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《秘书工作手记》里提到了怎么用5分钟快速提高公文的质量和水准。理论可以稍微说，先看两篇文章的截图。 第一篇文章是这样的：
第二篇文章是这样的：
第一篇文章的正文字体忽大忽小、段落对齐也没有规律、行间距也不一样，看着就很凌乱。第二篇文章正文文字大小一致，段落首行缩进一致，行间距一致，看着就比较舒服。不知道大家看完以后的第一印象是什么。如果对内容不熟悉。而且需要是3秒钟判断出来那篇文章更好，我想绝大部分人会选择后者。并不是因为标题、起始段、结尾段，而是因为，第二篇的格式更好一些。 是的，这也是一种形式上的“歧视”，是对那些格式不好的文章的偏见。但是偏见也不见得毫无道理，连基本格式都做不好，凭什么认为文章内容是好的呢？ 书里提到的其实是党政机关的公文写作，并且党政机关公文还有一个国家标准，这个标准的名字就叫做《党政机关公文格式》（下文简称《格式》）（GB/T9704-2012） 是不是除了这些机关政府公文才需要明确固定格式呢？当然不是，《格式》修订的背景是“为适应党政机关工作需要，推进党政机关公文处理科学化、制度化、规范化……” 一样的道理，一个公司都有基本组织结构，包括人事、财务、采购、技术、销售、市场……每个部门分管的具体工作是不同的，为了能够推进同样的目标，互相协作是少不了的。为了让大家明白自己的工作也是必不可少的，这个时候就需要通过一个标准格式来规范，避免大家随心所欲发挥，反而增加了沟通成本。 那是不是只注重格式，就不用管内容怎么样了呢？ 这是两回事，内容当然要好好写，认真收集材料、按照逻辑组织写作。这是一个基本要求，在基本要求外，我想表达的是，所有人都应该注意格式。如果没有固定格式，公司应该制定出一份类似《格式》的标准。让大家在同一个要求下发挥，这样能够便于工作的推进和提升。 没有人有义务透过你邋遢的外表去发现你优秀的内在。也没有人有义务忍受你格式上的混乱，去发现你的真知灼见。 |
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来自： 新用户4137UVw9 > 《待分类》
