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4个维度学会,管理利器WBS,有效地分解工作结构

 tangxj2022 2022-06-01 发布于广西

模型在手,方法我有!

一、工作分解结构步骤

工作分解结构简称WBS,它是一个重要工具,用来帮助项目经理定义要执行的工作以达到项目目标。

它为将工作组织和分解到一个适当详细的层级提供了一个框架,从而便于计划和控制。

建立一个WBS分为4个步骤

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WBS的主要作用就是提供一个框架用来帮助定义项目中的活动。

一个完成了的WBS应该覆盖项目的全部范围。

一旦建立了WBS,必须进行维护更新,以反映项目的变化。每一个项目的WBS的排列以及具体的工作包都不一样,这取决于以下几个因素:

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项目管理过程中的WBS

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二、工作分解结构逻辑基础

工作分解结构原则:百分之百规则

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一种通用的开发BS的方法是自下而上,如果项目的输出产品是服务,这种方法尤其有效。

所有的项目活动先是在头脑风暴会议中被列举出来,然后分组到逻辑工作包或者较低层WBS元素中,然后再依次汇总到较高层元素中。

每一层都遵循百分之百原则。

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心法:创建有价值的WBS

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拆任务:4种常见的WBS类型

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三、项目运营中的WBS

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范围管理:项目章程

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范围管理:工作陈述

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WBS在成本管理中有5个特殊的应用。

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WBS:如何分解项目工作

拿到一个项目后,对于一个具体的目标可以从两个视角考量:“怎么完成”和“交付什么”。两个视角的思考维度不同:前者是时间维度,后者是空间维度。

当选择了一个视角后,下一步又可以分别从这两个视角进一步分解,直到满足“易于管理”和“足够详细”两条标准为止。

需要说明的是,WBS的最底层组件一定是“交付什么”,即都是具体的交付成果。

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