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紧急是什么?重要是什么?如何权衡

 西北贾 2022-06-10 发布于山东

网上有很多名人名言可供我们借鉴,有一些可能是一些成功人士一生的总结。既然是一生的总结,那肯定就是精华中的精华。漫长的一生用几十个字来总结,理解起来就肯定不能单纯的从字面上去理解那。比如说毛泽东的讲话文稿,很多不是针对普通民众而是针对高级政治家而言的,几百字的文稿后世政治家一看就感觉受益匪浅,普通民众就感觉干巴巴的枯燥无味,无法准确理解,这主要就是所处位置和认知能力的不同造成的。

丹尼尔·韦伯斯特(Daniel Webster,1782年1月18日—1852年10月24日) 美国著名政治家、法学家和律师,三次担任国务卿,长期担任参议员,曾签署《韦伯斯特—阿什伯顿条约》,划定美国与加拿大之间的边界。1957年,韦伯斯特评被选为“最伟大的五位参议员”之一。

爱默生后来总结了韦伯斯特一生信奉的三不原则:1.绝不偿还任何可能逃过的债务;2.绝不做任何可以拖到明天的事情;3.绝不做任何能找到另人替自己做的事情。爱默生认为正是这些让韦伯斯特走向了成功。

很多人看了之后曲解了第二条原则,认为这是懒惰拖延的行为,特别是部分好事者去掉第一、三条原则只转述第二条进而误解群大众。在我看来其实恰恰相反,爱默生总结的这三条原则其实非常到位,道尽了韦伯斯特的处事精髓。这说明韦伯斯特是希望把所有的时间和精力尽量都投入在最为重要的事件上面,可以拖延的事情一定不是最重要的事件。人的时间和精力是有限的,不可能事必躬亲,人只能去抓住最核心的事情去解决,其它的问题随着核心问题的解决会自动发生变化或消失。而且要充分利用好手下人或者能帮助自己的人,让他们去解决别的问题。

美国前总统艾森豪威尔提出了一个经典的时间管理技术——艾森豪威尔矩阵。艾森豪威根据事件的紧急程度和重要程度,把时间分为了4类,如下图所示。

我们简单理解一下,可以这样认为:不重要且不紧急的事情不做,或者用零散的时间偶尔去做,例如无效社交;紧急但不重要的事情或授权或借力让别人去做,例如书写常规材料,自己可以节省时间;重要不紧急的事情要按照计划去做,例如学习,非常重要但是急不来的,也但这是我们最应该投入时间去做的;剩下的就是紧迫而重要的了,我们需要立即处理。也就是说艾森豪威尔每一个活动要么紧迫要么不紧迫,要么重要要么不重要。说到家的话,韦伯斯特和艾森豪威尔是一样的,只做最重要且紧急的事件。

我这还有一个反面的例子,大家都熟知的一个人——诸葛亮,不管你是看《三国演义》还是《三国志》,都会发现,诸葛亮恨不得把所有的事都亲自出马,结果就是英年早逝。

当然,紧急还是重要其实都是主观标准,要因人、因时而异。韦伯斯特三原则和艾森豪威尔矩阵解决不了问题,但可以作为一个尺子。


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