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为什么本来盈利的数字化项目亏损了

 湘江数评 2022-06-15 发布于湖南
最近和一些乙方的朋友谈到一个话题,就是很多数字化项目在一开始的成本测算中项目是盈利的,但在项目的实施过程中却发现投入的成本越来越高,利润越来越低,最后项目亏损了。为什么会这样?老杨分析如下:
★造成乙方数字化建设项目亏损的原因无非是以下几点:
前期对甲方需求不明,造成后期投入过高;
建设实施过程中甲方需求反复造成时间成本投入过高;
系统架构设计问题造成软件开发建设反复;
团队能力不足无法把控项目建设进度;
乙方投入资源不足造成项目建设周期过长等。


具体如下:
    1、乙方前期业务需求调研深度不够,或售前与实施信息断层,造成在数字化项目建设实施期间只看到了浅层次的业务需求,而对企业内部业务管理的复杂性预判不足;本来以为是速战速决的项目,结果在实施过程中因各种问题造成时间线无限拉长,投入时间成本过高,导致项目利润进一步降低;
    2、甲方企业需求不明,乙方在前期合同中无明确的需求详情及实施界限,导致实施过程中甲方在需求方面朝令夕改,业务需求不断变动,模棱两可,同时业务部门之间推诿扯皮,无人敢为业务需求结果负责;这是典型的甲方管理综合症,也是软件实施经常遇到的问题;
    3、软件平台架构设计问题,这是典型的乙方产品经理设计能力的问题,特别是订制开发的数字化项目,产品经理对甲方业务调研深度不够,对企业未来经营管理预测能力不足导致,最后结果导致开发的系统还未上线测试就面临重新设计的尴尬局面;


    4、项目经理管控能力不足,对项目的计划把控、进度管理、资源协调等无力把控,导致工作任务安排混乱、效率低下,同时缺乏与甲方的沟通,闭门造车,导致实施与客户期望差异化进一步拉大,甚至与客户需求南辕北辙,导致项目有推翻重来的风险;
    5、团队成员能力不足:这种能力说的不是技术能力,相信每个实施团队对自己的产品功能都能做到如数家珍,但缺乏的是对行业的理解,甲方企业需要的是基于行业成功的最佳实践,而不是只会做功能设置、念PPT的实施过程,客户早一天验收,时间成本就随之降低;
        6、资源投入不足:人力成本过高是目前软件企业面临的的最大问题,由于技术工作的特殊性,工资过低只能招菜鸟级,专家级的人员成本乙方企业往往又难以承受,最后导致一方面既要考虑人力成本,而另一方面又要考虑实施效果,交付成果,人力资源投入不足造成项目延期交付是乙方软件企业最常见的问题;所以项目建设前期资源策划与配置很重要,尤其是定制开发项目,服务很重要,充足的、高质量的资源可以保障高品质的输出与交付,快速的响应服务,客户的认可,但也代表高成本的投入,因此需要乙方做好资源调配工作;
    7、项目团队人员不稳定:在软件项目实施过程中,项目团队人员不稳定,离职率高或者更换频率快,会造成项目信息断层,直接影响项目的交付时间。要知道新成员加入项目,了解项目需要时间、了解业务需要时间、了解甲方需要时间、了解前期人员的工作内容与软件代码需要时间、融入新团队需要时间,有时候项目人员意识的偏差,可能会导致整个项目的实施方向偏离,造成交付时间无限延长,项目开发成本直线上升;


     所以,乙方做数字化项目成本意识很重要,乙方软件公司要明白如下道理:沟通即成本、反复即成本、延期即成本、质量即成本;无论在项目前期推进还是实施建设阶段,都需要有成本思维。既要做好项目进度把控,又要做好甲方业务沟通,业务边界控制,不能任由甲方在项目建设实施方面信马由缰,实施范围无限扩大;同时内部资源管理也非常重要,既要合理控制资源投入,又要保障高质量交付,这对项目经理的协调能力是一个非常大的考验。

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