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浅谈法律文书的标准样式

 法内求平 2022-06-11 发布于云南

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对法律文书写作样式标准化的不懈钻研是法律职业共同体专业化的当然要求。最高法行政庭在2015年6月20日发布的《行政诉讼文书样式(试行)》(以下简称样式)便是对诉讼文书规范化所做的一次尝试。笔者将对其中关于基本样式的内容进行总结学习。

一 名称问题

首先,是当事人的名称问题。笔者认为当事人简称的应用应主要针对涉及企业法人的诉讼文书。对企业法人的简称应显示其主体资格的性质,如是哪一类企业法人、是否为分支机构或子公司。法律诉讼文书的写作是以读者体验为导向的。在诉讼文书中适宜的对读者强调诉讼主体的性质,是正确使用简称的必然前提。例如在涉及有关少数民族或未成年人特殊规定的诉讼中,应根据实际情况决定对名称的使用——盖因地域、时代、民族等因素,其名称一定程度上会传递相关信息并加深读者印象。

其次,是引用名称问题。值得注意的是,是样式中强调“诉讼文书中尽量不使用“原审”的表述”。诉讼文书中的名称使用的基本要求是准确,对涉及审级的部分指出具体审级并在文书写作中坚持这一细节,有利于文书的严谨专业。对于法律文件的引用,则首次应该使用带书名号的全称,括号加注之后再使用简称。对于政府部门文件的引用则需要使用全称并写明文号。笔者认为,平时对于相关法律文件和政府文件进行法律检索和法律研究时,就应按照上述要求进行准备并尽量注明文本来源。

最后,是结构层次的标题问题。“文书中结构层次序数按实际需要依次以“一、”“(一)”、“1.”和“(1)”写明。应注意“(一)”和“(1)”之后不加顿号,结构层次序数中的阿拉伯数字右下用圆点,不用逗号或顿号。”

二 数字问题

首先,裁判主文的序号和数字应使用汉字数字。阿拉伯数字在以下情况使用为宜:文书尾部之外的时间、物理量值、日常生活中使用的量值、案号、约数等。其他情况下使用汉字数字为宜。笔者认为打印的诉讼文书使用简体汉字即可,但是如有手写法律文件必要时,应视具体情况决定是否使用传统汉字书写关键数字内容。

其次,对于阿拉伯数字的使用。在超过4位的情况下可使用国际上的三位分节法,不需使用千分撇。如超过5位,则在尾数多零的情况下可改变单位,但数字单位只应有一个。年份无论使用汉字或阿拉伯数字,皆不得简写。月日则不需用零(0)虚占数字。

最后,对于引用文献涉及的数字。“引用法律法规条文,应当用汉字数字注明条文序号,如《中华人民共和国行政诉讼法》第六十六条。引用司法解释,司法解释条文序号使用汉字的,用汉字数字注明条文序号;司法解释条文序号使用阿拉伯数字的,用阿拉伯数字注明条文序号。”

三 计量单位

长度法定计量单位采用米制,单位名称用“米”、“海里”、“千米(公里)”;不得使用“公分”、“尺”、“寸”、“分”及“吋(英寸)”。质量计量单位名称使用“千克”、“克”、“吨”;不得使用“斤”、“两”。时间计量单位名称使用“秒”、“分”、“时”、“日”、“周”、“月”、“年”;不得使用“点”、“刻”。体(容)积计量单位名称使用“升”;不得使用“公升”。

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