先声明,这个和传统的重要紧急理论不大一样。
关于重要紧急的理论
最重要的是要对事情有区分,不同事情应该有不同的处理方式根据重要紧急程度,个人可能碰到的事情大致分为四类:
根据四个象限的特点,用救火/规划/琐事/白日梦四个名字来记容易些
对于处理4类事件的态度是不同的
- 重要且紧急的,简称救火的。传统观念认为要立刻处理,这没有错,但是如果这类事件太多,请一定需要思考的是为什么会有那么多救火的事情呢?大多就是第二象限事情没做好。
- 重要但不紧急,我叫它规划象限。这个是这个理论最重要的象限,事实上我们唯一需要关注的。最后细说。
- 不重要但紧急的,我把它叫琐事象限。传统认为可以委派他人。额。。。每个人都这么想就没有他人愿意做了好么。 而且这些事情可以看作重要的事情比如人际关系建立的琐碎的部分。
所以,对待这类事情的态度是:要无负担地做,也就是不大耗精力的去做,不要关注。 可以准备个To-do list记录 (纸,手机软件,电脑提醒等随意,但保持集中在一个list里),只要记录下来了,大脑就可以清除记忆和担忧这些琐事的压力,有点空的时候把list翻出来挑几样做了勾掉,完成事情本身是可以帮助人增强信心,并且保持非常好的状态的,所以只要能做到心理无压力,做这类事件反而是很有益处的呢。*to-do list不是万能的,仅限于这个象限
- 不重要也不紧急,我把它叫做白日梦象限(这是拍脑袋起的名字)。这个象限里呢看着都是些浪费时间的事,但一般你很喜欢做,做这些事本身能带给你愉悦感,甚至能帮助你恢复精力。要做么?当然啦,人活着本来就是要取悦自己的啊。
但是要辨别一种类型,就是做的时候你当时很高兴(比如沉迷于游戏),但事后很后悔的,处理的方式不是继续沉迷或者直接戒除,而是慢慢计划(第二象限的事)少做一点,花的时间应该是既在当时做的时候很开心,事后回想起来也不觉得后悔浪费了时间。
这一象限中的事是现在看来无用的,但也许将来会有用,就如乔布斯斯坦福的演讲中著名例子(美术字,connect the dots)。我个人也相信做任何事情兴趣是最好的动力。
最后再来好好说
规划类别, 规划的能力其实就是管理的能力,基本管理个人能力强的,做其他事也不会差。
为什么说是规划象限是唯一需要关注的?
因为,救火的,你迫于压力自然会做的;琐事,用了to-do list,不用关注;无目的白日梦是你喜欢的事情,你自然会去做的,就怕沉迷好么。
唯有规划,貌似不重要,也不解决实际的那些问题,最容易被轻视,做规划非常耗精力,做完还没有实际产出看不到成果,还容易别人说光计划没执行力。可是,
规划的好坏直接影响是否能最有效率达到目标,是否能不做无谓的事,是否能减少(至少不增加)救火和琐事,并且能对自身周遭有很好的控制(那会使你自信和状态很好),然后可以做更多无目的白日梦,享受生活并储备将来。
所以,需要关注的是提高自己的规划管理能力,先要承认规划的重要性,对规划投入的时间和精力所起的作用有个正确的认识。
我看过太多人每天忙忙碌碌其实也没做出什么来,但不停的忙碌带给他们很强的自我满足,觉得那些没那么多事做的不如他们。但仔细一想,其中有多少事情是救火的?是规划没做好导致的?
有些人事先规划很好,所以根本不需要救火,多出来的时间而可以安排做更有意义的事。但是热爱看似忙碌的人们啊,大部分没有这个眼光看出规划好的人的高明之处,如果有人能认识到这个问题并有意识多规划,未来一定棒棒哒。