|
数字化规划是指为满足企业经营需求、实现企业战略目标，由企业高层领导、数字化技术专家、数字化用户代表根据企业总体战略的要求，对企业数字化的发展目标和方向所制定的基本谋划。 一个成功的企业数字化方案从前期构思搭建框架，到过程调研，最后根据企业现状编制需要一个长期的过程，企业CIO如果没有实地调研而做出的数字化规划是没有灵魂的。企业数字化规划如开发软件一般，CIO要以项目管理思维对企业数字化现状、需求了如指掌。一个完美的数字化规划工作应该按如下步骤操作： 首先要了解做该规划的宏观大背景，微观企业背景，接着对规划方案进行策划，开启需求调研工作，事后需求分析，最后做全盘的规划编制工作。
一、如何进行背景分析； 这是规划方案里必不可少的一个环节，一般从以下几个方面进行阐述： 1、国家政策、行业政策； 2、最新技术趋势及行业应用现状； 3、在以上政策、技术趋势下公司面临的问题及挑战，可以从差距、风险、费用预算、公司有何对策等几个方面进行阐述； 4、公司的经营规划：先从国家规划逐步引申到企业规划，接着在企业规划下过度至企业数字化方向，规划单年度如何开展工作； 二、如何编写数字化规划策划方案 1、首先从企业数字化建设目的、现状这个思路进行着手策划。 这个时候企业CIO心中一定要自问并回答如下问题： 做该策划方案的目的是什么？ 目标是什么？ 目前的困境有哪些？ 想顺利实施策划方案的前提条件是什么？ 首先来说一下做策划方案的目的，很简单就是为了保障日后的规划工作顺利落地，此时CIO一定要回答以下灵魂三问： 未来几年你要做哪些系统？ 为什么要做这些系统？系统价值在哪里？ 准备怎么做?有哪些保障措施？
那么做规划策划方案的目标是什么？当然是获取相关资源支持，例如决策领导支持，业务部门支持，所以CIO心里一定要想办法从领导或者业务部门那里获取他们关心的是什么？怎么来实现？以及怎样在系统中展示出来。 接下来再谈一谈当前困境，一定要和领导及业务部门充分沟通，才能充分挖掘当前企业数字化在不同层面、不同场景中的困境，例如领导的困惑可能来自技术与业务如何融合？技术如何实现指导经营决策？系统是自建还是购买第三方？如何避免数字化建设失败等问题。 所以综上所述，数字化规划顺利实施的前提条件就是：一定要充分沟通，不要怕麻烦，宁愿在前期沟通上多花时间，也好过在实施过程中推翻重来。所以在沟通环节一定要明确如下：
企业数字化规划是全员的事，不是数字化技术部门的事； 企业数字化规划也是一把手工程，相关领导必须深入参与； 过程权责要分明，企业各部门负责梳理清楚业务，数字化技术 部门负责总组织协调； 2、做企业数字化规划需要做哪些准备工作 企业数字化规划准备工作一般从：时机、目的、范围、组织几个方面着手进行准备。
2.1、规划时机： CIO在做数字化规划之前首先要搞清楚当前企业数字化处于哪个阶段，不同的发展阶段所做的规划方案是不一样的，例如，当企业数字化处于初始建设阶段时，数字化规划内容重点就是梳理正确的数字化观念，打消系统包治百病和数字化无用论；在实施策略上可建议先实施外围投资少，见效快，抵触小的 系统建设；当企业处于转型变革时期的时候，数字化建设风险较大，这个时候的数字化规划建议在年初做，可以与企业战略做较深的匹配，但同时要考虑两个问题，第一，企业战略上是否做好了转型/变革的策划；第二，有没有成熟的系统来适应变革，适配企业的个性化需求；
2.2、规划目的： 企业CIO一定要搞清楚做数字化规划方案的目的是什么，只有目的明确才能做出高质量的规划报告。所以CIO一定要做内部需求差异化分析，搞清楚这些规划的目的一目了然，例如对于企业决策层在规划中需要的内容是战略性的可落地的方案，方案内要体现如何实现数字化建设的统一管控、数字化投资分析、资源分配等。
2.3、规划范围： 数字化规范的范围内容一般包括如下需求分析、整体规划、组织及保障体现、实施规划几个方面。 A、需求分析内容包括：数字化现状评估 、发展战略需求 、集团管控需求、 企业业务需求、 外部协同需求等内容； B、整体规划内容包括：愿景目标及总体架构、 信息化战略措施、 应用系统设计、 支撑架构设计； C、组织及保障体系内容包括：数字化治理体系 、资源保障体系 、数字化绩效评价体系 、信息化标准体系； D、实施规划内容包括：部署方式、 项目划分、 实施策划 、预算分析
2.4、数字化规划组织确定：要设置以一把手为首的企业数字化规划组织架构，保障规划项目的顺利实施，同时要明确业务部门与数字化技术部门的职责； 3、数字化规划项目启动实操： 3.1、主要工作流程： 在数字化规划的过程中，一般按照下面的调研步骤和方法进行调研，其目的是获得详细的材料，便于分析，步骤如下： ①收集资料，了解情况;② 编制访谈计划，设计访谈提纲;③高层领导和核心部门访谈;④战略及核心业务理解;⑤信息整理、提炼，问题分析诊断;⑥确定核心业务需求,设计蓝图;⑦专题研讨;⑧达成共识;⑨行动规划。
3.2、召开启动会： 通过召开项目启动会，进行数字化理念培训，打消业务部门领导的心理障碍；让项目参与人员熟悉咨询的方法、步骤及注意事项 ，调动项目组成员的积极性，让企业参与人员积极地投入到项目中来，从而保证实施的效果 ，同时明确任务分工，沟通原则，确定奖惩制度等。
三、数字化规划需求调研实操： 在数字化规划调研中要遵循以下顺序原则： 先高层，定方向； 再管理，定要求； 后基层，求差异； 同时要对相关参考资料进行充分的收集，例如企业战略规划、历年领导讲话等；在业务调研过程中要遵循客观性、系统性、科学性的原则，杜绝为讨好决策层拍马屁、假大空；在问题总结上要从战略、管理、痛点等几个方面进行综合阐述。
四、数字化规划需求分析 需求分析要以解决问题为目标，从当前公司位置、与行业差距、如何解决、数字化建设目标等几个方面进行详细阐述，一句话概括就是找差距、寻原因、建措施、定目标。那么如何进行分析文字的描述，可以从以下几个方面： 第一、外部环境影响，从政府、竞品、供应商、技术等几个方面进行描述； 第二、公司战略需求分析，从公司战略、业务板块情况、技术对业务支撑情况、当前IT现状等几个方面进行描述； 第三、公司战略发展对数字化的要求，可以从当面管控模式、职能定位、业务流程模型、业务管理需求，应用架构几个方面进行描述； 第四、数字化转型需求分析，从模式、管理、流程、技术四方面创新进行详细描述； 第五、企业IT升级优化需求分析，从几种建设模式进行对比分析来进行阐述，例如现有系统改造升级、完全推到现有系统全部重建、新旧交替模式等；
五、如何进行数字化规划的编制 1、编制思路需遵循的原则： 战略优先原则 ：优先满足企业发展战略，并以核心业务为纽带，实现以“战略+业务”为驱 动的数字化规划 ； 适用性原则：提出具备可操作性，针对性强的规划方案，能够匹配公司的管理能力、人员能力 ； 集成性原则：专业+集成的建设思路，重点考虑跨业务、跨部门和跨系统之间的集成，在 数字化建设开始就贯穿“体系”的思想，从整体考虑，避免出现信息孤岛 ； 适度超前原则：考虑“现有管理方式+最新的IT技术”，在技术选择上采用“适度超前的成 熟技术”； 拓展性原则：坚持规划的可扩展性，同时兼顾系统的柔性，以满足企业动态发展的需要 ； 高性价比原则： 在规划中考虑未来的数字化投入，重点以整体拥有成本为出发点，而非单 一系统的初期购买成本；
2、数字化规划的实施原则： 战略主导 需求明确 ； 统一规划 分步实施 ； 夯实基础 严控项目 ； 阶段推进 注重评价。 3、数字化规划中的过渡策略： 数字化规划涉及新旧系统的过渡，所以在规划内容中要将相关过渡策略进行描述： 现有系统（旧系统）：原有系统不再做大规模开发，逐步过渡到新系统架构；系统应用问 题以改善为主；重点工作要描述如下： a.对现有系统进行分析，研究数据迁移的可行性与迁移成本； b.重点保护现有系统产生的数据资产。为未来的数据迁移做准备； c. 新系统建设完成前，以最小的数字化 投入形成过渡性方案； 新应用系统建设：逐步实现企业数字化目标 ,重点工作描述如下：搭建全新的，高度扩展性的技术架构；以数字化推动企业管理与业务整体优化，辅助企业战略目标的实现。
六、规划后期管理： 企业数字化规划报告通过认可后，要在公司各个层面进行宣讲、学习，建议培训讲师不要是信息中心数字化人员，而是各业务的主管领导，让企业的各业务人员能形成统一的认识。 企业还需要建立数字化年检机制，通过各系统自评、人员自评、和系统性综合评估三个维度进行评估，最终形成年度计划执行报告、数字化评估报告、数字化规划报告修订和年度数字化滚动计划等相关报告，从而落实“X年一规划，每年一滚动”的规划、实施、应用、深化的体系。
|
|
|
