防止电子发票重复报销！学会这2个Excel技能就可以了

粉丝做的发票登记明细表，比较完善点。

模板里面涉及到的知识挺多的，今天小E分享圈住的那几个地方的相关知识点。

1.发票类型

发票类型分成普票和专票，这里可以做个下拉菜单。

选择区域，点数据，数据验证（低版本叫数据有效性），序列，来源这里写上电子普通发票,电子专用发票，中间的标点符号用英文状态下的逗号隔开，确定。

2.开票代码 开票号码

当开票代码 开票号码合并起来，重复会提示。

选择区域，点数据，数据验证，自定义，输入下面的公式。公式的意思就是两列的每个内容只出现1次。

=COUNTIFS(E:E,E7,F:F,F7)=1

点出错警告，标题写请核对，错误信息写重复报销，确定。这里也可以根据自己的风格，填写警告的内容。

当然，这里相同的也可以用颜色提醒。

选择F列的区域，点条件格式，新建规则。

点使用公式确定要设置格式的单元格，输入下面的公式，设置背景色，确定。

=COUNTIFS(E:E,E7,F:F,F7)>1

说明一下：数据验证=1就是说只能出现1次，条件格式>1就是说出现多次。

数据验证的公式：

=COUNTIFS(E:E,E7,F:F,F7)=1

条件格式的公式：

=COUNTIFS(E:E,E7,F:F,F7)>1

语法说明：

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

3.统计电子普通发票的各种金额

不含税金额：

=SUMIF(K7:K1001,'电子普通发票',G7:G1001)

税额：

=SUMIF(K7:K1001,'电子普通发票',I7:I1001)

金额：

=SUMIF(K7:K1001,'电子普通发票',J7:J1001)

语法说明：

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

4.统计电子专用发票的各种金额

将3的所有公式，条件改成'电子专用发票'就可以。

当然，这里只是提供一种方法，还有很多付费软件、网站都支持这种功能。要么花点时间学习，要么花点钱解决问题。

来

源

：Excel不加班，作者：卢子。