(1)访谈对象 (2)访谈形式 访谈是⼀名被访者和数名咨询⼈员在⼀起单独进⾏的。对⾼层领导的访谈⼀般由项⽬经理主持和询问,其他咨询⼈员负责记录,在时间允许的情况下,也可以适当进⾏补充提问。 (3)访谈提纲与访谈计划 访谈应有提纲。提纲内容是根据项⽬内容、项⽬组预先对结果的假设以及调研⽬的⽽拟定的。 (4)访谈实施 ①访谈正式开始前,要向被访谈⼈说明访谈⽬的和保密原则,打消被访谈⼈的顾虑,从⽽能够得到更多的信息; ②访谈过程中⼀定要做好记录,对重点问题要复述,确定双⽅理解⽆误; ③⼀般情况不要打断被访谈⼈的谈话,但当被访谈者严重跑题时,要通过合适的⽅式引导其回到正题; ④问题要尽量集中,但应避免使⽤诱导性的提问,以保证访谈结果真实有效; ⑤访谈过程中不要轻易发表对企业问题的看法,不要⽤⾃⼰的观点影响到被访谈⼈的看法; ⑥为避免影响被访淡者的⼯作,保证每次访谈的效果,访谈时间⼀般不要超过两⼩时; ⑦访谈结束前,⼀定要向对⽅致谢,并说明如果有不明确的问题,在其他时间另约; ⑧访谈结束时,向被访谈⼈询问是否有相关书⾯资料可以提供,并约定提供的内容和时间。 (5)访谈总结 项⽬初期的访谈过程⼀般会持续数天,咨询⼈员⽩天的⼯作量很⼤,但是不能因为这个原因⽽放弃每天的访谈总结。 每天的访谈结束后,咨询⼈员应该完成以下⼯作: ①对访谈记录进⾏整理,总结出当天访谈的发现、疑惑和不⾜之处; ②项⽬组成员进⾏沟通,互相通报访谈情况,做到访谈信息共享; ③确定需要在未来的访谈中进⼀步证实的信息,并调整访谈提纲; ④根据访谈结果,对原先的假设进⾏修改完善。 (6)访谈的优缺点 优点:能够很快了解客户存在问题的线索,⽽且信息量⼤;能直接了解管理者和员⼯的情况。缺点:不同访谈者由于⽴场和位 置不同,提供的情况和事实往往带有主观⾊彩,夹杂着⼤量主观性的意见和看法,故不能完全作为确定问题的依据。 |
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