上班族真实的写照是什么呢?那就是,当你正按计划有条不紊的进行工作时,却总被上级的安排,或各种琐碎事件干扰,想要假装选择不在乎,却发现这些事是你不能忘记去做的重要事件。是不是非常心烦! 其实在你日常使用的电脑上,有个小功能,可以轻松帮你记录琐事,同时解决痛点,它就是一个被大多数人忽略的——便签: windows电脑在不断的更新系统,但便签这个功能一直存在,用好了它,不仅告别桌面上繁杂的实体便利贴,还能大幅提升效率。 这是我的「便利贴」,我将围绕自己使用的场景,来跟大家介绍下,作为上班族,如何更好的使用便签管理突发的事件以及工作琐事。 2个方法快速启动便签win10系统下,便签也做了一些小更改,叫:sticky notes。你可以使用小娜直接搜索「sticky notes」,回车即可打开使用。 你也可以开启windows link,直接使用便签功能。在任务栏右击,勾选显示「Windows Ink工作区」按钮便可以打开了,之后便可快捷使用。 点击“win+W”也可以快速打开windows link,使用便签。 很多人会担心,我今天记录的事情没做完,明天一打开电脑会不会全没有了。其实你只需要对便签进行简单设置就可以让它一直存在了。 利用小娜搜索sticky notes后,右击应用选择“设置”登录账号同时将「立即同步」的权限打开就没问题了,如果你同时设置为开机自启动,便可以完全没后顾无忧。 记录下你的每一个小灵感如果说日历,是帮助我们提前有规划的安排好日程,那么便签就更加像是一个琐事记录器+事项提醒器+灵感收集本的集合体。 如果你是一个行政人员,总会有各种琐事和领导突然间的电话安排,这时,打开笔记或其他记录软件不仅慢,而且会容易忘记该事情。 你可以快捷打开便签记录,并且按照事情的不同,进行多个便签的设置,再根据事情的紧急程度,对便签颜色进行修改,很是好用。即使你是普通员工,相信利用好便签可以实现有逻辑的工作。 如果你是一个每天要做很多事情的小职员,你可以使用便签进行工作管理,把每天要干的事情,写在便签上,按照不同的类型添加不同便签。 便签还可以成为你的灵感记录器,当你浏览到好的内容或者东西时,可以直接复制到便签上,很是方便受用。 「四象限法」——做好便签的管理执行工作记录好了突如其来的“安排”,如何管理和执行是很重要的步骤。建议你可以借鉴「四象限法」。 四象限法是时间管理理论的一个重要观念,指有重点地安排自己的精力和时间,却解决相关事件。 四象限分别为: 第一象限是重要又紧急的事。第二象限是重要但不紧急的事。第三象限是紧急但不重要的事。第四象限属于不紧急也不重要的事。 我们可以使用颜色对这些事情进行备注:设置四个不一样颜色的便签,对应不一样的象限,放在电脑桌面上,将对应“突如其来”的事件,快速的记录在对应的便签中,方便区分。 这样在执行中,也能有针对性的去决定事件执行的先后顺序,合理安排日程。 如果突如其来的安排具备一定的计划性,比如老板安排你说下周二帮他去开会,这种情况,我们可以及时的同步在日历中。 最后便签的强大,在于你是否能认真的使用它,成为一种习惯,利用它快速,超强的提醒能力,帮助你更好的实现琐碎事务的日程管理,提升工作效率。 |
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