者对关键图表或论点的解释。因此,每张PPT标题最好使用一个完整的结论性句子,比如“xxx药物使xxx模型鼠癌灶体积缩小20%”,而非“xxx药物和癌灶体积”这样的词组堆砌。注意在讲述时,也不要忽略数据解释,要阐述清楚图表表达的意义。 问答环节 报告之后的提问环节,准备时最好反复考虑听众有可能会在哪里提问题,以做到有备无患。当然,什么样的问题都有可能被抛出来,沉着应对就好。 如果自己的研究有缺陷而别人提出来,不妨坦率承认“恭维”一下提问者的敏锐并感谢对方。 如果有提问者纠缠于某个问题不依不饶,或者你始终听不懂对方在说什么,不妨告诉他(她),更多的问题,我们可以会后一起私下讨论。 写在文末 要做好一场精彩的口头学术报告实际上还是要用心,要有充分的准备,要不断地练习,舍得花时间,practice-practice-and practice。有了这些准备,才会上阵时不紧张,报告时充满自信。 最后,祝大家都能炼就学术汇报这一必备技能。 撰文:那山猎人 授权转载等事宜请联系梅斯学术管理员
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