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工资核对,简单好用(改善版)

 Excel不加班 2022-06-15 发布于广东

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先分享昨天练习题的参考答案,再进入今天的主题。

将每个品类,占比的最大值用颜色标识。

这种方法非常多,卢子分享2个最常用的。

01 用MAXIFS计算每个品类占比的最大值,再跟C列的占比逐一比较。

选择区域A2:C16,别选错,条件格式→新建规则。选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,在格式中设置背景色,确定。

=MAXIFS($C:$C,$A:$A,$A2)=$C2

02 借助排序,让最后一个占比最大,以及本身单元格跟下一个单元格不一样的特点判断。

选择区域,点数据,排序,对品类、占比都升序。

选择区域A2:C16,别选错,条件格式→新建规则。选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,在格式中设置背景色,确定。

=$A2<>$A3


1.核对工资和已发工资是否一样

工资指账面上的,已发工资指员工拿到手的,两者正常情况下是一样的,不过有时会因为某些原因导致不同。

选择区域,条件格式→新建规则。选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,在格式中设置背景色,确定。

=$B2<>$C2

2.核对本月工资和上个月工资是否一样

本月工资和上个月工资大多数情况都一样,不过偶尔公司会调整工资。不同月份发放工资,姓名的顺序有不同。

选择区域,条件格式→新建规则。选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,在格式中设置背景色,确定。

=$B2<>VLOOKUP($A2,$F:$G,2,0)

3.核对是否发放工资

这个以前有发布教程,直接复制过来。

跟钱有关的,容不得半点差错,必须小心谨慎。在发工资的时候为了防止看错行,添加核对这一列,通过下拉选择,如果是已发就自动改变单元格背景色。


Step 01 选择区域G2:G8,点数据→数据验证(低版本叫数据有效性),允许选择序列,来源输入要下拉选择的内容,中间用英文状态下的逗号隔开,确定。

什么叫英文状态下的标点符号?看下图!经常有初学者出错,就是因为不懂区分中英文标点符号。

Step 02 选择区域A2:G8,这个区域跟刚刚数据验证的区域不一样,看清楚,再点开始→条件格式→新建规则。

Step 03 选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,在格式中设置背景色,确定。

=$G2="已发"

练习题,跟昨天的练习差不多,只是改变一下布局,将每个品类,占比的最大值用颜色标识。


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