有朋友提问: “周日大家都在赶项目加班,工作上有个年轻的小同事,象征性加班了几个小时,就走了。然后,周一全天请假,期间发微信问资料,一句不回复。 看了ta做的资料,一塌糊涂。我要加班熬夜帮ta修改,一直在给ta擦屁股,心太累。 同时,我的上级领导,一直催我,催我快速出成果,催得时间很紧迫,怎么办?”
  
在工作上,我们最好清晰与同事之间的关系,第一位是同事关系,真正的工作关系,其实是很简单的。 如果你是项目负责人,可以分为向下+向上两个维度,自我维度我们今天不重点讲。 很多人会说,向下管理,其实我不太认同“向下管理”这个说法。 向下,其实不存在管理,向下是沟通,向上才需要管理,我会更倾向于把这个词换成向下沟通。 瑞·达利欧提出,对待员工最好的方式是 tough love,即严格的爱。我特别认同。 能不能成为一个好的管理者,就看你能不能将 tough love 的度运用好。 我们比下属的业务水平更高超,高标准不能降低,与此同时,我们更应该关注员工背后的需求是什么,用爱去引领团队打胜仗。 一个员工不愿意做一件事情,通常有三种不同类型的原因,员工是不会做呢,还是不想做,抑或是不屑于做呢? 这三种情况是完全不一样的,需要区别对待。因为每一个员工,都是一个独特的个体。 提问的朋友,面对不配合的同事,首先,需要友好地找员工一对一交谈,诚恳交流。 问问员工的需求是什么?最好从员工本人正面了解情况,而不要自己猜测和臆断。 不做一件事情,第一种情况,是因为他不会。 这种很好处理,也比较简单,不会,我们就教他,辅导他,帮助他学会技能,帮助他会做。 第二种情况是,员工不想做。 这个背后存在情绪的对抗,这需要弄清楚员工背后真正的需求和关注点是什么,你去帮助他达成他关注的目标。
第三种情况是,员工不屑做。 这种情况需要引发员工的重视,如果他重视这个工作,他就会重视去做,如果他完全不在乎这个工作,那你干嘛在乎他呢? 我们需要明确一个点,这三种情况,需要管理者主动向员工友好询问,从员工的角度和立场看问题,而不是自己主观臆断。 因为你看到的世界,只不过是你自己内心的投射,不一定是他人真实的想法。
向下沟通,tough love 最重要的点就是,从员工的利益出发,帮助员工,成就员工,一个合格的管理者,能够让工作成为员工成长的台阶。 同时,这个提问的朋友所面临的问题,如果想处理好,一定要包含向上管理。 如果你是项目负责人,需要特别注意,不要告状。 初次担当项目负责人的朋友,通常会认为下属做得不好,是下属的错,会跑到上司那里去告状。 在职场,这种行为会非常忌讳,别人只会看到,你的能力不足,沟通水平欠缺,管理能力欠佳,甚至认为心胸、格局等都差强人意。
作为项目负责人,你只需要向上级客观汇报进展,真实的时间节点,客观的数据呈现,科学的时间排期,管理上级期待,甚至降低上级的期待值。 如果上级依然期待很高,依然希望超常规压缩时间,完成任务,那么,你必须事先准备好一套应急措施。 在紧迫的情况下,你准备采取什么可行有效的措施呢?解决这个问题,你需要上级提供什么资源,给予什么支持呢? 无论是人力、物力、财力,只要能成事,达成目标,都可以提出来,借力上级的支持。 工作,并不是一个人独自扛枪作战,学会借力,高质量借力,是一个很重要的成事方法。
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