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在Excel表格制作完华后，为了让打印的效果更加美观，在打印之前，需要对工作表进行页面设置，页面设置在页面布局，页面设置组中，也可以通过文件-打印-页面设置进行，在页面布局视图中也可以完成。页面设置主要有四个知识点。 1、设置页眉页脚。如果在表头输入单位名称、日期、页码等不方便的话，可以通过页眉页脚的方式实现。 2、页面和页边距。用于设置纸长方向大小页边距等等。 3、工作表。通过工作表，可以设置打印区域，打印标题，打印选项等。 4、分页预览。可以通过分页预览调整表格的大小，插入分页符等等。 [案例描述] 1、设置页眉页脚 1)在页眉中间设置“河南应用技术职业学院学生成绩单” 2)页脚左边为“打印日期”，页脚右边为“页码/页数” 打开案例1-5索材，点击页面布局视图，点击添加页眉，会出现左、中、右三个部分，在中间部分输入，河南应用技术职业学院学生成绩单。滑动鼠标到页脚，在页眉页脚工具选项卡中，会看到可以插入到页眉页脚的元素
在左边部分输入打印日期，冒号，点击当前日期按钮，在右边输入第，点击页码，输入页/总然后点击页数，输入页，完成。当然也可以在页面布局选项卡的页面设置，页眉页脚对话框中进行
点击自定义页眉，可以实现页眉的设置，点击自定义页脚，定位光标，插入，可以进行页脚的设置。 2.页面及页边距横向、A4纸、调整页边距，和水平垂直居中方式。点击页面设置扩展按钮，打开对话框，选择横向，如果要打印的内容想在一页纸中打印，可以点击调整为1页宽1页高A4纸。点击页边距选中水平，垂直居中，适当调整上下左右页眉页脚边距。 3.工作表 1)设置打印区域。如果多页都需要有同样的标题行，则设置重复标题行。 2)顶端标题行为1, 2, 3行。 本案例将顶端第1行第2行第3行，设置为重复标题行。选中表格所有内容，在页面设置工作组中，点击打印区域，设置打印区域。也可以通过工作表选项，展开对话框，点击打印区域扩展按钮，拖动鼠标选择表格所有内容设置打印区域，点击顶端标题行按钮，选中第一、二、三行作为重复标题行。 4.分页预览 调整行高、列宽，使宽度调整在一页中，插入分页符。点击分页预览视图，可以看到设置的打印区域有4页，选中第三行设置为自动换行。调整列宽到一页中，通过分隔符可以添加和删除分页符，注意先将光标定位在想要插入分面符的行号上，点击分隔符，插入分页符，大家可以看到在该行的上面，插入了一个分页符。 [小结] Excel2016的“页面布局”选项卡或者“页面设置”对话框可以实现打印前的页面设置，工作表选项等，也可以通过“页面布局”进行页眉页脚设置，“ 分页预览”视图进行分页设置，通过“打印”进行打印选项设置。 [注意] 在打印之前，一定要进行页面设置，并查看预览没有问题后再进行打印。 |
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