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核对有重复数值的两列 Excel 表,真不是排序那么简单

 存入仓库 2022-06-15 发布于河北

如果有两列数据,其中的数值并不是唯一的,那么如何对比差异呢?

有的同学说排序后对比不行吗?不行啊,如果数据很多,其中又有很多重复值,排了以后也找不清楚差异项。

所以,这是一个略微需要动一下脑筋的题。

案例:

对比下图 1 中的的两个序列,找出差异项,效果如下图 2 所示。

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解决方案:

1. 将 D 列设置为第一个辅助列,在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=COUNTIF($A$2:A2,A2)*1000+A2

公式释义:

  • COUNTIF($A$2:A2,A2):计算 A2 的值在区域 $A$2:A2 内出现了第几次;

  • *1000+A2:将次数乘以一个足够大的数 1000,再加上该数值本身,就能产生一个唯一值

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2. 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=COUNTIF($B$2:B2,B2)*1000+B2

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3. 按下面的方式重新构建数据表:

  • 将两列辅助列合并成一列,复制粘贴为值

  • 将 A、B 列的数据复制过来,错行排放

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4. 选中这个新构建的数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

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5. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

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6. 按以下方式拖动数据透视表的字段:

  • “行”区域:辅助

  • 值区域:两个序列

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7. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“分析”-->“字段、项目和集”-->“计算字段”

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8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 名称:输入“差异”

  • 公式:用鼠标选择两个序列字段,并输入减法算式

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9. 点击“行标签”旁边的筛选按钮 --> 在弹出的菜单中选择“值筛选”-->“不等于”

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10. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 在第一个筛选框中选择“求和项:差异”

  • 在第三个输入框中输入“0”

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11. 复制筛选出来的两个序列列的值 --> 在空白区域粘贴为值

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12. 选中 A17:A25 区域 --> 按 Ctrl+G

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13. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮

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14. 选择“空值”--> 点击“确定”

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15. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”

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16. 选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”

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17. 选中 B17:B26 区域 --> 用同样的方式删除其中的空单元格

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18. 复制标题和格式

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